TAdviser протестировал МойОфис. Экспертный обзор продукта

Введение

За развитием программных продуктов МойОфис TAdviser наблюдает уже более пяти лет. Первая публикация на сайте TAdviser датирована мартом 2015 года, и с того момента материалы о компании выходили регулярно, в том числе и о новых продуктовых релизах, которых за последние пять лет было около двух десятков.

Многие статьи содержали информацию технического характера, но практически всегда базировались на описаниях и презентациях, представлявшихся самими разработчиками. Никогда прежде обзор продукта не готовился по результатам независимого экспертного тестирования. Аналитик TAdviser оценил МойОфис, исходя из известных потребностей целевой аудитории и собственного многолетнего опыта работы с офисными приложениями.

Основная целевая аудитория продуктов МойОфис сегодня – государственные заказчики, поэтому и сценарии тестирования выбирались максимально соответствующими этой ролевой модели.

Сценарии для тестирования МойОфис

Первый сценарий – это набор наиболее типичных потребностей госслужащего среднего уровня. Ему приходится много работать с документами небольшого объема и сложности. Можно утверждать, что здесь проявляется даже не широко известное эмпирическое правило «80/20», а его модифицированный вариант «90/10» - 90% пользователей используют в работе не более 10% функциональных возможностей офисных приложений.

По многолетним наблюдениям автора обзора, большинство документов ведомств компактны по размеру и имеют ограниченное стилевое оформление. Специфические требования к функциональности офисных продуктов есть только у небольшого процента документов: проекты законов и нормативных актов, концепций и программ, которые могут содержать объемные приложения и достаточно большое количество кириллических списков, сносок, ссылок и закладок. При работе с такими файлами наиболее востребованы функции рецензирования, проверки правописания и сравнения версий текстов.

Второй сценарий – требования к офисному ПО со стороны оставшихся неохваченными первым сценарием 10% пользователей. Как правило, продвинутый уровень использования офисного ПО включает в себя требования, связанные с оформлением документов по стандартам (ЕСКД, ЕСПД), а также предусмотренные действующими в рамках госструктур регламентами и правилами делопроизводства. К таким требованиям относятся, в частности:

• Глубокое структурирование текста: 2-3 уровня нумерованных заголовков в основном тексте и 2-3 уровня таковых в приложениях;
• Обязательное использование в документах перечней рисунков и таблиц помимо оглавления;
• Использование разных текстовых стилей, в том числе выработанных самим пользователем в процессе работы, включая несколько стилей нумерованных и маркированных списков, а также специальных стилей для подписей под рисунками и заголовков таблиц.

Кроме того, второй сценарий включал персональные предпочтения продвинутого пользователя в отношении конкретных функций, настроек и приемов работы:

• Привычка работать со стилями, собранными в галерею стилей (Quick Style List);
• Привычка использовать кастомизированный набор инструментов форматирования, группируемых на панели быстрого доступа (Quick Toolbar);
• Привычка вести работу над текстом в нескольких одновременно открытых окнах редактора – с переключением между окнами;
• Привычка набирать текст с отключенным контролем правописания и выполнять проверку/исправление ошибок и опечаток после завершения основной работы над текстом;
• Использование редактора таблиц для подготовки таблиц, вставляемых в текст;
• Использование формул со встроенными функциями: арифметические действия, работа со строковыми переменными, поиск;
• Активная работа с импортом данных из внешних файлов в формате .csv.

Выбор конфигураций ПО для тестирования

Тестирование продуктов МойОфис проводилось в двух ОС – Linux российской сборки и Windows.

Windows до сих пор остается наиболее используемой ОС в госучреждениях, несмотря на все усилия Правительства по импортозамещению ПО. Для тестирования была выбрана не самая актуальная версия ОС – Windows 7 Professional, официальная техподдержка которой закончилась в январе 2020 года. Такой выбор обусловлен тем, что именно эта версия, по имеющимся данным, по-прежнему используется в большинстве госучреждений – ее сопровождение наиболее привычно для ИТ-специалистов, дефицит которых в госструктурах существует уже давно. В качестве представителя семейства Linux была выбрана ОС Astra Linux Common Edition (релиз «Орел») по следующим причинам:

• ОС присутствует в реестре российского ПО;
• Сейчас именно она является одним из наиболее популярных вариантов Linux у госзаказчиков в рамках импортозамещения;
• Интерфейс Astra Linux максимально похож на привычный интерфейс Windows, что тоже немаловажно для госзаказчиков.

