БФТ.ЕНСИ – современное решение по управлению мастер-данными

Предпосылки к внедрению MDM-системы

Мастер-данные – это базовые данные организации, которые лежат в основе исполнения бизнес-процессов. Справочники, классификаторы, кодификаторы, словари (терминология, номенклатура продукции, цены, статьи расходов, адреса, контакты и др.) – всё это примеры объектов нормативно-справочной информации (НСИ), которые могут использоваться в организации. Централизованное ведение и распространение этих данных чрезвычайно важно: бизнес-процессы организации должны выполняться на основе «единой версии правды», где каждый набор данных является доверенным источником информации. Это имеет еще большую востребованность при построении сквозных бизнес-процессов в организации, когда её информационный ландшафт содержит множество информационных систем, созданных в разное время, с различными требованиями. До сих пор распространена «лоскутная» информатизация, когда некоторые системы организации предназначаются для решения локальных задач и используют собственную НСИ.

Кроме того, многим организациям требуется обращение к внешним общедоступным федеральным ресурсам, таким как государственный адресный реестр (ГАР), ЕГРЮЛ, ЕГРИП, общероссийские классификаторы и другие. Во внутренних информационных системах организации такие реестры и классификаторы зачастую отсутствуют, либо обновляются хаотично.

При отсутствии единого подхода к управлению мастер-данными организации сталкиваются со следующими проблемами:

• сложность организации сквозных бизнес-процессов;
• сложность получения сопоставимых данных из разных информационных систем, трудность с автоматическим сбором отчетности по данным разных систем;
• излишние трудозатраты на ведение НСИ в разрозненных системах из-за многократного ввода данных и отсутствия интеграции с внешними источниками;
• невозможность централизованного согласования изменений, вносимых в НСИ;
• сложность ведения мастер-данных, обеспечения их качества и актуальности, обогащения данными из внешних источников.

Как видим, управление мастер-данными – это насущная потребность и задача любой организации, решить которую можно при помощи специализированных информационных систем класса MDM (Master Data Management). В продуктовой линейке БФТ-Холдинга для решения такой задачи предназначена MDM-система «БФТ.ЕНСИ».

Функциональность и архитектура MDM-системы «БФТ.ЕНСИ»

Решение «БФТ.ЕНСИ» предназначено для централизованного ведения и управления мастер-данными, нормативно-справочной и реестровой информации, в том числе для обеспечения взаимодействия с внешними системами-потребителями НСИ.

Рис.1 – Целевая схема управления НСИ на базе БФТ.ЕНСИ

Подсистемы и функциональные модули, входящие в состав «БФТ.ЕНСИ», обеспечивают такую функциональность как:

• формирование структуры объектов НСИ;
• настройка правил качества данных;
• наполнение данными объектов НСИ;
• дедупликация (устранение дублей записей) и очистка данных;
• трансформация данных;
• ведение версионности записей объектов;
• ведение версий структур и данных объектов НСИ; взаимообогащение реестров организации и внешних источников информации;
• обеспечение ведения заявок на изменение НСИ с обеспечением юридической значимости вносимых изменений;
• ведение эталонных записей реестров по принципу «золотой записи»;
• управление ролями и полномочиями пользователей;
• ведение подписки для систем-потребителей НСИ;
• поддержка актуальных копий федеральных классификаторов, справочников и реестров.

Взаимодействие с системами-потребителями НСИ осуществляется с помощью открытого программного интерфейса (API) «БФТ.ЕНСИ» и очередей сообщений. Это дает возможность MDM-системе предоставлять данные большому количеству систем-потребителей: как распространять изменения данных объектов НСИ и полные версии данных, так и предоставлять данные по запросам. Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Для изменения данных объектов НСИ используется заявочный принцип с обеспечением юридической значимости (при необходимости): это означает, что для согласования и внесения изменений в данные объекта НСИ, создается соответствующая Заявка, а юридическая значимость Заявки может быть подтверждена электронной подписью.

