Инпк Секьюрити (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

В марте 2019 года в компании Инпк Секьюрити был реализован проект внедрения 1С:ERP Управление предприятием 2.0.

Причиной внедрения послужило отсутствие единого информационного пространства, разрозненность систем автоматизации, значительное количество ручного труда при работе с первичной документацией, невозможность оперативного анализа деятельности компании.

Были поставлены следующие задачи автоматизации:

• объединение разрозненных баз в единую информационную систему
• сокращение ручного труда по обработке и выписке первичной документации
• упорядочивание взаимодействий с новыми клиентами (CRM-система)
• автоматизация взаимодействия между различными отделами, координация работы служб компании
• ускорение принятия управленческих решений благодаря доступности оперативной финансовой отчетности

Для решения поставленных задач было решено использовать программное обеспечения класса ERP.Метавселенная ВДНХ 3.3 т

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Дистанционное обучение пользователей
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования

В результате проведенных работ были внедрены следующие подсистемы 1С ERP

• Бюджетирование и планирование
• CRM и маркетинг
• Продажи
• Закупки
• Склад
• Казначейство
• Финансовый результат и контроллинг

В планы дальнейшего развития системы входит интеграция разработанной CRM с системами пультовой охраны "Андромеда" и "Мираж".

На июнь 2019 года автоматизировано около 100 рабочих мест, из которых количество одновременно работающих пользователей достигает 50 человек. В планах увеличение пользователей информационной системы за счет работников пульта центрального наблюдения после интеграции 1С ERP с системами пультовой охраны.

Автоматизированы следующие функции:

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет прихода ТМЦ

• Различная отраслевая специфика
  • Производство, услуги

• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
  • Автоматизация бизнес-процессов

• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Учет рабочего времени

• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Склад и логистика

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Консолидация данных
  • Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управленческий учет
  • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
  • Финансовый анализ
  • Другое