Внедрение учетной системы в компании "Мегалайт-Авто" повышает производительность работы менеджеров

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) завершила внедрение ПО "1С:Бухгалтерия 8" в компании "Мегалайт-Авто".

Предпосылки

Компания испытывала необходимость в увеличении производительности менеджеров и обеспечения покупателей актуальной информацией о наличии, стоимости товара с отображением этих данных на сайте. Руководству компании было важно снижение дебиторской задолженности и сокращение времени отгрузки товара покупателям.

Решение о создании новой информационной системы на платформе "1С:Предприятие 8" и подключении к ней торгового оборудования было принято руководством. Выбран следующий продукт: "1С:Бухгалтерия 8" – для ведения регламентированного учета.

Партнер в проекте внедрения - компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ).

Были автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• Управление продажами;
• Управление взаиморасчетами;
• Управление складскими операциями;
• Управление товародвижением;
• Ценообразование;
• Бухгалтерский и налоговый учет.

Специалисты компании БИТ установили "1С:Управление торговлей 8", провели обучение сотрудников. В результате проекта автоматизировано 25 рабочих мест на складе и в финансовом отделе, в отделе продаж и закупок. Настроено разграничение доступа по группам, теперь менеджер видит только клиентов, с которыми работает именно он, что помогло быстро находить необходимую информацию и повысить производительность. Руководство имеет доступ ко всей информации о клиентах и при необходимости может перераспределять задачи по сотрудникам.

Об итогах

Результаты автоматизации: На 10% снизилась дебиторская задолженность благодаря анализу информации по срокам и суммам оплаты и возможности оперативного их контроля.

Ускорилась отгрузка товара после подключения к системе "1С:Предприятие 8" сканеров штрих-кодов. Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы Теперь каждой накладной присваивается свой штрих-код, в котором зашифрована ссылка на документ накладной, общее количество и сумму товара. У каждого пользователя есть бейдж со штрих-кодами, с него считываются контактные данные сотрудника. В пункте охраны установлен ПК и система "1С:Предприятие 8", к которой подключен сканер штрих-кодов. На выходе из здания данные, содержащиеся в штрих-коде, сопоставляются с фактическим количеством выносимого товара и данными работника, указанного в качестве ответственного лица в накладной. Если информация не совпадает, охрана не допускает вынос товара.

Отклики

Петр Паршин , директор IT отдела компании "Мегалайт-Авто", рассказывает об итогах автоматизации: "Благодаря внедрению продуктов "1С:Управление торговлей" и "1С:Бухгалтерия 8" мы смогли снизить дебиторскую задолженность и ускорить процедуру отгрузки товара. В дальнейшем мы планируем внедрение решения "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" для автоматизации ведения кадрового учета и расчета заработной платы".