| Заказчики: Форум Холдинговая компания Санкт-Петербург; Финансовые услуги, инвестиции и аудит Подрядчики: Корпорация Галактика Продукт: Directum (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2010/01 — 2010/04
|
Проект внедрения DIRECTUM в ХК "Форум" стартовал в январе 2010 года. Сейчас уже завершен первый этап, в ходе которого было разработано подробное техническое задание, описывающее все бизнес-процессы холдинга, оптимизирующее маршруты движения документов, регламентирующее план внедрения и объем необходимых доработок системы. Сотрудники холдинговой компании прошли обучение в авторизованном учебном центре DIRECTUM на базе компании "Галактика ИТ".
В апреле 2010 г. стартовал второй этап - полномасштабное внедрение системы, настройка и адаптация базового функционала DIRECTUM под требования заказчика. Сдача в эксплуатацию первой очереди системы на 50 рабочих мест намечена на май 2010 г. В дальнейшем система будет тиражирована на все структуры холдинга, и тогда количество пользователей превысит 300 человек. На данном этапе будут решены следующие основные задачи:
- создание, согласование и регистрация служебной и организационно-распорядительной документации, входящей и исходящей корреспонденции и договорных документов холдинга;
- ведение журналов Регистрационно-контрольных карточек документов;
- выдача поручений по документам;
- автоматическая отправка уведомлений о поручениях и об окончании сроков действия договоров сотрудникам Заказчика по электронной почте;
- контроль исполнения поручений по документам;
- формирование отчетности по исполнительской дисциплине;
- управление совещаниями;
- ведение архива электронных документов.
Следующим этапом развития проекта запланирована реализация механизмов интеграции системы DIRECTUM с информационными ресурсами холдинга (корпоративный портал, система управления предприятием).
