Заказчики: Продимекс-Холдинг Красногорск; Пищевая промышленность Подрядчики: ERP Band (ЕЭрПи Бэнд) Продукт: 1С:ERP Агропромышленный комплексНа базе: 1С:ERP Управление предприятием 2 Дата проекта: 2019/11 — 2020/11
|
Технология: Учетные системы
|
Содержание[Свернуть] |
2020: Внедрение «1С:ERP Агропромышленный комплекс»
Группа компаний «Продимекс» — один из крупнейших агропромышленных холдингов России, владеющий более 800 тысячами гектаров земель и занимающийся выращиванием сахарной свеклы, зерновых и масличных культур. Для улучшения и оптимизации бухгалтерского и налогового учета компания решила перейти на более современное и функциональное решение, выбрав конфигурацию «1С:ERP Агропромышленный комплекс». В процессе внедрения, в частности, стояла задача автоматизировать расчеты себестоимости, распределение затрат и ускорить процесс закрытия месяца, который включал работу с автопарком, состоящим из нескольких тысяч единиц техники. Для решения отраслевых задач была привлечена компания ERP Band, специализирующаяся на внедрении решений для агропромышленного сектора.
Задачи проекта
Основными задачами проекта стали:
- Автоматизация учета себестоимости работ автотранспорта и сельхозмашин.
- Реализация механизма автоматического распределения затрат с учетом специфики налога на прибыль.
- Оптимизация процесса закрытия месяца для автопарка и всего холдинга с целью ускорения подготовки отчетности и снижения трудозатрат.
Архитектура решения и реализация
Проект был реализован на базе «1С:ERP Агропромышленный комплекс», с выполнением ряда специфичных доработок типового функционала для учета особенностей работы агропромышленных предприятий.
- Учет работы автотранспорта и сельхозтехники: добавлен учет работ в условных единицах выработки и механизмы дооценки до фактических значений при закрытии года. Это позволило точно учитывать работы техники по планово-учетным ценам.
- Распределение затрат по налогам: был разработан механизм, который позволяет автоматически распределять затраты на основании различных баз, таких как выручка, выручка от сельскохозяйственных и прочих видов деятельности, а также доля путевых листов. Это дало возможность более точно учитывать расходы и определять налоги на прибыль.
- Алгоритмы закрытия затратных счетов: реализованы алгоритмы, которые учитывают все нижестоящие подразделения, как растениеводства, так и животноводства. Дополнительно внедрены новые базы для распределения затрат по сельскому и животноводческому производству.
- Оптимизация работы с автопарком: была реализована автоматизация заполнения отчетности по налогу на прибыль и оптимизация процесса учета работ автотранспорта, что позволило ускорить процесс закрытия месяца для более чем нескольких тысяч единиц техники.
Уникальность проекта
Проект был уникален благодаря внедрению сложных алгоритмов распределения затрат и расчета себестоимости с минимальными изменениями в типовых механизмах системы. Это обеспечило высокую гибкость и позволило избежать значительных доработок в стандартных процессах учета.
Одной из ключевых сложностей была необходимость работы с огромным объемом данных — более 900 000 гектаров полей и учет себестоимости для 100 000 полей, что требовало тщательной проработки всех механизмов учета.
Результаты проекта
В результате внедрения решения компания достигла значительных улучшений в работе:
- Скорость подготовки отчетности увеличена более чем в 5 раз. Это стало возможным благодаря автоматизации ряда процессов и внедрению гибких механизмов распределения затрат.
- Гибкость в механизмах закрытия затратных счетов. Реализована возможность настройки закрытия по различным базам, включая расходы на растениеводство и животноводство.
- Автоматизация отчета по налогу на прибыль. Внедрен эффективный механизм для автоматического заполнения отчетности, что позволило сократить трудозатраты на подготовку документов.
- Корректная дооценка стоимости работ сельхозтехники и автотранспорта. Учет планово-учетных цен и автоматическая дооценка до фактических значений значительно улучшили процесс закрытия года.
Проект стал примером успешной автоматизации бухгалтерского и налогового учета с учетом всех особенностей агропромышленной отрасли и стал основой для дальнейшего роста и развития группы компаний «Продимекс».