Эффективное управление документооборотом в крупной или средней компании требует актуальных и при этом уже проверенных решений. Экономия на правильной организации всегда выливается в большие финансовые потери. Работа в офисе может быть простой, но при этом структурно грамотной и полностью управляемой. Еще в 2007 году компания KYOCERA Document Solutions разработала концепцию MDS — «Managed Document Services», которая до сих пор успешно работает в самых современных офисах. KYOCERA Document Solutions занимает лидирующую позицию на рынке готовых решений по повышению эффективности документооборота.
Исходя из запросов клиентов, KYOCERA Document Solutions предлагает определенную схему администрирования, наладки оборудования, обучения сотрудников и соответствующую техническую поддержку. К разработкам компании относится не только печатающая техника с интеллектуальным управлением серий ECOSYS и TASKalfa, но также и специальные программные инструменты. Особенно важно отметить один из них — пакет KYOCERA Net Manager.
Пакет KYOCERA Net Manager предназначен для создания иерархической сети устройств из принтеров и МФУ Kyocera. Он позволяет разворачивать на компьютере сервер для администрирования и управления документооборотом. KYOCERA Net Manager может создавать сети с несколькими взаимодействующими в рамках общих правил администрирования серверами, что подходит для крупных компаний с развитой филиальной сетью.
Пакет KYOCERA Net Manager является оптимальным решением не только для крупного, но и для малого и среднего бизнеса. В KNM присутствует серверная и клиентская часть, но клиентская совсем не обязательна, большинство проектов реализуются без нее.
KNM обладает широчайшими возможностями по масштабируемости:
- Количество филиальных (сайт) серверов не ограничено;
- Количество печатающих устройств – рекомендуется до 600 на один сайт-сервер для сервера на 8-ядерном CPU при 8 ГБ RAM, но если заказчик готов выделить под сервер более мощное HW, то кол-во принтеров на сервер может быть большим.
- Рекомендуемое количество подсоединенных пользователей – до 100 000.
- И многое другое.
Для более детальной информации Вы можете запросить консультацию специалиста KYOCERA Document Solutions, заполнив анкету внизу проекта.
Для установки серверной части KYOCERA Net Manager требуется компьютер с операционной системой Microsoft Windows. Рекомендуется использовать семейство операционных систем Microsoft Windows Server – версий Server 2008 и 2008R2, 2012, 2012R2 и 2016. Поддерживаются 32-битные и 64-битные версии. Оптимальное решение — разворачивать серверную часть на компьютерах с не менее, чем четырёхъядерным процессором и объёмом памяти от 4 гигабайт. При значительном количестве обрабатываемых клиентских запросов в компьютере рекомендуется установить твердотельный массив SSD. Клиентские ПК могут работать под управлением операционных систем Microsoft Windows Vista, 7, 8, 10, а также под macOS X и под Unix. Серверная часть интегрируется с мобильным приложением KYOCERA Mobile Print. Оно доступно для операционных систем iOS и Android.
KYOCERA Net Manager поддерживает несколько способов идентификации пользователя. Во-первых, через набор определенной комбинации логина и пароля; во-вторых, по PIN-коду; в-третьих, через идентификационную карту с RFID-меткой. Компания Kyocera выпускает специальные считыватели, которые подключаются ко многим моделям МФУ и принтеров производителя через встроенный порт USB. В целях обеспечения повышенного режима секретности KYOCERA Net Manager поддерживает комбинированные виды идентификации с использованием карты и PIN-кода или пароля.
Обязательная регистрация всех пользователей позволяет распределять уровни доступа, права пользователей, анализировать документооборот и, что очень важно, формирует механизмы безопасности при работе с коммерчески важной информацией. Печать в KNM строится вокруг концепции Print&Follow. Концепция предусматривает, что любой идентифицированный в системе пользователь может выбрать документ на сервере и распечатать его на любом свободном устройстве сети. При этом сам режим печати регламентирован администратором в соответствии с обязанностями сотрудника и его уровнем доступа.
Net Manager, в связке с возможностями по настройке интерфейсов принтеров и МФУ Kyocera обеспечивает массу эффективных режимов печати. В частности, благодаря обязательной идентификации пользователь получает на экране управления устройством оптимально настроенный под его задачи интерфейс, доступ к необходимым контактам, шаблонам и опциям «по умолчанию». При этом администратор системы может разрешить или ограничить для пользователей определённые виды манипуляций с документами в базе, например, допустить печать материалов исключительно монохромным или чёрно-белым режимами.
Функции копирования и сканирования в пакете KYOCERA Net Manager также подчиняются общим правилам, установленным администратором сети. Это, в частности, позволяет запоминать и использовать личные настройки сканирования, обработки и отправки материалов для зарегистрированных и идентифицированных системой участников.
Помимо полного управления деталями документооборота, KYOCERA Net Manager даёт администратору системы полную картину происходящих процессов: пакет осуществляет учёт расходных материалов, ведёт дневник операций печати и сканирования, собирает данные о действиях отдельных пользователей и групп. Эта информация может быть проанализирована для создания режима оптимальной занятости сотрудников, решения задач экономии средств и времени, синхронизации работы различных групп, отделов и филиалов компании.
Потенциал KYOCERA Net Manager полностью раскрывается при использовании всех элементов, входящих в концепцию Managed Document Services. Это и современные модели офисной техники Kyocera, и фирменные сервисы настройки и обслуживания, и полный арсенал программных средств Kyocera – приложений PinPoint Scan, KYOCERA Cloud Direct, KYOanalyser, универсального драйвера KX Driver.
KYOCERA Net Manager значительно упрощает работу в офисе, делая её структурно грамотной и безопасной, с точки зрения утечки информации, а также полностью управляемой и экономически эффективной.
