Как повысить производительность «1С:ЗУП КОРП»: опыт IBS

Вероника Акулова Директор департамента HR-автоматизации и электронного документооборота в IBS

Причины импортозамещения

Для компаний с прямым или косвенным госучастием переход с SAP на отечественные HRM-системы стал актуальным в связи с требованиями государства по обеспечению технологической независимости (Указ Президента РФ от 30.03.2022 г. № 166). Это означает, что импортозамещение превращается в программу цифрового суверенитета.

В рамках программы разрабатываются стимулирующие меры для ускорения импортозамещения, а также устанавливаются сроки таких проектов: до 2025 года для компаний с госучастием и до 2030 года для частного бизнеса. Хотя активно идет обсуждение продления этих сроков, официальных документов об их переносе пока нет.

Даже если не брать во внимание стимулирование импортозамещения государством, продолжение ведения учета в SAP HCM может быть связано с рядом дополнительных рисков. В отсутствие вендора поддержка системы и реализация законодательных изменений стали дороже, а оперативность реализации изменений сильно снизилась. Растет вариативность в разработке, что увеличивает зависимость от конкретного подрядчика. Также могут возникнуть сложности с получением лицензий для установки программ на новые серверы. Все эти причины толкают бизнес к поиску отечественных аналогов. А есть ли они?

Варианты отечественных решений для крупных корпоративных заказчиков

Среди российских решений в сфере регламентированного HR основным вариантом для замены SAP считается «1С:ЗУП КОРП». Однако система изначально была ориентирована на средний бизнес, поэтому крупным компаниям, в штате которых более 50 тыс. сотрудников, может не хватать производительности при работе на больших объемах данных.

Второе перспективное решение — «Галактика», которое уже активно используется в проектах по импортозамещению. Платформа частично повторяет архитектуру SAP, что облегчает переобучение специалистов. Кроме того, у нее, как показывает практика, нет проблем с производительностью и скоростью расчета заработной платы на больших объемах данных. Еще одно популярное решение для высоконагруженных систем — БОСС (ранее известное под названием БОСС-Кадровик). Оно особенно востребовано в финансовом секторе.

Четвертое решение — Турбо ERP. Система поддерживает более 3 тыс. одновременно работающих пользователей и позволяет автоматизировать ключевые HR-процессы. Однако HR-модуль в этом решении имеет ограниченные возможности и часто не удовлетворяет потребностям крупных компаний, несмотря на популярность других модулей.

Отдельные компании пошли по пути создания собственных решений. Например, Сбер разработал платформу «Пульс», функциональность которой сейчас расширяется в сторону регламентированных HR-процессов (кадровое делопроизводство, расчет заработной платы, ведение штатного расписания, учет времени и т.д.).

Преимущества «1С:ЗУП КОРП» в сравнении с SAP HCM

Одно из главных преимуществ решения «1С» — оперативная поддержка законодательных изменений. В отличие от него у SAP наблюдались задержки в выпуске обновлений для российского рынка, а процесс их установки и адаптации часто требовал значительных трудозатрат.

Регламентированная отчетность в «1С» заполняется автоматически, а интеграция с госорганами доступна даже в стандартной версии. К примеру, система поддерживает отправку отчетности и обмен данными с Социальным фондом России. В SAP это возможно только через загрузку и обработку xml-файлов.

Преимуществом «1С» является также гибкость в интеграции с внешними системами. Большинство российских решений уже готовы к взаимодействию с «1С» или предоставляют адаптируемые модули. В SAP интеграция со сторонними системами возможна только через шину SAP PO/PI, и чаще всего это требует разработки индивидуальных решений.

Интерфейс «1С» интуитивно понятен и позволяет пользователям самостоятельно настраивать систему под свои задачи. SAP же требует привлечения специалистов для любой настройки. Кроме того, поддержка «1С» экономически более выгодна, а на рынке легко найти квалифицированных специалистов, несмотря на нарастающий дефицит кадров вследствие программ импортозамещения.

