| Заказчики: Управление ЗАГС по Республике Саха (Якутия) Якутск; Государственные и социальные структуры Подрядчики: ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) Продукт: ЭларСКАНДата проекта: 2013/07 — 2015/12
|
Технология: Офисная техника
|
| Команда проекта со стороны Заказчика | Интегратора-Консультанта |
Филиппова Светлана Афанасьевна (Генеральный директор)
|
Шугаева Мария (эксперт по работе с государственными структурами)
|
15 декабря 2015 года корпорация ЭЛАР сообщила о завершении очередного этапа работ по переводу в электронный вид архивного фонда записей актов гражданского состояния Управления ЗАГС по Республике Саха (Якутия).
Задача проекта
Требовалось перевести архивные актовые записи за период с 1950 по 2004 год в электронный вид.
Сведения за этот период (данные о рождении, смерти, браке и разводе) ранее введены в автоматизированную информационную систему «Находка-ЗАГС».
Обработанный массив данных представляет собой сшитые в книги государственной регистрации акты гражданского состояния от 250 до 300 листов. В некоторых экземплярах часть информации (рукописного текста актовой записи) попадает в переплет и без расшивки актовой книги не поддается прочтению. Как с помощью EvaProject и EvaWiki построить прозрачную бесшовную среду для успешной работы крупного холдинга 
Итоги проекта
В результате модернизации специалисты бюро получили доступ к 562 тыс.записей, которые необходимо порой предоставлять в рамках межведомственного взаимодействия в электронном виде и при оказании государственных услуг.
 | В течение многих лет книги пролистывались специалистами органов ЗАГС для нахождения информации при рассмотрении запросов граждан и организаций, что приводило к износу документов. Со временем бумажный экземпляр становится хрупким, выцветает, что представляет угрозу безвозвратной потери оригинального фонда актовых записей. Их перевод в электронный вид является не только средством автоматизации работы сотрудников органов ЗАГС, но и инструментом сохранности сведений. Выполнение работ осуществлялось в полном соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных. Кроме того, исполнителем проекта использовались технические средства, сертифицированные ФСТЭК и лицензированные ФСБ России. Мария Шугаева, ведущий эксперт корпорации ЭЛАР по работе с государственными структурами
|  |
