Парфюм Новосибирск (1С:Предприятие 8.2)

В январе 2011 года в компании «Парфюм Новосибирск» был осуществлён проект комплексной автоматизации управленческого учета на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» компанией "ИнфоСофт"

До внедрения проекта на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» компания испытывала трудности: инструменты управления не соответствовали темпам роста и развития компании, а работающая на тот момент система не позволяла оперативно реагировать на изменения в процессах компании. Кроме того, управляющий персонал не обладал точной и полной информацией для ведения бизнеса.

До начала проекта заказчик поставил следующие цели проекта перед автоматизацией:

• Создать единое информационное пространство для большинства подразделений компании, наиболее полно автоматизировать бизнес-процессы предприятия;
• Обеспечить точность и полноту информации для анализа состояния бизнес-процессов предприятия и получения различных показателей;
• Разработать синхронизацию и обмен данными с внешними системами, а также обмен информацией с поставщиками и покупателями;
• Обеспечить базис для дальнейшего развития системы управления предприятием.

В процессе автоматизации программа «1С:Управление производственным предприятием 8» была доработана с учетом специфических особенностей деятельности предприятия. И как результат, для компании «Парфюм Новосибирск» были доработаны и автоматизированы такие бизнес-процессы как:

• Формирование и автоматическая обработка заявок покупателей (по множеству критериев и условий), автоматическое формирование заказов и реализаций по утвержденным заявкам;
• Процесс сборки заказов по различным секциям склада, оперативное выявление недостач и корректировка остатков;
• Учет операций складских рабочих, автоматический расчет сдельной части заработной платы;
• Система ценообразования, а также система скидок;
• Система формирования и обработки претензий от поставщиков и покупателей;
• Финансовое планирование, а также планирование движений денежных средств;
• Управление кредитными ресурсами;
• Дополнительная система прав доступа и динамические интерфейсы;
• Система обмена отчетами и документами с поставщиками и покупателями с использованием универсальных шаблонов.

На этапе подготовки к запуску системы специалисты ВЦ «ИнфоСофт» провели бизнес-тренинги по основным направлениям деятельности и бизнес-процессам компании «Парфюм Новосибирск». Кроме того была подготовлена команда экспертов из числа сотрудников «Парфюм Новосибирск» для оперативного консультирования пользователей на этапе опытной эксплуатации.ИТ-директор «Роснефти» Дмитрий Ломилин выступит на TAdviser SummIT 28 ноября

Система была одновременно запущена во всех ключевых департаментах и подразделениях компании:

• Департамент логистики;
• Департамент городских продаж;
• Департамент региональных продаж;
• Департамент специальных проектов;
• Отдел развития продаж;
• Финансовый департамент;
• Контрольно-ревизионный отдел.

В эксплуатацию были введены следующие функциональные блоки программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»:

• Управление продажами (планирование, заказы, учет договоров, учет продаж, учет взаиморасчетов, учет возвратов, отчетность);
• Управление закупками (планирование, заказы, взаиморасчеты);
• Складской учет (товары в разрезе сроков годности, товары в разрезе характеристик и партий номенклатуры, складская логистика);
• Управление денежными средствами (планирование, движение денежных средств);
• Бюджетирование(операционные бюджеты, контроль исполнения).

В результате внедрения информационной системы были достигнуты следующие результаты:

• Создано единое информационное пространство, которое позволило клиенту консолидировать оперативную деятельность компании в одной системе управления предприятием;
• Обеспечена точность и полнота данных по всем бизнес-процессам, достаточная как для текущих потребностей предприятия, так и для будущего развития системы;
• Появившиеся аналитические возможности обеспечили как сотрудников, так и руководителей департаментов и подразделений широкой и развернутой информацией о деятельности компании;
• Обеспечена синхронизация и обмен с различными внешними системами, что исключило многократный ввод информации и возникающие из-за этого ошибки.

Система передана в промышленную эксплуатацию и успешно используется. Всего в рамках проекта было автоматизировано 120 рабочих мест.