Проектный офис национального проекта «Образование» перешел на Directum RX

2020: Переход на Directum RX

ФГАУ «Фонд новых форм развития образования» совместно с компанией «Галактика ИТ» перевели в цифровой вид ключевые направления документооборота. Систему Directum RX удалось запустить в массовое использование до начала эпидемиологических ограничений. Об этом 16 июля 2020 года сообщила компания Directum. Сотрудники Фонда смогли перейти в режим дистанционного взаимодействия, используя веб-клиент системы и мобильное приложение Directum Jazz.

ФГАУ «Фонд новых форм развития образования» (ФГАУ «ФНФРО») является проектным офисом национального проекта «Образование» и оператором федеральной сети детских технопарков «Кванториум». На июль 2020 года функционирует 110 площадок в 76 регионах РФ. Специалисты Фонда разрабатывают методики обучения и реализуют проект по повышению доступности образования в России.

В январе 2020 года ФГАУ «ФНФРО» совместно с компаний «Галактика ИТ» – экспертным центром корпорации «Галактика» по СЭД и генеральным партнёром Directum – стартовали проект по цифровизации процессов делопроизводства.

К работе в системе управления цифровыми процессами и документами Directum RX подключили всех сотрудников, в том числе руководство Фонда. Теперь в электронном виде ведутся:

• подготовка и согласование исходящей корреспонденции;
• регистрация, рассмотрение и вынесение резолюций по входящим письмам;
• согласование и ознакомление сотрудников с внутренними распорядительными документами;
• выдача и контроль исполнения поручений.

В ходе согласования соблюдаются все установленные регламенты – система контролирует порядок рассмотрения документов, сроки и список ответственных. Более 60 сотрудников Фонда прошли обучение работе в системе в онлайн-формате.Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Команда «Галактики ИТ» учла пожелания пользователей, так система стала максимально полно отвечать требованиям Фонда в плане организации бизнес-процессов. В июле 2020 года решение передано в промышленную эксплуатацию.

В ФГАУ «ФНФРО» настроены на активное развитие системы – специалисты Фонда уже самостоятельно задают регламенты, используют технические решения, осваивают функции. На июль 2020 года в цифровой вид переводится управление договорной деятельностью.