Владивостокский морской торговый порт (1С:ERP Управление предприятием 2.0)

2018: Внедрение решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2»

Цели проекта

• Снижение трудозатрат на рутинные процессы;
• Снижение рисков поддержки за счет внедрения типового решения;
• Снижение налоговых рисков за счет автоматизации учета налога на прибыль и НДС;
• Повышение качества регламентированной отчетности и скорости ее формирования;
• Обеспечение данными информационных систем группы компаний FESCO;
• Снижение количества интеграционных потоков за счет внедрения ERP.

Ситуация

Производственные и учетные процессы выполнялись с использованием различных информационных систем, в том числе самописных.

Наследуемая финансово-учетная система имела ряд недостатков:

• большое количество ручного учета и корректировок;
• вручную формируемая отчетность;
• сложность поддержки системы в соответствии с требованиями законодательства РФ в области регламентированного учета и налогов.

Наследуемая финансово-учетная система применялась для ведения бухгалтерского и налогового учета, содержала ряд процессов оперативного учета (складской учет, учет взаиморасчетов, казначейские функции) и была интегрирована с несколькими производственными системами. На момент внедрения наследуемая система уже не отвечала требованиям компании.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4 т

Например, новые операции регламентированного учета отражались путем ручного редактирования таблиц, расчет налоговых разниц велся в Excel, закрытие 20 счета и расчет себестоимости осуществлялся 1 раз в год и, как следствие, регламентированная бухгалтерская и налоговая отчетность готовилась вручную. Ситуация осложнялась большим количеством интеграционных потоков между системами и низким качеством нормативно-справочной информации.

Таким образом, необходимо было внедрить систему, которая обеспечила быструю автоматизацию задач регламентированного учета и оперативного учета порта, а в перспективе автоматизацию процессов управления производственной деятельностью ВМТП.

«1С: ERP Управление предприятием 2» была выбрана в качестве базового решения для автоматизации процессов управления предприятием ВМТП.

Решение

В результате выполнения командой ICL Soft работ по внедрению «1С: ERP Управление предприятием 2» ВМТП получил:

• комплексное решение для управления оперативной и финансово –хозяйственной деятельностью на базе «1С: ERP Управление предприятием 2»;
• повышение оперативности формирования данных регламентированного и финансового учета;
• локализацию информационных потоков внутри единого решения «1С: ERP Управление предприятием 2»;
• обеспечение бесперебойного функционирования Системы, снижение трудоемкости и рисков сопровождения Системы;
• обеспечение соответствия регламентированной отчетности законодательным изменениям;
• нормализованную нормативно-справочную информацию в системе;
• обученный персонал по сертифицированным курсам «1С:Центр сертифицированного обучения ERP».

Для повышения качества налоговой отчетности были выполнены следующие задачи:

• автоматизация процессов формирования декларации по налогу на прибыль;
• автоматизация процессов учета корректировок по реализации и поступлениям услуг с отражением в налоговой отчетности;
• реализованы сверочные отчеты по НДС и ряд специфичных учетных функций по НДС (учет по кодам операций, учет 0 ставки, распределение по 5% порогу и т.п.).

Для реализации функций казначейства были решены следующие задачи:

• создание и согласование заявок на оплату;
• загрузка платежных документов и банковской выписки;
• интеграция с системой «1С:Зарплата и управление персоналом» для проведения процессов расчетов с персоналом (генерация заявок);
• интеграция с процессами централизованной информационной системой казначейства.

Автоматизация оперативного учета включает в себя решения следующих задач: Учет расчетов с клиентами:

• формирование актов на основании данных биллинга, мультивалютный учет взаиморасчетов;
• формирование исправительных и корректировочных счетов-фактур на основании данных биллинга;
• поточная (групповая) печать документов;
• сопоставление счетов-фактур с оплатами;
• формирование актов сверки.

Складской учет:

• складской учет с применением технологий штрихкодирования;
• учет спецодежды, инвентаря и спецоснастки с учетом дополнительных характеристик;
• инвентаризация ценностей в эксплуатации;
• автоматическое распределение ТМЦ в эксплуатацию при выдаче согласно бригадному составу;
• изменение состояния ТМЦ, находящегося в эксплуатации (продление срока, изменение статьи затрат).

Управленческий учет наряд-заданий:

• регистрация заказ-нарядов (наряд-заданий);
• учет оказанных услуг;
• ручная регистрация времени, затраченного сотрудниками на оказание услуг;
• ручной ввод наряд-заданий по итогам каждого периода;
• передача в «1C:Зарплата и управление персоналом» рабочего времени сформированного в «1С:ERP 2», для расчета и начисления заработной платы.

Учет распорядителей и экспликации внеоборотных активов:

• учет договоров по аренде объектов: внеоборотных активов, узлов. ТМЦ в эксплуатации (активы);
• учет договоров страхования внеоборотных активов;
• учет экспликации внеоборотных активов;
• объединение/разъединение внеоборотных активов;
• отчетность по состоянию объектов в аренде.

Решение задач управленческого учета и управленческая отчетность для группы компаний FESCO:

• подготовка и выгрузка фактических данных в формате исполнения бюджета доходов и расходов;
• подготовка и выгрузка данных для целей учета по МСФО;
• подготовка и выгрузка данных для целей подготовки данных о контролируемых сделках.

Результаты

• Окончание сроков проведения работ по опытной эксплуатации Системы 28 апреля 2018 года.
• Сдана Регламентированная отчетность в государственные контролирующие органы за один отчетный период (1 квартал 2018 г.): бухгалтерский баланс; отчет о финансовых результатах; отчет об изменении капитала; отчет о движении денежных средств; пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах; отчет о целевом использовании средств; декларация по налогу на прибыль; отчетность по налогу на имущество; отчетность по транспортному налогу; отчетность по земельному налогу; отчетность по налогу на добавленную стоимость.
• Формируются акты и счета-фактуры клиентам, ведутся расчеты с клиентами, ведется учет реализации;
• Вводятся поступления товаров и услуг, ведутся расчеты с поставщиками, ведется учет расходов;
• Выполняются функции казначейства по формированию заявок, выгрузке платежей и загрузке банковской выписки, учету банковских операции.