Дополнительно была проведена установка приложений МойОфис под ОС Debian GNU Linux c англоязычным интерфейсом, чтобы проверить, как поведет себя программа-установщик в части учета параметров конфигурации внешней среды.

Конфигурация стендов для тестирования и особенности их подготовки

Техническая информация об условиях тестирования

Операционные системы:

• Windows 7 Professional 64-bit Service Pack 1
• Astra Linux Common Edition (релиз «Орел»)
• Debian GNU Linux 9
• Android 6.0.1 (смартфон Samsung Galaxy A7)
• iOS 12.4.5 (планшет Apple iPad Air)

Состав и версии тестируемого ПО МойОфис

Windows: установочный файл - MyOffice_Standard_Documents_Win_2020.01_(1.21.0)_x64.msi, размер 79,1 Мб (82 997 248 байтов). В окне информации «О программе» содержатся следующие сведения о версии ПО – версия 2020.01, сборка 12.

Astra Linux и Debian Linux: установочный файл - MyOffice_Standard_Documents_Linux_2020.01_(1.21.0)_x64.run, размер 107,1 Мб (109 652 647 байт). В окне информации «О программе» содержатся следующие сведения о версии ПО – версия 2020.01, сборка 17.

Облачный сервис «МойОфис Частное Облако», версия веб-клиента 2019.03.

Android: программа «МойОфис Документы» из магазина приложений Google Play, версия 2019.03.02.

iOS: программа «МойОфис Документы» из магазина приложений Apple App Store, версия 2019.03.02.

Оба варианта дистрибутива МойОфис, предоставленного на тестирование под Windows и Linux, содержали по 3 приложения – «МойОфис Текст», «МойОфис Таблица» и «МойОфис Презентация». Первые два приложения являются полнофункциональными редакторами текстовых документов и таблиц, третье – программа для просмотра презентаций.

Все названные приложения доступны также в мобильном варианте и в составе облачного сервиса МойОфис. Поэтому с теми приложениями, которых не было в предоставленном для тестирования дистрибутиве десктоп-продукта, эксперт смог ознакомиться при тестировании облачного сервиса, доступ к которому также был предоставлен компанией-разработчиком.

Установка ПО

При установке ПО МойОфис во всех выбранных для тестирования вариантах ОС не возникло каких-либо сложностей. Программа-установщик только один раз запрашивает информацию у пользователя – о желательном месте расположения программных файлов.

Рис. 1. Панели с информацией о версиях продукта МойОфис

Первый запуск приложений и первые впечатления

Первый взгляд на интерфейс приложений

До начала тестирования эксперт TAdviser сознательно не изучал описания продуктов МойОфис и не смотрел презентации со скриншотами пользовательского интерфейса. Знакомство с «чистого листа» предполагало мини-эксперимент: с какой скоростью пользователь, долго работавший с офисными продуктами другого вендора, адаптируется к новому интерфейсу и логике.

На Рис. 2 представлен интерфейс приложения «МойОфис Текст» при открытии в среде ОС Astra Linux (вверху) и ОС Windows (внизу). На Рис. 3 аналогично сопоставлены интерфейсы приложения «МойОфис Таблица».

Рис. 2. Интерфейс "МойОфис Текст" (вверху– в ОС Astra Linux, внизу– в ОС Windows)

Рис. 3. Интерфейс "МойОфис Таблица" (вверху– в ОС Astra Linux, внизу – в ОС Windows)

Первое впечатление эксперта – визуально спокойное оформление, все основные элементы управления легко опознаются и расположены логично, лаконичный интерфейс. Впрочем, последний при более детальном изучении показался ему несколько беднее в функциональном плане, чем хотелось бы.

Структура меню также логичная, расположение большинства пунктов верхнего уровня и наполнение подменю не вызывает вопросов. В первое время после перехода с MS Office не исключены ошибочные движения мышью и поиск некоторых нужных действий «методом тыка», но к этому можно быстро привыкнуть.

