Microsoft SharePoint 2007

Microsoft SharePoint — это серверное приложение для обеспечения совместной работы, предоставления средств управления содержимым, внедрения бизнес-процессов и представления доступа к сведениям, важным для организационных целей и процессов. На базе технологий Microsoft Sharepoint возможна разработка, как корпоративных веб-порталов, так и заказных приложений.

SharePoint, или Microsoft SharePoint Products and Technologies — это коллекция программных продуктов и компонентов, которая, не считая постоянно увеличивающегося числа доступных решений, включает в себя следующие элементы:

• Набор веб-приложений для организации совместной работы
• Функционал для создания порталов
• Модуль поиска информации в документах и информационных системах
• Функционал управления рабочими процессами и cистему управления содержимым масштаба предприятия
• Модуль создания форм для ввода информации
• Функционал для Бизнес-анализа

SharePoint может быть использован для создания сайтов, предоставляющих пользователям возможность для совместной работы. Создаваемые на платформе SharePoint сайты могут быть использованы в качестве хранилища информации, знаний и документов, а также использоваться для исполнения облегчающих взаимодействие веб-приложений, таких как вики и блоги. Пользователи могут управлять и взаимодействовать с информацией в списках и библиотеках документов используя контролы, называемые веб-части (SharePoint WebParts)

Возможности

За последние время, очень многие стали задумываться по поводу интегрированной программной среды, в которой сотрудники смогут эффективно работать командами, как в пределах компании, так и удаленно. Вследствие многочисленной рекламы за последнее время решение от Google набирает популярность, но тут имеется определенный ряд изъянов. Допустим, у Вас есть возможность подготовить работу группы с помощью интрасети, (что приведет к повышению защиты данных и что, будет являться основным пожеланием заказчика)? Или, документы периодически меняются и восстанавливаются, это имело место в вашей работе? Не каждый из держателей информации будет готов хранить свои документы, файлы в общем доступе для всех людей (хотя Google и позиционирует свою конфиденциальность довольно таки серьезно).

Специально для решения таких и близких по значению задач разработан продукт Microsoft SharePoint .Он помогает снизить риски, которые образовываются вследствие совместной работы подразделений и отделов компании с документами. Иначе говоря, SharePoint позволяет контролировать версии документов в общей рабочей среде, ну и конечно же большим преимуществом при этом является интеграция его с приложениями и службами Microsoft (например, с Word, Excel). В итоге, это не просто подходящая и практичная платформа для ведения и хранения документации электронный документооборот, но и набор средств, для совместной работы с поддержкой структурированных потоков работ.Система управления рисками и внутреннего контроля (СУРиВК) GRC на «Триафлай» — это просто 4.6 т

В чем же эффективность системы SharePoint? - Совместный доступ. Для создания совместного доступа команды используется SharePoint Server (даже если некоторые участники группы находиться в разных точках). Так же имеется возможность задать настройки сервера, которые позволят командам (участникам) пользоваться той частью сервера, к которой настроен доступ, это позволит вести на сервере одновременную работу команд.<

• Контроль версий. В системе можно наблюдать версионность документов, которая позволит в любой момент отследить, кто и какие внес изменения. А так же поможет получить доступ к предыдущим версиям документа, если возникает такая необходимость.
• Wiki. Технология, позволяющая быстро создавать и, компоновать поступающую информацию и хранить ее в базе знаний компании.
• Сайты. В зависимости от потребностей и задач компании Вы можете выбрать наиболее подходящий для вас способ работы в SharePoint Server: портальный и посредством небольших сайтов. Права доступа для этих двух способов настраиваются почти одинаково.

Мы перечислили только самые значительные плюсы представленной системы. Еще есть много полезных разработок, которые порадуют Вас в процессе работы.

Microsoft недавно запустил на рынок обновленную версию SharePoint 2010. Теперь с выходом на рынок долгожданной версии SharePoint 2010, старая WSS 3.0 и MOSS 2007 отошли на задний план. WSS поменялся на Microsoft Fundation 2010 а сам SharePoint Server изменил только 2007 на 2010. Эти продукты и компоненты технологии Microsoft SharePoint превзошли своих предшественников по следующим функциям:

• Совершенствование технологии обработки одного документа группой пользователей заимствованно из Microsoft Office OneNote.
• SharePoint 2010 стал максимально совместим с популярными браузерами Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Safari. Вход пользователя на сервер может проходить автоматически, используя Login/Pass входа в систему. Хотя сама среда изначально разрабатывалась под Internet Explorer. Но в этом есть и свои недочеты, веб-браузеры многократно, запрашивают Login и Pass , это обстоятельство может замедлить работу.
• Упростилась работа с веб-страницами в плане редактирования, теперь нужно навестись на данные, которые хотите отредактировать и просто нажать на них мышкой, такой же принцип работы, как и в Word.
• Совершенствование интерфейса SharePoint – применение ленты Ribbon, знакомой большинству пользователей по продуктам Microsoft Office.
• SharePoint 2010 не устает нас удивлять новинками, окна диалогов теперь интенсивно используются в программе. Они выполнены в ключе Web 2.0 с помощью технологий AJAX, и также как Лента Ribbon, появляются во время редактирования содержимого списков и пр. Сайт (узел) в SharePoint 2010 приобрел приятный дизайн, который теперь можно изменять до неузнаваемости.
• Теперь для сотрудников международных организаций можно свободно задавать языковые настройки для обеспечения удобства в управление порталом. Один язык для работы с Вашими приложениями теперь в прошлом.
• Внесено множество технических новинок, которые осчастливят SharePoint-разработчиков, таких как автоматическое создание xml для BDC моделей и приложений, которые применяются для взаимодействия с внешними приложениями или технология LINQ для запроса к данным в SharePoint и многое другое.