"Петербург Транзит Телеком" внедряет ERP от Microsoft

Компания "Петербург Транзит Телеком" внедряет ERP-решение от Microsoft - Microsoft Dynamics AX, сообщила пресс-служба интегратора GMCS 8 апреля 2013 года.

Начало

Потребность компании в более гибком и настраиваемом продукте, имеющем открытую архитектуру для ведения бухгалтерского, налогового учета, выполнения задач управления бизнесом, а также в связи с окончанием срока поддержки поставщиком прежней информационной системы управления, руководство «Петербург Транзит Телекома» приняло решение о внедрении ERP-системы на платформе Microsoft.

Выбор решения

Основные требования к системе:

• полнота функционала в рамках ведения бухгалтерского, налогового учета, GAAP;
• наличие открытых интерфейсов системы;
• легкость модификации; оперативность внесения изменений в систему в соответствии с законодательством;
• качество технической поддержки, а также минимизация расходов на внедрение и поддержку системы в будущем и минимизация рисков при внедрении системы, в том числе в условиях сильно сжатых сроков.

В итоге система Microsoft Dynamics AX стала неотъемлемой частью проекта.

Основная цель проекта - автоматизация финансового, управленческого и налогового учета с целью реализации механизма предоставления актуальной и достоверной информации о текущем состоянии хозяйственной деятельности предприятия для обеспечения обоснованности и оперативности принятия управленческих решений.ИТ-директор «Роснефти» Дмитрий Ломилин выступит на TAdviser SummIT 28 ноября

Развёртывание

Особенность проекта - сжатые сроки: проект реализован в течение полугода.

Запуск Microsoft Dynamics AX осуществлялся в два этапа. Первым этапом автоматизирован участок РСБУ. Вторым участки: налоговый учет, управленческий учет и учет по международным стандартам (GAAP).

Одна из сложностей проекта, необходимость учета изменения законодательства, как для всех компаний в рамках НДС, так и для компаний, работающих на телекоммуникационном рынке в части изменения Закона о связи. Для решения этой задачи специалисты компании GMCS внедрила решение GMCS Telecom на базе Microsoft Dynamics AX, которое соответствует новой схеме агентских расчетов с операторами связи.

Основные функции в системе:

• Автоматическое получение отчетности по трем моделям учета (РСБУ, Налоговый учет, Учет по международным стандартам (GAAP)) c использованием функциональности GMCS Consolidation и GMCS Reporting, входящей в комплексное решение GMCS Telecom.
• Отражение операций в соответствии с требованиями законодательства, а также внутренними регламентами.
• Определение стоимости объекта основных средств по всем моделям учета, с ведением комплектации.
• Подготовка всех первичных форм в соответствии с требованиями законодательства.
• Ведение бюджета денежных средств c использованием модуля GMCS Cash Flow, входящего в комплексное решение GMCS Telecom.
• Реализован механизм раздельного учета затрат.

Итог

В настоящий момент у компании-заказчика работает бухгалтерский, налоговый и управленческий учет, а также учет по международным стандартам (GAAP).

Microsoft Dynamics AX интегрирована в единое информационное пространство компании с помощью разработанных интерфейсов с системами биллинга, банк-клиента, «БОСС-Кадровика», которые используются оператором связи в настоящий момент.

В результате решён ряд серьезных задач, которые позволили овладеть значительными преимуществами:

• Сокращены сроки подготовки и повышена достоверность управленческих отчетов и данных;
• Внедрено программное и информационное обеспечение, необходимое для принятия управленческих решений;
• Повышена эффективность процедур оказания услуг и внутреннего контроля;
• Сокращено время и число операций по «ручному» вводу данных в систему, исключен двойной ввод данных;
• Созданы условия и механизмы проверки корректности вводимой и обрабатываемой информации.