Положительный момент - интерфейс приложений выглядит совершенно идентично в разных ОС, как видно на Рис. 2 и Рис. 3. Это позволяет смягчить сложности адаптации пользователей в переходный период. К примеру, сначала можно перевести всех пользователей на использование приложений МойОфис в привычной среде Windows, а затем, когда адаптация к офисному ПО будет завершена, на одну из ОС российского происхождения - например, Astra Linux.

Чтобы снимки экрана, сделанные после запуска приложений, несли в себе больше информации, чем чистый лист бумаги и пустая таблица, в каждом из приложений эксперт TAdviser открыл дополнительный элемент интерфейса. На Рис. 2 внизу показан перечень предопределенных стилей оформления текста в приложении «МойОфис Текст», а на Рис. 3 внизу– перечень встроенных функций приложения «МойОфис Таблица», установленного с русскоязычным интерфейсом.

Набор изначально предопределенных стилей не потряс воображение эксперта разнообразием. Не имея «домашних заготовок», придется потрудиться изрядно, если задаться целью расширить палитру стилей до практической применимости. Например, хорошо было бы иметь под рукой по 2-3 стиля для нумерованных и маркированных списков, дополнительный стиль для абзацев, стили для надписей под/над рисунками и таблицами.

Справедливости ради стоит отметить, что такие углубленные требования к стилевому оформлению явно выходят за рамки обозначенного выше первого сценария тестирования – типичных потребностей госслужащего среднего уровня. Как раз для этих потребностей вполне достаточно предоставленных в приложении по умолчанию наиболее часто используемых стилей.

А в ожидании, пока разработчики расширят палитру дефолтных стилей, вполне можно использовать шаблон, созданный на базе любого из существующих документов с нужным стилевым оформлением – при открытии такого шаблона все имеющиеся в нем стили доступны для применения.

Погружение в детали

Познакомимся с интерфейсом приложений МойОфис более детально. Один из первых моментов, на который обратил внимание эксперт - это отсутствие кастомизируемых панелей инструментов (Quick Toolbars), которые продвинутые пользователи давно приспособились подстраивать под свои индивидуальные предпочтения.

Причем намек на возможное появление в будущем подобных панелей присутствует в интерфейсе приложений МойОфис - это несколько пиктограмм, выполненных в «проволочном» стиле слева в верхней панели окна приложения, между главным меню и главной панелью инструментов.

В качестве альтернативы кастомизируемым панелям инструментов в продуктах МойОфис можно использовать одну из фирменных «фишек» продукта - «Быстрые команды» (см. Рис. 4, слева).

Рис. 4. Окно «быстрых команд» (слева) и боковая выдвигающаяся панель (справа) в «МойОфис Таблица»

«Быстрые команды» - это всплывающее окно, вызываемое одновременным нажатием клавиш «Ctrl»+«/». Оно содержит перечень большинства функций, которые могут быть вызваны из пунктов меню или с помощью пиктограмм на панели инструментов. В список «быстрых команд» также входят все имеющиеся в документе текстовые стили и основные настройки форматирования. Поскольку общий список достаточно большой, нужную команду в нем можно находить поиском. Для этого предусмотрена строка ввода поискового запроса в верхней части окна.

Работы по развитию и совершенствованию пользовательского интерфейса МойОфис ещё не завершены – на это явно намекает боковая вертикальная панель, выдвигающаяся справа. В приложении «МойОфис Текст» она сейчас содержит единственный функциональный блок, предназначенный для поиска и замены фрагментов текста, а в приложении «МойОфис Таблица» (см. Рис. 4 справа) на панели присутствуют уже два блока – поиска/замены текста и выбора встроенных функций.

Аналог такой выдвигающейся панели имеется и в веб-приложениях МойОфис. Там он оказался чуть более продвинутым по функциональности. Связано это может быть с тем, что разработка веб-приложений МойОфис началась раньше, чем десктопных вариантов. По мнению эксперта, сейчас в этом блоке не хватает возможности поиска и замены специальных и непечатных символов, таких как конец параграфа, ручной перевод строки, разрыв страницы, перенос слова и т.п. С необходимостью подобных замен сталкиваются пользователи, активно работающие с текстом, но они могут понадобиться и менее опытным пользователям.

