"1С-Рарус" создала систему расчета заработной платы и управления персоналом в буровой компании "Евразия"

2011

Автоматизированы следующие функции:

• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Учет рабочего времени

Выполнено внедрение программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в шести обособленных подразделениях предприятиях в городах Когалым, Покачи, Урай. Автоматизирован кадровый учет и расчета заработной платы, а также формирование всей необходимой аналитической отчетности с учетом специфики предприятия с значительными доработками типового программного продукта. Были доработаны: система ограничения прав доступа, блок табельного учета для интеграцией с внешней программой ведения табелей, расчета сдельного наряда, расчета северной надбавки, штатного расписания, учета отпусков, кадровых приказов и форм аналитической отчетности отделов кадров и труда и заработной платы и др. По всем выполненным доработкам были составлены руководства пользователя по ролям пользователей в системе. Информационная база данных предприятия распределена и состоит из 3 узлов, главный из которых в свою очередь является периферийным для общей автоматизированной системы (консолидированная база данных), в которой хранятся учетные данные всех филиалов ООО «БКЕ».Метавселенная ВДНХ 2.8 т Перед началом внедрения было произведено комплексное обследование, внедрение обособленных подразделений проводилось поэтапно в течение 2,5 лет. Внедрение происходило с обязательным тестовым расчетом заработной платы в период опытной эксплуатации и последующим вводом в промышленную эксплуатацию.

Информационные базы клиент-серверные на базе MS SQL 2008, используется кластер серверов "1С", состоящий из 2 серверов и кластер серверов "1С", также состоящий из 2 серверов. Используется 64 разрядная версия сервера приложений "1С".

Общая численность компании: 9000

2015

18 июня 2015 года. Компания "1С-Рарус" сообщила^[1] о создании комплексной системы расчета заработной платы и управления персоналом в 6 филиалах и центральном аппарате управления буровой компании "Евразия". С помощью решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8" унифицированы списки должностей и формы кадровых документов, разработаны новые, единые для всех филиалов, правила расчета вознаграждений сотрудникам. Налажен точный и своевременный расчет доплат и надбавок, в том числе за работу в условиях Крайнего Севера, а также премий, вознаграждений и других выплат для 13 500 сотрудников. Обеспечено четкое соблюдение социальной политики компании. Упростилось и ускорилось формирование кадровых документов. Улучшилось качество планирования мероприятий по аттестации и повышению квалификации сотрудников. Кроме того, организован оперативный учет затрат по зарплате, что позволило более точно рассчитывать себестоимость "создания" каждой скважины и каждого метра проходки.

Выбор решения

Ранее в каждом филиале компании для расчета зарплаты использовалась собственная информационная система, применялись свои правила начисления зарплаты и дополнительных выплат, была своя организационная структура. На сбор, сопоставление и консолидацию данных по компании уходило много времени. Подготовка консолидированной отчетности затягивалась. Было сложно планировать и контролировать расходы на персонал.

Руководство компании приняло решение о создании единой для всех подразделений HR-системы, которая позволила бы унифицировать правила расчета заработной платы и работу с многочисленными документами: приказами, данными по отпускам, отчетами по увольнениям, справками. Необходимо было ускорить получение отчетности от филиалов, обеспечить точность начислений, исключить потенциальные ошибки, расширить возможности для анализа информации. В сфере управления персоналом требовалось оптимизировать ведение учета свободных вакансий, трудовых договоров и дополнительных соглашений с персоналом. Кроме того, требовалось внедрить общие правила проведения обучений, аттестаций и переаттестаций сотрудников, прохождений медосмотров.

В качестве основы для новой информационной системы было выбрано решение "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Партнером по внедрению стал самарский филиал компании "1С-Рарус", с которым предприятие успешно сотрудничает уже несколько лет.

За 3 года система была развернута на 250 рабочих местах в Центральном аппарате управления в Москве и шести региональных филиалах.

Итоги проекта:

