Отель Алушты автоматизировал финансовый учет с «БИТ.Финанс»

2022: Внедрение «БИТ.Финанс» для управления денежными потоками парк-отеля

30 июня 2022 года нижегородский офис «Первого Бита» сообщил о том, что адаптировал «БИТ.Финанс Управленческий учет» и «1С:Бухгалтерию» для гостиничного комплекса, расположенного в Алуште. Система решает задачи казначейства, бюджетирования, управленческого и регламентированного учета.

Источник: hotel-portomare.com

По результатам внедрения, получение регламентированной отчетности ускорилось на 30%, а управленческой – на 50%. Операционные и административные расходы упали в два раза, а трудозатраты сотрудников – на 30%.

Заявки на использование денежных средств подаются через 1С и согласовываются прямо там же, без переноса в другую систему (раньше для этого использовался «Битрикс24»). Для разных операций предусмотрены разные схемы согласования. Также система позволяет отслеживать, вписываются ли траты в распланированный бюджет.

Планирование и многоуровневое бюджетирование тоже проходят в единой системе. Автоматизированы контроль задолженностей, платежный календарь, планирование и план-фактный анализ бюджетов. Данные из операционных бюджетов переходят в функциональные автоматически.

Появились аналитические инструменты, позволяющих изучать плановые и фактические данные. Отчеты формируются за несколько секунд – раньше их подготовка в Excel занимала 3-5 рабочих дней, проведенных.

«Удалось достичь целей, которые мы ставили: процессы планирования и контроля различных бюджетов стали прозрачны, доступны и понятны для любого менеджера. Управленческая отчетность формируется оперативно, что позволяет строить прогнозы на достоверных данных. Мы довольны результатами совместного проекта и планируем дальнейшее развитие системы», говорит Елена Павлючкова, финансовый директор PORTO MARE

До проекта управленческий анализ и финансовое планирование осуществлялись в Excel. Сбор данных отнимал у сотрудников много сил и времени из-за большого количества операции (150-300 в день) и разрозненности управленческих систем.Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.3 т

Также сложностей добавляло отсутствие цифровой системы казначейства, чтобы можно было быстро отправлять и утверждать заявки на денежные траты.

Основной сложностью при организации регламентированного учета стала мультиканальность, парк-отель включает несколько юридических лиц. Специалисты бережно перенесли в объединенный программный комплекс учетную логику каждого юрлица, а также унифицировали все справочники и номенклатуру.