Сценарии тестирования

Типовой сценарий работы госслужащего

В Табл. 1 собраны основные действия, с которыми обычно сталкивается пользователь со средней квалификацией. Этот сценарий близок к тому, с чем приходится иметь дело специалистам среднего звена в госструктурах. В столбце «Реализация» в таблице указана обобщенная оценка простоты и полноты функциональных возможностей приложений МойОфис для выполнения сценарных действий.

Принятые обозначения для столбца «Реализация»: «!» - функциональность реализована очень хорошо; «+» - функциональность реализована в достаточном объеме для большинства пользователей; «±» - функциональность реализована в минимальном объеме, есть потенциал для дальнейших улучшений; «-» - функциональность реализована слабо или отсутствует.

Чтобы не перегружать и не увеличивать объем обзора, иллюстрации к этому сценарию не приводятся – иначе обзор рисковал превратиться в руководство пользователя.

Комментарии автора по отдельным пунктам сценария при тестировании:

1. Преобразование документов из традиционных офисных форматов MS Office во внутренние форматы МойОфис выполнялось качественно. Дефектов преобразования в ходе тестирования не замечено.
   Внутренние форматы МойОфис это расширенные версии стандартных открытых форматов семейства ODF – XODT (расширение формата ODT для текстовых документов), XODS (расширение формата ODS для таблиц) и XODP (расширение формата ODP для презентаций). Расширенные внутренние форматы необходимы продуктам МойОфис для реализации дополнительных возможностей коллективной работы – в частности, одновременного редактирования текста и добавления голосовых комментариев.
   Преобразование во внутренние форматы МойОфис является необходимым условием для обеспечения возможности редактирования файлов в облачном сервисе МойОфис и требуется для использования всех функций редакторов, например, аудиокомментариев.
2. Обратное преобразование из форматов МойОфис в форматы MS Office также выполнялось без проблем.
3. Для пользователей средней квалификации при работе с документами возможностей МойОфис вполне достаточно. При этом стилевое оформление документов пользователи могут выполнять либо в ручном режиме путем отдельной установки параметров форматирования для разных абзацев текста, либо с использованием минимального набора встроенных стилей.
4. В редакторах МойОфис имеются встроенные инструменты проверки грамматики. Они активны по умолчанию при запуске приложений. По желанию пользователя проверку орфографии/пунктуации, синхронизированную с набором текста, можно отключать и выполнять эти операции при финальном контроле. Эксперт проверил качество работы этих инструментов в процессе подготовки текста обзора:
   - Текст набирался быстро и без автоматического контроля грамматики/пунктуации. В ходе набора были ненамеренно и сознательно допущены опечатки, неточности и грамматические ошибки. Все намеренно сделанные ошибки и опечатки были промаркированы с целью последующей проверки качества работы инструментов контроля;
   - После завершения работы над основным массивом текста автор создал его точную копию для контрольной проверки в приложении MS Office. Проведены две проверки текста двумя разными инструментами контроля грамматики/пунктуации, по итогам которых и редактором «МойОфис Текст», и его контрольным визави были обнаружены все намеренно сделанные опечатки и ошибки. Кроме того, обе системы контроля практически идентично обнаруживали ненамеренные ошибки и смысловые неточности.
5. В статусе «Бета» в приложениях есть функциональность сравнения двух версий текста. Ее автор проверил на двух разных версиях текста лицензионного соглашения МойОфис из десктопного приложения версии 2020 года и из облачного сервиса 2019 года. Следует признать, что пока статус «Бета» для данной функциональности вполне обоснован – принципиальная работоспособность данной функциональности наблюдается, но имеются ложно фиксируемые изменения и пропуск расхождений в сравниваемых текстах.
6. К возможностям работы с таблицами в среде текстового редактора «МойОфис Текст» вопросов у эксперта не возникло.
7. К базовым функциональным возможностям работы с таблицами в среде редактора таблиц «МойОфис Таблица» вопросов у эксперта тоже не возникло. А за одну из новых «фишек» редактора таблиц он поставил этому блоку функциональности максимальную оценку.
   Расскажем об этой «фишке» подробнее. Пользователи, много работающие с электронными таблицами, наверняка, неоднократно сталкивались с таким неприятным явлением, как непреднамеренное удаление в процессе рутинной очистки таблицы нужной вкладки с данными (даже несмотря на запрос приложения о подтверждении удаления). В отличие от многих других ситуаций, когда ошибочное действие можно «откатить» назад, удаление вкладки в таблице необратимо. Было необратимо – до того момента, когда разработчики «МойОфис Таблица» решили избавить пользователей от этой неприятности.
8. Импорт внешних данных в формате CSV из других информационных систем в среду приложения «МойОфис Таблица» выполнен без ошибок даже на некоторых тестовых наборах, при импорте которых наблюдались ошибки у продуктов MS Office и LibreOffice. Эксперт поставил по этому критерию тестирования высшую оценку.
9. Экспорт из формата приложений МойОфис в формат PDF выполняется без ошибок. Отдельно автор отмечает возможность экспорта в специальном архивном формате PDF/A-1b.