• Между филиалами и Центральным аппаратом управления ООО "БКЕ" налажен оперативный обмен информацией по кадровым и расчетным справочникам, регистрам и документам. Унифицированы списки должностей, а также формы кадровых документов. Регламентированы хозяйственные операции, порядок расчетов, алгоритмы начислений. Разработаны новые, единые для всех филиалов, правила расчетов заработной платы и дополнительных выплат сотрудникам. Разграничение прав доступа к данным в зависимости от полномочий сотрудников исключило возможность ввода в систему некорректных данных и обеспечило защиту конфиденциальной информации.
• Новая кадровая структура предприятия включает более 200 должностей, которые распределены следующим образом: 20% - руководящий персонал, 24% - специалисты и служащие, 56% - рабочие. Для каждой из групп должностей применяется своя схема мотивации. Например, заработная плата рабочих рассчитывается по сдельно-премиальной системе оплаты труда. Величина вознаграждения зависит от степени сложности выполнения работ, установленного разряда оплаты труда, уровня профессиональной компетентности, эффективности работы и достигнутых результатов. Эффективность работы определяется коэффициентом трудового участия, повышающим или понижающим премию каждого сотрудника. В качестве результатов труда оценивается выработка всех сотрудников отдельной бригады за месяц работы (для производственных подразделений) или выполнение плана работ (для других отделов). Такая система оплаты труда повышает лояльность сотрудников и мотивирует их на более качественное и оперативное выполнение своих задач.
• Кроме основной заработной платы, в системе оперативно рассчитываются доплаты и надбавки, премии и вознаграждения, выплаты социального характера, материальная помощь, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет ФСС, а также ведется учет оплаты труда в условиях, отличных от нормальных. Например, часть персонала работает вахтовым методом в условиях Крайнего Севера, таким работникам начисляется северная надбавка и районный коэффициент. Реализованная в системе методика учета рабочего времени в условиях МКС (работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера) и РКС (работа в районах Крайнего Севера) позволила организовать расчет зарплаты с точностью до дня пребывания сотрудника в таких условиях.
• Несмотря на то, что методика расчета усложнились, а штат компании расширился в результате перевода персонала из других предприятий холдинга - новая система помогла удержать загрузку расчетчиков на прежнем уровне. При этом точность и скорость расчетов повысились. Заработная плата для 13 500 сотрудников рассчитывается быстро и безошибочно.
• Система помогает контролировать оказание социальной помощи сотрудникам и их семьям, включая страхование персонала и материальную поддержку пенсионеров - бывших работников предприятия. Это помогло обеспечить четкое соблюдение социальной политики ООО"БКЕ".
• Налажен точный учет расходов на персонал по видам работ (для основного производства) и по местам возникновения затрат (для вспомогательного производства, общепроизводственных и общехозяйственных расходов). Организован аналитический учет затрат по заработной плате на каждую конкретную скважину. Это позволило точнее рассчитывать себестоимость "создания" каждой скважины и каждого метра проходки.
• Руководство оперативно получает консолидированную отчетность по зарплате и связанным с ней налогам, а также различные аналитические отчеты. Эта информация помогает руководству вырабатывать новые решения для повышения эффективности управления персоналом. Так, например, оперативные отчеты по отпускам всех 13,5 тысяч работников компании помогли оптимизировать процесс ежемесячного расчета резервов по отпускам: в системе реализован расчет дней отпуска за вредные условия труда, автоматизирован расчет остатков отпусков по срочным трудовым договорам, появилась возможность ведения учета резервов неиспользованных отпусков на любую заданную дату. Актуальные отчеты по отпускам всего персонала помогли сотрудникам головного офиса более четко планировать кадровые резервы и расходы на оплаты труда.
• Все трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним хранятся в единой базе. Теперь при проведении индексаций система автоматически генерирует дополнительные соглашения к договорам, что значительно экономит время специалистов. Создано множество полезных в работе шаблонов документов и отчетов: по увольнениям, по движению численности и сменяемости кадров, по персоналу, работающему вахтовым методом, по укомплектованию бригад и другие. Также система содержит большое количество шаблонов справок, которые отделы кадров регулярно выдают сотрудникам. В итоге на формирование кадровых документов тратится значительно меньше времени.
• С помощью новой системы специалисты кадровой службы оценивают компетенции, уровень образования и квалификацию персонала и своевременно планируют повышение квалификации сотрудников и аттестации. Оперативная информация о профессиональной подготовке той или иной бригады помогает руководству более рационально распределять работы. Кроме того, усилен контроль прохождения первичных и периодических медосмотров сотрудников.

Сергей Адрианов, начальник Отдела управления корпоративными информационными системами Управления информационных технологий и систем Филиала ИДиСи ГРУПП ЭДВАЙЗОРИ в г.Москве, рассказывает об итогах проекта:

• Буровая компания "Евразия" сегодня динамично развивается, штат специалистов продолжает неуклонно расти. Проект автоматизации задач кадрового учета и расчета заработной платы стартовал после принятия решения о переходе к программам "1С" нового поколения. Был проведен плавный переход от использования нескольких различных учетных систем к продуктам на платформе "1С:Предприятие 8". На базе программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" выстроена информационная система, максимально соответствующая особенностям бизнес-процессов нашей компании. Проект выполнен без простоев в работе и потери данных. Использование единой системы во всех филиалах и в Центральном аппарате управления "БКЕ" позволило осуществлять детальный анализ многих параметров кадрового учета и расчета заработной платы, что дает объективную информацию для принятия управленческих решений. Методики, применяемые в "1С:Зарплата и управление персоналом 8" по учету кадров и расчету заработной платы, задокументированы и являются корпоративным Стандартом компании. Это позволило в краткие сроки тиражировать ИС "БКЕ" также и на другие компании группы EDC (ООО "БКЕ" входит в группу компаний EurasiaDrilling Company Limited (EDC) Group)".

Анна Галчина, Главный бухгалтер ООО "БКЕ", добавляет: "Компания ориентирована на построение долгосрочных отношений с каждым сотрудником. Новая информационная система позволяет нам соблюдать основной принцип работы с персоналом - обеспечивать социальную защищенность работников компании. Мы предлагаем сотрудникам конкурентоспособную систему вознаграждения и ведем точный расчет заработной платы, следим за предоставлением каждому права на медицинскую страховку, страхование жизни, оплачиваемый отпуск. Для нас важно, что "1С:Зарплата и управление персоналом 8" помогает поддерживать функционирующую в компании систему мотивации персонала, в которой сочетаются различные формы морального и материального стимулирования. Мы заботимся о профессиональном росте персонала, используя курсы, семинары и возможности собственных учебно-курсовых комбинатов, ротацию кадров внутри компании. Информационная система полезна при поддержке программы формирования и развития кадрового резерва, в рамках которой мы сотрудничаем с ведущими профильными ВУЗами России. Можно точно сказать, что "1С:Зарплата и управление персоналом 8" помогает нашей компании гарантировать своим сотрудникам стабильность и уверенность в завтрашнем дне".

Примечания