Проект

Профессиональные Биотехнологии (1С:Документооборот ПРОФ)

Заказчики: Профессиональные Биотехнологии

Москва; Пищевая промышленность

Продукт: 1С:Документооборот ПРОФ
На базе: 1С:Документооборот 8

Дата проекта: 2021/06 — 2021/11
Технология: СЭД
подрядчики - 780
проекты - 8142
системы - 806
вендоры - 388

2021: Автоматизация процессов создания, обмена и хранения внутренних документов на базе «1С:Документооборот ПРОФ»

В 2021 году в связи с необходимостью автоматизации документооборота перед компанией Профессиональные Биотехнологии встала задача внедрения программного решения 1С:Документооборот 8 ПРОФ и построения эффективной системы полного цикла работы с документами на базе современной технологической платформы 1С:Предприятие 8.3.

В качестве партнера по автоматизации выбрали компанию WiseAdvice-IT – официального сертифицированного партнера фирмы с 2003 года. В рамках проекта интегратором были произведены следующие работы:

  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
  • Продажа выбранного решения, интеграция с другими системами на базе 1С:Предприятия;
  • Начальные настройки программы для начала ведения учета.

Автоматизированы процессы:

  • Ведение номенклатуры дел;
  • Делопроизводство;
  • Учет договоров;
  • Учет и контроль исполнения поручений;
  • Учет и хранение документов;
  • Учет рабочего времени.

Система запущена в промышленную эксплуатацию 1 ноября 2021 года. Трудозатраты всех пользователей программы снижены почти вдвое. Обеспечено оперативное согласование документов, удобная совместная работа сотрудников без потери данных. Практически полный уход от бумажного документооборота внутри компании сэкономил бюджет, закладываемый на канцелярские и логистические затраты, на годы вперед.