Выводы эксперта по результатам выполнения тестового сценария: Приложения МойОфис практически полностью соответствуют потребностям пользователя средней квалификации. Переход от использования западных офисных продуктов к продуктам МойОфис не должен представлять сложность в части требуемых навыков и квалификации.

Всё обучение по работе с МойОфис пользователи могут пройти самостоятельно, с использованием имеющейся документации и подсказок в приложениях.

«Тяжелый» сценарий

Второй сценарий тестирования назван «тяжелым» с определенной долей условности – просто в него была включена проверка функциональных возможностей, редко требующихся в повседневной работе большинству пользователей.

Этот сценарий включал в себя:

• проверку сохранения целостности и корректности визуального отображения файла со сложной структурой и многочисленными стилями оформления;
• проверку работы инструментов создания макросов и дополнительных настроек (плагинов).

В качестве стресс-теста в «тяжелом» сценарии эксперт открыл в приложении «МойОфис Текст» текст данного обзора, изначально созданный в MS Word, и оценил результаты преобразования исходного файла (см. Рис. 5).

Рис. 5. Текст обзора в формате MS Word, открытый в "МойОфис Текст" под Debian Linux

Основные результаты:

1. При открытии файла, изначально созданного в MS Word, МойОфис распознает стили оформления и добавляет их в перечень стилей в своем списке. Замена гарнитур шрифтов в стилях при этом не связана с особенностями редактора текстов: это подстановка на уровне ОС для шрифтов, отсутствующих в ней. Этот факт автор оценивает как положительный: он гарантирует, что визуальное отображение файла, созданного с использованием «чужих» для МойОфис шрифтов, максимально сохраняется при переносе. Однако это справедливо только для ОС, в которых имеются шрифтовые гарнитуры, использованные в тексте.
2. Представление файла из MS Word в «МойОфис Текст» теряет часть форматирования исходного файла:
   - Нумерацию в надписях/подписях (Caption) под рисунками и таблицами. Текстовая часть подписей при этом сохраняется;
   - Цветовое выделение строк и абзацев цветной заливкой. Выделение отдельного фрагмента текста внутри абзаца при этом сохраняется.
3. Изменяются некоторые параметры форматирования, используемые в стилях. Так, у заголовков трех уровней, изначально выравненных по левому краю, при переносе изменился отступ слева.
4. Из-за изменений в стилях нарушается отображение некоторых структурных элементов. К примеру, не удается построить перечни таблиц и рисунков, поскольку фактор нумерации, используемый в стиле Caption для этих элементов теряется при переносе.

Справедливости ради следует отметить, что открытие в среде «МойОфис Таблица» объемного файла электронной таблицы, созданного в MS Excel, происходит без серьезных нарушений в визуальном отображении. Имеющиеся в таблице несложные формулы, использующие встроенные функции типа SUM, SUBTOTAL, COUNTA и т.п., переносятся без искажений. При этом наименования формул могут преобразовываться в соответствии с языком интерфейса приложения-приемника, добавляет эксперт TAdviser.

При проведении обзора удалось проверить принципиальное наличие и работоспособность функциональности создания и исполнения макросов в среде офисных приложений, а также новинку последнего релиза – средство создания и использования дополнительных настроек (плагинов).

