"Спецстройсервис" оптимизирует хранилище документов

11 октября 2013 года компания «1С-Рарус» сообщила о создании в ФГУП «Спецстройсервис» единого хранилища документов, по проектам, исполняемым для предприятий Спецстроя России, на платформе решения «1С:Документооборот 8 КОРП».

Задачи проекта

Ранее информация о проектах хранилась в электронных таблицах, в разных подразделениях предприятия. Проверка и анализ данных занимали очень много времени. Отчеты, получаемые руководством, не всегда содержали необходимые сведения, что усложняло контроль состояния дел и поиск путей для оптимизации работы предприятия.

Руководство «Спецстройсервиса» приняло решение - организовать хранение всех документов в электронном виде. Для этого требовалась информационная система, обеспечивающая:

• Хранение и быстрое представление сотрудникам достоверной, подкрепленной документами информации по каждой сделке;
• Контроль исполнения каждой сделки как с поставщиком, так и с заказчиком, в части оплаты поставок.

Ход проекта

Выполнить проект пригласили компанию «1С-Рарус». Специалисты компании «1С-Рарус» предложили модель создания системы, при которой единое хранилище документов организуется с помощью программы «1С:Документооборот 8 КОРП». Для получения оперативной информации о ходе исполнения сделок заказчиками и поставщиками эту программу можно интегрировать с программой «1C:Управление строительной организацией 8» - она уже используется в ФГУП «Спецстройсервис».

Итог проекта

Интеграцией «1С:Документооборот 8 КОРП» и «1C:Управление строительной организацией 8» реализуется обмен данными о контрагентах и хозяйственных операциях для отслеживания исполнения проекта. Это позволяет уйти от дублирования работ и обеспечивает полноту информации по проекту, значительно сократилось время предоставления руководству сведений о ходе выполнения сделок и финансовой информации.