Сандора (1С:Предприятие 8.0)

Украинская компания «Сандора», производитель натуральных соков, завершила первый этап внедрения системы «1С:Управление производственным предприятием 8 для Украины» в центральном офисе и на крупнейшем заводе компании в городе Николаев. Проект выполняют компании «1С:Теллур» и «Арт-Софт».

Автоматизировано более 100 рабочих мест. Среди первых результатов внедрения руководство отмечает снижение транспортных издержек и троекратное увеличение скорости формирования отчетности. До начала проекта оперативный и бухгалтерский учет компания вела в оригинальной конфигурации на базе «1С:Предприятие 7.7», разработанной силами собственного ИТ-отдела. Система развивалась в течение шести лет, и к концу 2006 года в ней работало до 160 пользователей (из них до 70 одновременно в центральном офисе). Решение состояло из нескольких баз данных.

Начиная с 2005 года, с появлением в составе компании четырех новых заводов и ростом объема производства и дистрибуции, возникла необходимость в создании новой информационной системы, позволяющей повысить целостность и оперативность данных, а также решать задачи управления и планирования.

Основную часть работ по внедрению выполнил ИТ-отдел заказчика, привлекая внешних консультантов при проектировании системы, решения сложных технологическим вопросов и обучения пользователей и сотрудников.

В период внедрения компания продолжала эксплуатировать старое программное решение. Для исключения необходимости вводить данные дважды был налажен экспорт информации из старой системы в новую. Такая схема работы обеспечила гарантию непрерывности бизнес-процессов, минимальные риски при прогнозируемых результатах и последовательное обучение и подключение новых пользователей.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга 2.1 т

Первый этап проекта длился 12 месяцев (4 месяца – постановка технического задания, 6 – разработка и опытная эксплуатация, 2 – промышленная эксплуатация). В проекте было задействовано в общей сложности до 14 человек (из них 8 сотрудников собственной ИТ-службы). С января 2007 года компания смогла полностью отказаться от старой системы.

На ведущем заводе компании и в центральном офисе запущена нормативная подсистема (справочники контрагентов, номенклатуры, подразделений), блок ценообразования с учетом особенностей поставок товара на экспорт, управление оборудованием, основными средствами, нематериальными активами, малоценными необоротными активами. Управление взаиморасчетами с контрагентами ведется по заказам и по расчетным документам. В процессе управления запасами реализована возможность восстановления последовательности поступления партий при введении документов задним числом. Управление резервами дополнено возможностью выписки товара и его резервирования с нескольких мест хранения одним документом и оперативного перерезервирования.

При управлении заказами созданы механизмы импорта/экспорта прайс-листов для клиентов, рассылка их с последующей загрузкой в заказы. Реализована также возможность импорта/экспорта данных в систему «клиент-банк» девяти различных банков. Работает подсистема контроля выданных авансов и начисления штрафов при нарушении сроков сдачи отчетности. Реализован расчет себестоимости в части прямых затрат.

При учете НДС созданы механизмы контроля выписки и корректировки выписанных налоговых накладных, групповой обработки полученных налоговых накладных. Составляется регламентированная отчетность. На данный момент в компании автоматизировано 110 рабочих мест, в системе зарегистрировано 300 пользователей, насчитывается до 40 единовременных подключений, вводится порядка 30 000 документов ежемесячно.

По утверждению заказчика, внедрение единой системы дало предприятию повышение прозрачности учета, достоверности и оперативности получаемой руководством информации. Сроки формирования отчетности сократились в 2-3 раза. На 15% сократились транспортные издержки на перемещение товара между складами.

В ближайшее время планируется автоматизация расчета полной себестоимости; бюджетирования; управления персоналом и расчета заработной платы; учета состава информационного оборудования; управления работой ИТ-департамента; подразделения дистрибуции торгового дома компании, в том числе интеграция системы с карманными персональными компьютерами. Компания намерена заняться повышением производительности системы и выполнить переход на платформу «1С:Предприятие 8.1».