| Заказчики: ТФОМС Ямало-Ненецкого автономного округа Салехард; Государственные и социальные структуры Подрядчики: Электронные офисные системы (ЭОС), Офис-Док, ООО Продукт: Дело (ЭОС)Дата проекта: 2016/12 — 2017/01
|
14 февраля 2017 года компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) объявила о том, что в Территориальном фонде обязательного медицинского страхования Ненецкого автономного округа закончен проект по внедрению системы электронного документооборота «Дело».
Ход проекта
Исполнителем государственного контракта на поставку и установку ПО является компания «Офис-Док» (Санкт-Петербург), партнер ЭОС.
Внедрение системы в ТФОМС Ненецкого АО началось в первой декаде декабря 2016 г., на проект потребовалось меньше месяца. В рамках проекта специалисты компании «Офис-Док» провели настройку бизнес-процессов, справочников, прав пользователей, а также обучение всех сотрудников, получающих доступ в СЭД. Завершающим этапом стало тестирование системы ключевыми специалистами, отвечающими за ведение основных документопотоков в ТФОМС.
Основными бизнес-процессами, автоматизированными в СЭД «Дело», стали регистрация документов, пересылка документов между сотрудниками для ознакомления и рассмотрения, электронное согласование (реализовано с помощью «Подсистемы управления процессами»), вынесение поручений по документам и осуществление контроля за сроками их исполнения, работа с обращениями граждан и поточное сканирование документов.
В итоге система «Дело» работает в режиме опытной эксплуатации во всех подразделениях ТФОМС. В ней ведется учет входящих, исходящих писем, обращений граждан, приказов и распоряжений.
Результатом проекта стала автоматизация основных бизнес-процессов, связанных с документопотоками, которые система «Дело» позволила структурировать и упорядочить.
