10 января 2024 года компания Axenix сообщила о том, что перевела «Систэм Электрик» с глобальной корпоративной системы управления предприятием SAP на российскую корпоративную ERP-систему 1С. Решение уже внедрено в промышленную эксплуатацию.

По информации компании, для обеспечения непрерывности и устойчивости бизнеса «Систэм Электрик» потребовалось внедрение ПО, соответствующего всем актуальным требованиям. С этой целью «Систэм Электрик» запустила проект по переходу с ERP-системы SAP ECC на отечественное решение – 1С:ERP Управление предприятием 2.

Для реализации проекта по результатам конкурса была выбрана компания Axenix. Специалисты Axenix проанализировали бизнес-требования, разработали целевую архитектуру решения и «дорожную карту» внедрения.

Мы предложили двухэтапный подход к внедрению системы 1С. На первом этапе в кратчайшие сроки был реализован «стресс-сценарий» перехода на обновленную систему, подразумевающий использование ее типового функционала (жизнеспособный продукт, MVP) и миграцию основных данных. Наличие MVP обеспечивала заказчику возможность экстренного переключения на обновленную систему, если такая необходимость возникнет.

рассказала Светлана Долгова, директор департамента платформенных решений Axenix

Полноценное внедрение целевой системы происходило в рамках второго этапа по специально разработанной гибридной методологии «Agile`d Waterfall»: в ходе трех релизов постепенно наращивалась ее функциональность, а также проходило полноценное тестирование решения с пользователями, их обучение и миграция данных в полном объеме. Метавселенная ВДНХ 3.3 т

Поскольку вместе с ERP заменялись и смежные глобальные системы заказчика (EDI, WMS, CRM, SRM, документооборот), специалистам Axenix и «Систэм Электрик» предстояло обеспечить их интеграцию. Важной задачей была трансформация, очистка и нормализация данных при миграции из SAP в 1С.

На январь 2024 года целевая система 1С:ERP запущена в промышленную эксплуатацию. В рамках проекта компания Axenix автоматизировала основные производственные, логистические и финансовые бизнес-процессы заказчика и реализовала требования для центрального офиса «Систэм Электрик» в Москве и производственной площадки (завода «СЭЗЭМ») в Санкт-Петербурге.

Выполнен ряд доработок системы по специфическим бизнес-требованиям и реализованы следующие решения: канбан, планирование потребности, проверка доступности материалов (ATP check), АРМ логиста (автоматизированное рабочее место).

Кроме того, запущены автоматизация отгрузок и формирования документов, управление сроками доставки, контроль максимальной и минимальной партии отгрузки товара, контроль кратности упаковки, распределение затрат и управленческая отчетность и пр.

По итогам проекта «Систэм Электрик» полностью мигрировала с глобальной ERP-системы на российскую корпоративную ERP-систему. При этом были обеспечены учет и автоматизация всех основных производственных, логистических и финансовых процессов, а также независимость и непрерывность бизнес-деятельности.

рассказал Кирилл Власов, заместитель генерального директора по информационным технологиям и цифровой трансформации «Систэм Электрик»

Адаптировать систему под требования «Систэм Электрик» и завершить проект в срок нам удалось благодаря использованию апробированной методологии и опыту подобных внедрений, экспертизе Axenix как в области 1С, так и в области SAP, а также взаимодействию со специалистами заказчика.

прокомментировала Светлана Долгова

2022: Локализация ERP-системы

Специалисты компании Axenix (ex-Accenture в России) помогли компании Systeme Electric (ранее Schneider Electric Russia) разработать минимально жизнеспособное решение (MVP продукт, называемый как «стресс-сценарий») на случай экстренного отключения от глобальной ERP-системы международной компании Schneider Electric. Об этом компания Axenix сообщила 2 ноября 2022 года.

