Росморречфлот приступило к внедрению СЭД

16 июня 2016 года компания «Диджитал Дизайн» сообщила о победе в тендере на создание системы электронного документооборота Федерального агентства морского и речного транспорта (Росморречфлот).

Задачи проекта

Заказчик получит СЭД на основе системы документационного управления «Приоритет» на платформе Docsvision Core.

Вручение наград Росморречфлота, (2015)

Необходимость создания системы электронного документооборота Росморречфлота обоснована требованиями российского законодательства, в частности Постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 г. № 477, Приказами Минкомсвязи РФ от 02.09.2011 г. № 221 и от 27.05.2015 г. № 186/258 и другими нормативными актами.

Выбор СДУ «Приоритет» от «Диджитал Дизайн» обусловлен соответствием системы требованиям действующего законодательства, широкими возможностями ПО в части автоматизации документооборота и интеграции с системой межведомственного взаимодействия (МЭДО).Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 2.1 т

На рабочих местах сотрудников Росморречфлота предстоит установить "тонкий клиент". Для регистраторов, контролеров и администраторов предполагается установка специализированных автоматизированных рабочих мест (АРМ), использование которых поможет оперативно работать с документами, формировать отчетность. В ходе работ будет автоматизировано архивное делопроизводство заказчика, в обеспечение централизованного, логичного и удобного хранения исполненных документов.

Проект поможет унифицировать и автоматизировать процессы документооборота до уровня конечных исполнителей во всех подразделениях заказчика, сократить сроки работы с документами, повысить прозрачность их перемещения, уменьшить трудозатраты на подготовку отчетности.

СДУ «Приоритет» обеспечит заказчику интеграцию с федеральной системой МЭДО 2.7, что позволит сотрудникам Росморречфлота свободно использовать электронные подписи в межведомственном электронном документообороте и обмениваться документами по каналам МЭДО в соответствии с требованиями Приказа Минкомсвязи № 186/258.

Предполагается, что "тонкий клиент" будут использовать более 200 сотрудников Росморречфлота из всех структурных подразделений, специализированные АРМ установят для 10 пользователей. Все работы планируется завершить в сентябре 2016 года.

Требования к ЕОСЭД

• Нагрузка
• Безлимитная лицензия
• Поддержка сервисной модели на уровне администрирования и предоставления доступа
• Обеспечение режима эксплуатации 24/7, включая регламентное обслуживание

Требования для госорганов:

• Реестр отечественного ПО
• Ипортозамещение (совместимость с отечественным системным ПО)
• Соответствие требованиям законодательства
• Усиленная и квалифицированная подпись
• Интеграция с МЭДО
• Обращения граждан и интеграции с госсистемами
• Архив

Составляющие ЕОСЭД

• Прикладное ПО: СЭД
• Инфраструктура: ЦОД
• Обслуживание:
• Администрирование и техническое сопровождение
• Подключение
• Организационно-нормативная база
• Регламенты электронного документооборота и взаимодействия
• Регламент подключения и использования

Инфраструктура ЦОД

Требования к ЦОД

• Мощности с постепенным наращиванием
• Безопасность данных (от утраты в случае сбоев и от умышленного хищения)
• «Независимость» хранения данных для разных юридических лиц

ФГУП Росморпорт - Оператор ЕОСЭД

• Заключение договоров на предоставление доступа к ЕОСЭД по сервисной модели
• Выполнение типовых работ по подключению организаций к ЕОСЭД
• Формирование единого центра компетенций и технической поддержки ЕОСЭД

Росморречфлот – владелец системы и регулятор ЕОСЭД

• Предметное администрирование
• Администрирование безопасности
• Регламентация и контроль исполнения процессов документооборота
• Расчет ключевых показателей эффективности реализации процессов и работы организаций
• Определение направлений развития системы

Целевая архитектура