Хейнекен Логистик Центр

Задача проекта

Развитие бизнеса и возрастающие требования к оперативности консолидации данных для получения акционерами и топ-менеджментом управленческой информации о результатах деятельности предприятия определили потребность предприятия в современных средствах, поддерживающих управление бизнес-процессами.

В связи с этим в ООО «Хейнекен Логистик Центр» было принято решение о внедрении комплексной информационной системы, основной задачей которой стало бы обеспечение унификации учетных принципов, обеспечение централизованного управления данными, построение бухгалтерской и финансово-управленческой отчетности. Кроме того, компании было необходимо решение, сопровождение которого не требовало бы привлечения высококвалифицированных специалистов и могло производиться силами ИТ-департамента предприятия.

Решение

В качестве платформы было выбрано решение "1С: Управление производственным предприятием". Для построения комплексной информационной системы было выбрано решение «1С:Управление производственным предприятием 8». Это решение удовлетворяло функциональным требованиям компании, позволяло произвести необходимые доработки с оптимальными трудозатратами и в необходимые сроки. Все этапы разработки поддерживались консультантами из компании «Микротест». «Микротест» был выбран партнером по внедрению благодаря наличию у специалистов компании опыта реализации сложных проектов по «1С» на крупных предприятиях с широкой географией.

Основными задачами проекта по внедрению решения «1С:Управление производственным предприятием» в «Хейнекен Логистик Центр» являлись: унификация учетных принципов, обеспечение централизованного управления данными, построение бухгалтерской и финансово-управленческой отчетности, автоматизация ряда сложных бизнес-процедур (кредитный контроль розничных отгрузок, учет товара на складе и товара в пути с помощью транзитных складов, проведение транзитных операций и др.), а также подготовка базы для внедрения системы отчетности по стандартам МСФО. Был разработан и внедрен бизнес процесс продажи по схеме «пресейл», с точным разделением функциональности по зонам ответственности пользователей. Разработана схема обмена данными между филиалами, находящимися на территории других регионов Российской федерации, позволяющая получать данные в оперативном режиме. Так же доработки коснулись части учета движения тары, расчета скидок по действующей в компании программе.Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Достигнутый результат

Внедрение информационной системы в заданные сроки обеспечило «Хейнекен Логистик Центр» ИТ-платформу для дальнейшей реализации управленческих задач. Так, после внедрения «1С:Управление производственным предприятием» в компании была изменена система планирования заказов, позволяющая более оперативно реагировать на изменение ситуации на региональных рынках и соответственно сокращать количество возвращаемой на склады продукции.

Помимо этого в настоящее время в компании реализуется проект по созданию информационной системы для отдела продаж, которая позволит использовать передовые мобильные технологии для контроля деятельности торговых представителей и предоставлять сотрудникам данные по продажам в режиме on-line.