В качестве контрольного примера эксперт выполнил достаточно простое упражнение по созданию и подключению плагина к приложению `МойОфис Таблица`, описанное в корпоративном блоге МойОфис (ссылка на статью). Не вдаваясь в технические детали, относительно работы с макросами и плагинами можно сделать следующие выводы:

1. Функциональность создания макросов присутствует и вполне работоспособна в основных приложениях МойОфис – «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица». По опыту эксперта, более востребованной, скорее всего, будет возможность использования макросов в таблицах – для построения отчетов, контроля корректности данных в больших табличных формах, импорта-экспорта данных и т.п. Поскольку макросы в приложениях МойОфис реализованы на языке Lua, для полноценной миграции с западного офисного ПО на продукты МойОфис потребуется переработка всех макросов, которые в настоящее время имеются у некоторых (далеко не у всех) госзаказчиков. Такая переработка принципиально возможна – средствами языка Lua можно решить большинство рутинных задач, реализуемых сегодня макросами на языках типа Visual Basic for Application, проприетарной технологией Microsoft, которую нельзя лицензировать и использовать в ПО сторонних разработчиков.
2. Средство работы с плагинами (которые также создаются на языке Lua) интересно, прежде всего, тем, что позволяет расширять набор пользовательских функций в офисных приложениях. Идеология работы с плагинами уже достаточно давно известна и широко применяется в веб-браузерах, так что, специального обучения пользователей приемам работы с плагинами, скорее всего, не понадобится. А вот для автоматизации разнообразных рутинных операций, которые приходится выполнять госслужащим, плагины могут оказаться весьма хорошим подспорьем.

Погружение в облако МойОфис

Отдельный сценарий тестирования связан с изучением возможностей облачного сервиса МойОфис. Он представлял особый интерес для эксперта, потому что ряд функциональных возможностей платформы МойОфис доступен только в облачной среде. Это относится и к тому, что разработчики считают своими «фишками»: режим совместной работы над документами и онлайн-работа с документами в мобильных приложениях.

Чтобы эксперт мог пользоваться облаком, специалисты МойОфис предоставили возможность регистрации в сервисе двух его «цифровых двойников». В результате были созданы два виртуальных разработчика документов. Первому была отведена роль создателя и главного разработчика документа, второму – роль соавтора. Отличие между ролями в том, что главный разработчик является владельцем документа и управляет подключением к работе над ним других пользователей, а также назначением им ролей с правами редактирования текста или только чтения. Краткое описание полученных результатов приведено ниже.

Интерфейс облачного сервиса

Процесс регистрации и начала сеанса в облаке МойОфис занимает 1-2 минуты при наличии регистрационного кода, который выдают владельцы сервиса. Этого времени достаточно, чтобы ввести свой идентификатор, фамилию и имя, придумать пароль, ввести и подтвердить его, а также указать адрес резервной электронной почты, которая используется при необходимости восстановления доступа к сервису.

При регистрации каждый пользователь автоматически получает адрес электронной почты, поддерживаемой в облаке; он используется и для внутренней работы в сервисе (например, для пересылки запросов на доступ к документам и подтверждений), и для внешних коммуникаций.

В облаке МойОфис пользователь получает также доступ к функциональности почтового приложения, календаря и управления контактами. Глубокое тестирование в этой части по понятным причинам (эксперт знакомился с продуктами в одиночку) провести не удалось, но выборочная проверка по наиболее часто используемым функциям (планирование событий, ведение персонального справочника контактов, почтовая переписка) показали, что все необходимые функции присутствуют и работают вполне предсказуемо. В качестве неангажированной личной рекомендации, наверное, стоит упомянуть, что на смартфоне эксперта приложение «МойОфис Почта» установлено практически с момента его первого появления в Google Play Market и используется им как основной мобильный почтовый клиент.

Интерфейс персональной рабочей области пользователя в облаке эксперт TAdviser оценил как простой, визуально приятный и интуитивно понятный (см. Рис. 6). Поддерживаются 7 языков: русский, английский, испанский, французский, португальский, татарский, башкирский. Язык интерфейса можно выбрать в момент входа в сервис или позже в личном профиле пользователя.

Рис. 6

Наполнение персональной рабочей области документами можно производить путем их загрузки из внешних источников либо создавая с нуля непосредственно в облаке. В качестве рабочего внутреннего формата в облаке, позволяющего редактировать документы, используется фирменная разработка МойОфис - расширенный формат XODF: для текстовых файлов – XODT, для таблиц – XODS. Конвертация во внутренний формат происходит в момент загрузки в облако по запросу от сервиса после подтверждения пользователя. Если подтверждения конвертации нет, файл загружается в оригинальном формате и доступен только для чтения.

