Окская судоверфь (1С:Предприятие 8.0)

В компании «Окская Судоверфь» завершился первый этап проекта по комплексной автоматизации на базе «1С:Управление производственным предприятием 8.0». Как утверждают участники проекта, в результате внедрения повышены производительность и качество труда, улучшен контроль над финансами. На данный момент автоматизировано 30 рабочих мест.

На предприятии уже запущены блоки управления денежными средствами, бюджетирования, учета реализации, учета материальных запасов, управления персоналом и управления продажами. В системе обеспечена возможность обмена платежными документами с программами клиент-банк. В результате автоматизации в компании получили возможность составления бюджета доходов и расходов, сократился ручной труд при накоплении и обработке финансовой учетной информации, повысилась оперативность получения бухгалтерских и управленческих данных, а также был организован оперативный и бухгалтерский учет расчетно-кассовой службы, регистрации выписок банка и приходно-расходных кассовых документов. Кроме того, система предоставила возможность формирования данных по кассе и банку, формирования бюджета движения денежных средств в первый день, следующий за отчетным месяцем, осуществления план-фактного анализа исполнения бюджета, оперативного получения данных о движении материальных средств по заказам и бухгалтерского учета материальных затрат.

Внедрение блоков управления денежными средствами и бюджетирования позволило финансово-экономическому отделу «Окская судоверфь» получить прозрачную картину финансовой деятельности предприятия, контролировать финансовые потоки, точно прогнозировать происходящие в компании процессы. Руководители «Окской судоверфи» получили быстрый доступ к необходимой для принятия управленческих решений учетной информации – в режиме реального времени они могут анализировать исполнение бюджета и сравнивать итоги с плановыми показателями.

До 2010 года из унаследованных систем на предприятии оставалась только система по расчету заработной платы, созданная в 90-х годах. Система успешно применялась на предприятии на протяжении многих лет, но со временем перестала соответствовать современным требованиям. Она не позволяла оперативно отражать изменения законодательства, производить проверку производимых начислений, не обеспечивала необходимой детализации учета.

Было принято решение задействовать для расчета заработной платы соответствующий функционал используемой на предприятии системы "1С:Управление производственным предприятием 8".

О предпосылках проекта рассказывает Дмитрий Юрьевич Вислогузов, директор по экономике и финансам ОАО "Окская судоверфь": "Целью проекта стало расширение возможностей расчета заработной платы, анализа, проверки данных и контроля при снижении трудозатрат на внесение и обработку информации. Использовавшаяся ранее система обеспечивала основные задачи по расчету заработной платы, но вместе с тем, была сложна в настройке и эксплуатации, не обеспечивала всей необходимой информации для построения аналитических отчетов по результатам работы сдельных бригад. При развитии производства и наращивании объемов продаж, обеспечиваемых предприятием с 2010 года, задачи учета и анализа показателей деятельности производственных бригад по каждому выполняемому заказу стали иметь первостепенное значение.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Проект было решено выполнять на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8", обладающего всем необходимым потенциалом и имеющим соответствующую функциональность. Реализация проекта была поручена рабочей группе сотрудников предприятия и специалистов нижегородского филиала "1С-Рарус". Сотрудники данной компании на тот момент работали с нами уже на протяжении трех лет, и мы не сомневались в их высокой компетентности и профессионализме".

О реализации проекта рассказывает Олег Ксенофонтович Фирсов, начальник отдела информационных технологий ОАО "Окская судоверфь": "В ходе внедрения на каждом этапе проекта специалистами нижегородского филиала "1С-Рарус" и собственной IT-службы судоверфи анализировались пожелания и требования потенциальных пользователей новой информационной системы, проводилось описание процессов, разрабатывалась пользовательская документация для каждого рабочего места. Пошаговая реализация проекта позволила сотрудникам судоверфи безболезненно и плавно перейти на работу в новой системе. В настоящее время в новой системе работает 15 сотрудников бухгалтерии и кадровой службы".

Кадровой и бухгалтерской службам теперь требуется меньше времени для отражения в системе всех необходимых для расчета данных, формирования табелей и начисления итоговых сумм. Ускорены процессы расчета налогов и других обязательных взносов. При этом удалось сократить количество ошибок. При расчетах сдельно-премиальной оплаты труда автоматически учитываются выполненные объемы работ по сдельным расценкам, а также премиальные.

Автоматизация расчета заработной на базе "1С:Управление производственным предприятием 8" на ОАО "Окская судоверфь" стала очередным этапом в проекте создания автоматизированной системы управления на ОАО "Окская судоверфь".

Эффект от автоматизации расчета заработной платы:

• Сокращены непроизводственные потери рабочего времени, в том числе за счет исключения дублирования ввода информации.
• Теперь производственный, бухгалтерский учет и расчет заработной платы ведутся в единой системе. Минимизирована вероятность потери данных при обмене между кадровой службой и бухгалтерией. Сокращены ошибки при подсчете фактически отработанного времени для расчета сдельной заработной платы.
• Увеличена скорость расчета заработной платы сотрудников, в том числе по сдельщикам.
• Получена возможность формирования аналитических отчетов для руководства судоверфи, планирования и анализа результатов проделанной работы.
• Повышен уровень конфиденциальности учетных данных за счет разграничения прав пользователей.

Об итогах проекта рассказывает Дмитрий Юрьевич Вислогузов, директор по экономике и финансам ОАО "Окская судоверфь": "На сегодняшний день мы имеем завершенную комплексную информационную систему "1С:Управление производственным предприятием 8". В результате проекта нами получена возможность быстро, качественно и в полном соответствии с законодательством рассчитывать заработную плату сотрудников. Систему отличает универсальность и гибкость, что позволило учесть и реализовать все наши пожелания без дополнительных доработок. Достигнутыми результатами мы довольны. Выражаем свою благодарность компании "1С-Рарус", которая рядом с нами с 2007 года, а также фирме "1С" ‑ за программный продукт, обеспечивающий ведение качественного учета и возможности дальнейшего развития".