Проект автоматизации ГК «Органик»

Специалисты компании «1С:Первый БИТ» (1С:Бухучет и Торговля) завершили проект автоматизации ГК «Органик». Внедрение решения «БИТ:Финанс» позволило организовать в компании учет по МСФО и корпоративным стандартам. В результате проекта повысилась эффективность работы финансового отдела. Был создан механизм консолидации данных из 10 территориально удаленных локальных бухгалтерских систем в едином информационном пространстве и настроена трансляция этих сведений на счета МСФО. Это позволило руководству компании объективно оценивать общую картину бизнеса, активно развивать отношения с зарубежными партнерами и принимать эффективные управленческие решения.

ГК «Органик» работает на рынке органических товаров с 2006 года и занимается их продвижением в России. Деятельность корпорации направлена на возрождение бережного и осознанного отношения к здоровью Земли и Человека для улучшения физического и духовного здоровья людей и экологического баланса.

Компания сотрудничает с большим количеством фирм, предлагающих потребителю органическую продукцию. Среди них присутствуют не только отечественные, но и зарубежные игроки рынка. В связи с этим руководству было необходимо организовать на предприятиях холдинга учет по МСФО. Ранее отчетность по МСФО формировалась вручную в электронных таблицах на основе данных бухгалтерского учета, для ведения которого использовалась программа «1С:Бухгалтерия 8». Процесс сбора, консолидации, обработки и анализа данных занимал много времени. Большую нагрузку испытывал финансовый отдел; неточности в документах и длительность сроков их составления значительно усложняли процесс взаимодействия с контрагентами; руководство не получало своевременных управленческих отчетов.

Цели автоматизации

В целях оптимизации системы менеджмента, в компании был внедрен отраслевой программный продукт «БИТ:Финанс». За реализацию проекта взялась компания-разработчик решения – «1С:Первый БИТ». Были определены задачи проекта:

1. создать систему управленческого учета на предприятии по принятым корпоративным стандартам;
2. организовать учет по МСФО;
3. отладить механизм консолидации отчетности холдинга в едином информационном поле;
4. предоставить руководству эффективные инструменты оценки деятельности компании.

Проект осложнялся тем, что параллельно ГК «Органик» собственными силами внедряла базы РИБ по сельскохозяйственным компаниям. Однако это не помешало специалистам 1С:Первого БИТа выполнить работы по внедрению системы «БИТ:Финанс» качественно и в срок.Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Итоги проекта

В результате проекта была создана сводная база «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ.Финанс», в которую из локальных бухгалтерских баз импортируются данные по 10 компаниям холдинга, а затем транслируются на счета МСФО. Настроено закрытие счетов по МСФО и 16 форм отчетов по МСФО. На основании проекта Учетной политики по МСФО, разработанной специалистами 1С:Первого БИТа была принята и реализована учетная политика в ГК«Органик». Также были автоматизированы процессы управления движением денежных средств, ведения управленческого учета и подготовки отчетности по корпоративным стандартам холдинга. В дальнейших планах руководства – создание системы бюджетирования и казначейства на базе продукта «БИТ:Финанс».