Система Directum внедрена в Белгеодезии

Завершился проект внедрения системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в РУП "Белгеодезия" – ведущем предприятии Беларуси в производстве топографо-геодезических, картографических и землеустроительных работ.

Распределенная структура компании (подразделения предприятия работают в Минске, Полоцке и Гомеле), а также использование современных спутниковых и цифровых технологий позволяют в сжатые сроки и по доступным ценам выполнить не только картографические и топографо-геодезические работы, но и создать геоинформационные системы любого назначения. Это достигается, в том числе, за счет грамотной организации бизнес-процессов РУП "Белгеодезия" и применения современных ИТ-разработок в управлении предприятием.

Темпы развития бизнеса РУП "Белгеодезии" требуют внедрения качественно новых технологий управления. Поэтому, в рамках общей стратегии по созданию единой корпоративной информационной среды, было принято решение о внедрении на предприятии ECM-системы. В качестве платформы была выбрана система DIRECTUM, представленная ООО "Новаком Групп" – Авторизованным партнером компании DIRECTUM в Республике Беларусь. Выбор решения был обусловлен оптимальным соотношением функционала и стоимости системы и богатым проектным опытом специалистов компании "Новаком Групп".

В период с апреля по июль 2010 года в РУП "Белгеодезия" была проведена тестовая эксплуатация DIRECTUM для наиболее полной оценки соответствия системы бизнес-процессам предприятия. В ходе тестовой эксплуатации были развернуты Базовые модули системы и модули "Канцелярия", "Обращения граждан и организаций", "Управление договорами" и "Управление совещаниями", проведено обучение администраторов и ключевых пользователей ECM-системы, а также в рабочем режиме осуществлена опытная эксплуатация. Со стороны ООО "Новаком Групп" были разработаны необходимые регламентирующие документы и инструкции для наиболее эффективной работы с системой. По результатам тестовой эксплуатации, руководство РУП "Белгеодезия" приняло решение о внедрении DIRECTUM в качестве основы для построения системы взаимодействия масштаба всего предприятия.

Полномасштабный проект внедрения DIRECTUM в Белгеодезии стартовал в конце осени 2010 года, тогда была осуществлена поставка и настройка системы, организована аттестация администраторов и пользователей ECM-системы в Центре сертифицированного обучения DIRECTUM компании "Новаком Групп".

В настоящее время система DIRECTUM в РУП "Белгеодезия" работает в режиме промышленной эксплуатации. В системе зарегистрировано около 100 пользователей, полностью охвачены все процессы регистрации входящих-исходящих писем и контроля исполнения документов. Компанией "Новаком Групп" осуществляется необходимая консультационная и техническая поддержка. В перспективе ожидается увеличение количества рабочих мест системы в организации, внедрение новых модулей DIRECTUM и охват новых бизнес-процессов, переход к юридически значимому электронному документообороту с использованием электронной цифровой подписи и аттестованной системы безопасности информации.