В отличие от десктопных приложений, где для работы с каждым из основных типов документов запускается отдельное приложение – «МойОфис Текст», «МойОфис Таблица», «МойОфис Презентация», в облаке и на мобильных устройствах работа с документами реализована через единое приложение-менеджер «Мои Документы». При необходимости редактирования конкретного типа файла приложение-менеджер запускает нужный редактор, интерфейс которого в облаке практически идентичен десктопному варианту (см. Рис. 7).

Рис. 7. Электронная таблица, открытая для редактирования в облачном сервисе

Визуальное отображение документа в облаке идентично десктопной версии, и наборы функций редактирования и расположения управляющих элементов интерфейса практически идентичны, с небольшими нюансами, обусловленными веб-средой. Документы, расположенные в облаке, можно открывать для просмотра и редактирования в мобильных приложениях МойОфис, работающих практически на любых современных мобильных платформах. На Рис. 8 представлена та же самая таблица, что и на Рис. 7, открытая в мобильном приложении на планшете Apple iPad Air. Как видно, визуальное отображение документа полностью идентично отображению в десктопной и облачной версиях.

Рис. 8. Документ из облачного сервиса, открытый в мобильном приложении

Совместная работа над документами в облаке МойОфис

Одновременная совместная работа над документами в приложениях МойОфис задумывалась разработчиками как одна из главных «фишек» практически с самого начала создания линейки продуктов. Технически реализация этой возможности интересна, и о ней неоднократно писали в специализированных изданиях, в том числе и сами разработчики офисной платформы. Но, по мнению автора обзора, у госслужащих эта функция не будет сильно востребована по двум причинам:

• Из-за специфических характеристик основной массы документов, с которыми они ведут работу: как правило, это документы небольшого объема и простой структуры, которые исполнитель готовит в одиночку и затем согласовывает по иерархической цепочке;
• Из-за особенностей культуры работы с документами в ведомствах: она не предполагает участие в технической подготовке текста документа нескольких исполнителей.

Тем не менее, в план экспертного тестирования было включено тестирование этой «фишки». Оказалось, что всё работает, всё просто в применении и наглядно.

Рис. 9. Процесс одновременного редактирования документа двумя исполнителями

Одновременная работа над документом позволяет вносить изменения в текст, отслеживать историю изменений, если включен режим редактора. То, что над документом одновременно работает еще один или более человек, понять можно по количеству и цветовой раскраске курсоров и фрагментов текста. Цвет инструментов каждого исполнителя совпадает с цветом пиктограммы его профиля, расположенной справа вверху (см. Рис. 9).

В ходе тестирования эксперт опробовал также одну из фишек», аналога которой, как заявляют разработчики, нет в других офисных продуктах – голосовые комментарии к документам.

С технической точки зрения решение остроумное. Аудиокомментарий записывается в мобильном приложении и сохраняется во внутреннем контейнере документа формата XODF. Он привязан к этому документу и остается доступным для прослушивания как на любом другом мобильном устройстве с установленным ПО МойОфис, так и при работе в облачном сервисе. Однако практическая применимость и востребованность пока неочевидны в силу особой культуры работы с документами в ведомствах, поясняет автор обзора.

Краткие итоги тестирования и впечатления от работы в МойОфис

Линейка продуктов МойОфис является полноценным пакетом офисного ПО, способным удовлетворить большинство потребностей в работе с документами для рядового пользователя.

Пользовательский интерфейс наиболее востребованных приложений линейки – «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица» – простой, понятный, эргономичный и универсальный с точки зрения различных программно-аппаратных платформ, на которых он функционирует.

Большинство пользователей может выполнить первоначальное изучение и накопление опыта работы с приложениями МойОфис самостоятельно, без обучения на специальных курсах.

Продукт имеет некоторое количество пробелов в реализации не высокоприоритетной функциональности, но с учетом достаточно стабильных и высоких темпов развития функциональности, можно ожидать, что эти пробелы могут быть закрыты на горизонте в 1-3 года.