Процесс локализации Systeme Electric предполагает отключение от глобальной ИТ-инфраструктуры головной компании и внедрение пула решений, которые обеспечат полноценное функционирование и развитие бизнеса в России и Белоруссии. Одно из ключевых звеньев этого процесса – переход от глобальной ERP-системы SAP ECC, которая использовалась в компании на протяжении последних 10 лет, на отечественное решение на базе программных продуктов 1С.

Systeme Electric – одна из многих компаний с бывшим иностранным владением, которые сталкиваются с необходимостью локализации информационной инфраструктуры. Это непростая задача, которая должна быть решена в короткий срок без потери данных и с минимальными рисками для бизнеса. Руководство компании Systeme Electric приняло решение подготовиться к переходу заранее, что позволило нам провести полноценный анализ требований и оперативно разработать целевую архитектуру новой ERP-системы, — отметила Кристина Грибовская, руководитель практики 1С в Axenix, куратор по архитектруре проекта.

В рамках перехода на локальную ERP систему специалисты Axenix провели оценку минимально необходимых бизнес-операций в части продаж, закупок, производства, бухгалтерского, налогового учета и отчетности для осуществления непрерывности деятельности предприятия при возможной потере доступа к SAP. Также были выполнены настройка, обучение и тестирование стресс-сценария.

Основным вызовом создания MVP продукта стал процесс подготовки и миграции большого объема основных и транзакционных данных в сжатые сроки из глобальной системы SAP в новую ERP-систему, с учетом их трансформации под новую структуру данных локального решения. В рамках проекта были разработаны шаблоны со средствами загрузки и проведена тестовая миграция данных по регламентированному и управленческому учету для трех юридических лиц: АО «Систем Электрик», завод «СЭЗЭМ» и региональный офис в Республике Белоруссия.

Ключевой фактор успеха подготовки стресс-сценария – одновременное вовлечение SAP и 1С специалистов Axenix для предоставления необходимой функциональной экспертизы и обеспечения максимально безболезненного перехода в Systeme Electric. MVP продукт ERP-системы был разработан всего за 2,5 месяца. Теперь Systeme Electric сможет обеспечить непрерывность бизнес-процессов в случае перехода на стресс-сценарий.

Благодаря использованию апробированный методологии Axenix по ведению проектов, унаследованной от международной компании Accenture, и богатому опыту трансформации бизнеса крупных компаний при смене одной ERP системы на другую – проект реализован в запланированный срок, достигнуты ключевые цели заказчика по созданию MVP продукта. Хочется также отметить высокую зрелость процессов и высокую квалификацию специалистов Systeme Electric как существенные факторы успеха по подготовке и тестированию решения для стресс-сценария, — прокомментировала Светлана Долгова, директор департамента Технологии компании Axenix, руководитель проекта.

В рамках работ по подготовке целевого решения полноценного перехода Systeme Electric на локальную ERP-систему на базе продуктов 1С эксперты Axenix провели сбор и анализ бизнес-требований, определили функциональные разрывы. В итоге был определен функциональный объем основного проекта по реализации перехода на целевое решение.

Далее была разработана целевая архитектура, а также дорожная карта, предполагающая поэтапный переход группы компаний Systeme Electric на 1С платформу, в которой будут автоматизированы и доработаны все основные процессы закупок, продаж, производства, проектов и сервиса, управления складом, управления транспортом, бухгалтерского и налогового учета.

Используемая ERP система SAP – существенно доработана под потребности бизнеса. Переход на 1C платформу требует адаптации бизнес-процессов под созданное решение, поэтому отдельное место в проекте занимает процесс управления организационными изменениями. Опыт и экспертиза Axenix позволили нам подготовить MVP в минимальные сроки и быть готовыми к переходу на 1С в случае вынужденного отключения от глобальной системы, -отметил Антон Губарьков, руководитель проектов Systeme Electric.

Источник — «https://finance.tadviser.ru/index.php/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B5%D0%BA%D1%82:Systeme_Electric_(%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%B5_Schneider_Electric_Russia)_(1%D0%A1:ERP_%D0%A3%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D0%B5%D0%BC_2.0)»