В базовой поставке «БФТ.ЕНСИ» позволяет загружать, хранить и распространять или предоставлять доступ к таким мастер-данным, как сведения ЕГРЮЛ/ЕГРИП, общероссийские и банковские классификаторы, сведения из ГАР (ФИАС) и классификаторы бюджетного процесса.

Преимущества «БФТ.ЕНСИ» и ценность решения для заказчиков

Продукт «БФТ.ЕНСИ» изначально создавался для управления НСИ и реестрами органов государственной власти и госучреждений, однако готов к решению задач и корпоративных заказчиков. Сегодня предлагаемое решение может:

• работать с федеральными справочниками;
• поддерживать управление объектами НСИ заказчика;
• адаптироваться под требования заказчика;
• работать под управлением российских операционных систем;
• использовать отечественные СУБД.

«БФТ.ЕНСИ» построен на отечественной low-code платформе «БФТ.Платформа», которая совместима с российскими ИБ-решениями: системой единой аутентификации пользователей в корпоративной сети Avanpost FAM и системой централизованного управления правами доступа Avanpost IDM.

Одно из главных преимуществ «БФТ.ЕНСИ» состоит в универсальности и гибкой настройке решения. Его инструменты способны подстраиваться под динамично изменяемые процессы организации. Например, во многих учреждениях госсектора сегодня активно проходит оптимизация, изменяются бизнес-процессы. Это требует поддержки изменений структур уже используемых справочников, изменения правил обеспечения качества данных, а также возможности оперативного создания и поддержки ведения новых объектов НСИ по потребностям заказчика.

Среди факторов, составляющих основную ценность решения «БФТ.ЕНСИ» для заказчиков, можно отметить:

• возможность организовать формирование достоверных, актуальных и непротиворечивых мастер-данных;
• обеспечение однократности ввода нормативно-справочной информации;
• настраиваемые инструменты обеспечения качества данных;
• формирование «золотых записей» из данных, полученных из разных источников;
• единые правила ведения нормативно-справочной информации;
• поддержка актуальных копий федеральных классификаторов, справочников и реестров.

«БФТ.ЕНСИ» также является одним из базовых компонентов Региональной системы управления данными, обновленную концепцию которой БФТ-Холдинг представил летом 2022 года.

Решение включено в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных (запись в реестре от 09.06.2020 № 6743).

БФТ-Холдинг является активным участником процессов цифровой трансформации заказчиков федерального уровня. Сегодня «БФТ.ЕНСИ» используется во всех крупнейших проектах компании. Системные проекты с использованием продукта ведутся в рамках создания Единой цифровой платформы социальной сферы («Социального казначейства»), Единой цифровой платформы в отрасли труда и занятости («Работа в России»), а также для развития информационных систем Росреестра. Помимо этого, на базе «БФТ.ЕНСИ» была осуществлена модернизация Федерального реестра НСИ Минздрава России.

Внедрение единого подхода к управлению мастер-данными – это первый шаг цифровой трансформации, который позволяет избавиться от последствий «лоскутной» информатизации. Внедрение MDM-системы становится основой для системной цифровой трансформации бизнес-процессов организаций.

Наравне с «БФТ.ЕНСИ» в экосистему решений БФТ-Холдинга для управления данными входят программные продукты «БФТ.е-Архив», «БФТ.Хранилище», «БФТ.ПИВ». За детальной информацией обо всех решениях компании можно обратиться в Департамент по развитию государственных и корпоративных проектов БФТ-Холдинга.

О разработчике

БФТ-Холдинг – российский разработчик программных продуктов и заказных решений для госсектора и бизнеса. Компания является системообразующей организацией в ИТ-отрасли, обладает огромной экспертизой в сфере цифровой трансформации. Решения компании используются в развитии информационных систем более чем 5 федеральных органов власти и внедрены в 80 субъектах РФ.

БФТ-Холдинг продолжает наращивать портфель крупных федеральных проектов. Среди них – внедрение Единой цифровой платформы социальной сферы («Социальное казначейство»), Единой цифровой платформы в отрасли труда и занятости («Работа в России»), Единой платформы Национальной системы управления данными (НСУД) и Витрин данных НСУД, модернизация систем Фонда социального страхования.