Прогресс-Агро (1С:Управление холдингом)

2024: Внедрение «1С:Управление холдингом 8»

Компания «Прогресс Агро» — одна из крупнейших аграрных компаний Юга России, известная своими достижениями в области генетики, глубокой переработки зерна и цифровизации агробизнеса. Среди новаторских проектов компании — создание и внедрение уникальной технологии трансплантации эмбрионов коров, что позволило значительно повысить рентабельность молочного животноводства. В свою очередь, компания стремится к улучшению всех аспектов своей деятельности, включая автоматизацию процессов управления и учета. В этом контексте компания обратилась в компанию ERP Band для внедрения и адаптации типового решения 1С:Управление холдингом 8.

Задачи проекта

Основной задачей проекта было автоматизировать процесс формирования консолидационных и трансформационных корректировок, которые до этого времени выполнялись вручную, что занимало много времени и было подвержено риску ошибок. В условиях холдинга с 20 организациями, ежедневно создающими порядка 300 отчетов, важным аспектом было значительное снижение ручного труда и повышение точности данных для управленческой отчетности. Конкретные задачи:

• Автоматизация расчета эффективных долей участия для структуры группы компаний.
• Интеграция с системой «AM-System. Управление кредитным портфелем» для загрузки данных по кредитам и займам с целью проведения реклассификации статей.
• Обеспечение автоматической проверки данных в отчетах для исключения ошибок в расчетах.
• Снижение зависимости от ручных корректировок и минимизация пользовательских ошибок.

Архитектура решения и реализация

Решение было реализовано на базе 1С:Управление холдингом 8 с адаптацией типового функционала под специфические требования заказчика.

• Разработка расчета эффективных долей участия: была настроена методика расчета долей участия для всех организаций холдинга, что обеспечило автоматическое отражение этих данных в финансовых отчетах и уменьшило необходимость ручного ввода информации.
• Интеграция с системой «AM-System»: было разработано решение для автоматической загрузки данных по кредитам и займам из внешней системы для последующей реклассификации статей. Это позволило исключить повторяющиеся ручные операции, улучшив точность данных.
• Адаптация отчетности: в рамках проекта были настроены экземпляры отчетов с автоматической проверкой данных, что снизило риск ошибок при расчете и обеспечило точность финансовой отчетности. Также был настроен механизм автоматического формирования отчетов для различных организаций холдинга.
• Оптимизация консолидации данных: проект включал в себя настройку порядка консолидации данных из 20 организаций, что позволило существенно сократить время на составление ежемесячных отчетов и снизить нагрузку на бухгалтерию.

Уникальность проекта

Проект для ООО «Прогресс Агро» стал примером успешной адаптации типового решения под сложные и специфические задачи агробизнеса. Одной из главных особенностей реализации было интегрирование внешней системы для автоматической загрузки и обработки данных, что позволило полностью исключить ручные операции по переносу данных и минимизировать ошибки. В результате удалось не только ускорить процессы, но и повысить точность всех расчетов.

Кроме того, проект показал успешное внедрение комплексной автоматизации для холдинга, состоящего из множества организаций, что обычно является сложной задачей из-за необходимости согласования и стандартизации учета на разных уровнях.

Результаты проекта

После внедрения системы «1С:Управление холдингом 8» компания «Прогресс Агро» добилась следующих значимых результатов:

• Снижение времени на подготовку отчетности: благодаря автоматизации расчета эффективных долей участия и интеграции с внешними системами, значительное количество ручных операций было исключено. В результате время на подготовку отчетности сократилось, и точность данных существенно повысилась.
• Автоматизация консолидационных и трансформационных корректировок: теперь эти операции выполняются автоматически, что сократило количество ошибок, повысив надежность финансовой отчетности.
• Снижение трудозатрат: автоматизация загрузки и обработки данных позволила значительно уменьшить трудозатраты, что в свою очередь позволило персоналу сосредоточиться на более важных задачах.
• Гибкость отчетности: был реализован набор отчетов для 20 организаций холдинга, включая около 50 видов отчетности, что обеспечило быструю и точную консолидацию данных по всем организациям.

Реализация проекта по автоматизации учета и формирования отчетности для ООО «Прогресс Агро» позволила значительно повысить эффективность работы холдинга, минимизировать риски ошибок и существенно ускорить процессы формирования отчетности. В результате внедрения типового решения 1С:Управление холдингом 8 компания получила надежную основу для дальнейшего роста и развития, а также возможность оперативно реагировать на изменения в бизнес-среде.