Недостатки «1С:ЗУП КОРП», которые чаще всего отмечают заказчики

Опираясь на опыт работы с разными компаниями, эксперты IBS выделили несколько направлений, где возможны доработки «1С:ЗУП КОРП».

Во-первых, вопросы производительности. Коробочная версия «1С:ЗУП КОРП» пока уступает SAP в скорости расчета заработной платы при больших объемах данных.

Во-вторых, сложности с использованием одной инсталляции для компаний численностью более 50 тыс. человек. Хотя технологии «1С» позволяют объединять несколько баз и вести консолидированную отчетность, для многих крупных организаций принципиально важно работать в рамках одной инсталляции.

В-третьих, критично важные для бизнеса и труднореализуемые функциональные разрывы — обратные перерасчеты и межрасчеты при численности сотрудников свыше 50 тыс. К тому же сама архитектура «1С» не рассчитана на быструю обработку таких операций.

В-четвертых, у бизнеса есть опасения насчет скорости подготовки регламентированной отчетности (6-НДФЛ и РСВ). Хотя теоретически архитектура «1С» в этом блоке не имеет узких мест, нет демостендов или реальных примеров, подтверждающих это на практике.

Как показывает опыт, наиболее значимые функциональные разрывы между SAP HCM и коробочным решением «1С:ЗУП КОРП» касаются массовых перерасчетов, массовой загрузки данных из Excel и расширенного блока проводок. Но их можно устранить с помощью стандартных инструментов «1С».

Можно ли повысить производительность «1С:ЗУП КОРП»?

Для оценки возможностей отечественной платформы специалисты IBS провели нагрузочный тест, который включал выполнение ключевых операций: расчет заработной платы, формирование табелей учета рабочего времени и отражение зарплаты в учете для 300 тыс. сотрудников. Задача была понять, справится ли «1С:ЗУП КОРП» с расчетом зарплаты на таком объеме.

Результаты нагрузочного тестирования показали, что программное обеспечение «1С» способно выполнять основные бизнес-операции, хотя и с некоторыми ограничениями. Например, текущая архитектура платформы не позволяет обрабатывать в рамках одного документа данные для более чем 20 тыс. сотрудников. Поэтому при общей численности сотрудников в компании свыше 300 тыс. скорость расчета зарплаты в «1С:ЗУП КОРП» может быть в 4–5 раз ниже, чем в SAP HCM.

В результате были выявлены узкие места системы и предложены концепции оптимизации с учетом особенностей архитектуры «1С:ЗУП КОРП», а также взаимодействия между «1С» и СУБД. Эти концепции так или иначе уже используются рынком. Например, многопоточность, индексация или разделение данных через общие реквизиты. Их отдельное применение хотя и дает прирост производительности, но часто несопоставимый с ожиданиями бизнеса и скоростями расчетов в исторических системах SAP HCM.

Решение IBS

Команда IBS спроектировала уникальную математическую модель, которая объединяет эти концепции и позволяет получить синергетический эффект по росту производительности.

При этом для расчетов применяются типовые решения от вендора, а специальная обработка на основе математической модели гибко распределяет ресурсы системы. Это позволяет максимально эффективно использовать оборудование, задействуя его мощность на 90%, без простоев.

Доработки выполнены в виде внешних расширений, которые не затрагивают ядро и типовую конфигурацию системы. Такие изменения не влияют на установку серийных обновлений. Единственный возможный риск связан с глобальными изменениями со стороны вендора, например, в видах документов или способах расчетов. Однако такие изменения обычно сопровождаются переходом на новые версии системы.

Таким образом, «1С:ЗУП КОРП», несмотря на вопросы к производительности, может быть альтернативой SAP HCM. Но при старте проектов импортозамещения важно помнить, что любая замена системы, которая использовалась многие годы, — это в том числе и потеря функциональности. Невозможно за 1-2 года повторить то, что было наработано за 10 лет и более. Это не вопрос наличия функциональности в коробочном отечественном решении, а вопрос времени, терпения и постепенного обогащения внедренной системы. Часто то, что ждут от отечественных HRM-решений, не предоставлялось «в коробке» SAP HCM, а создавалось самими компаниями на протяжении нескольких лет.