«Главтелеком» внедрил Vitro-CAD в китайско-белорусском индустриальном парке «Великий камень»

2021: Внедрение Vitro-CAD

Компания «Главтелеком» 28 декабря 2023 года поделилась историей внедрения АСУПД Vitro-CAD в Китайско-белорусском индустриальном парке «Великий камень», а также итогами проекта.

Китайско-белорусский индустриальный парк «Великий КАМЕНЬ» – территориальное образование с особым правовым режимом для обеспечения комфортных условий ведения бизнеса в 25 км от столицы Республики Белоруссия – г.Минска. Фактически это международный эко-город с акцентом на высокотехнологичные и конкурентоспособные инновационные производства с высоким экспортным потенциалом. Проект развивается в рамках межгосударственного китайско-белорусского сотрудничества.

Цифровое направление, представленное базой знаний, созданной наплатформе системы Vitro-CAD, развивается для хранения структурированной информации и знаний с организованным дифференцированным доступом к системе (с учетом роли пользователя и этапа жизненного цикла объекта).

Для взаимодействия всех участников системы, в т.ч. географически удаленных, используется модуль «Рабочие процессы» Vitro-CAD.

Целями и задачами внедрения системы Vitro-CAD являлись систематизация хранения документации проектов, повышение «прозрачности» (информационной открытости) для участников реализации проектов; повышение безопасности хранения документации проектов; автоматизация бизнес-процессов управления документацией; реализация проектного подхода к управлению документацией, а также оптимизация человеческих ресурсов для работы с документацией.Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Высокие требования предъявлялись и к безопасности данных, в т.ч. возможности разделения прав доступа.

С помощью подрядчика – ЧТУП «Главтелеком» – была внедрена и настроена единая автоматизированная среда общих данных Vitro-CAD.

В системе предусмотрен проектный подход реализации строительных проектов. Создаются уникальные группы для каждого проекта с расширенными правами в части их компетенций. Организована возможность оперативной коммуникации между внешними и внутренними ключевыми участниками для решения комплексных вопросов. Структуры хранения документации создаются с помощью шаблонов.

Внешним ключевым участникам предоставляется возможность использовать систему как дополнительный электронный архив. Особое внимание уделено ретроспективе реализуемых объектов как инструмента практического обучения команд проектов.

Система Vitro-CAD позволяет управлять правами доступа к информации. Права назначают сами ответственные сотрудники без обращения в ИТ службу. Все пользовательские действия система фиксирует в журнале, что позволяет провести анализ и определить причины вероятных проблем. В случае подозрительных действий пользователей, связанных с выгрузкой данных, следует немедленное оповещение ответственных сотрудников. В функционале Vitro-CAD заложены средства для защиты от несанкционированного доступа хранящейся в ней информации, механизмы аутентификации, однозначно определяющими пользователя и его права на доступ к содержимому.

Реализованы следующие модули и библиотеки: Проектный модуль, Строительный модуль, Модуль управления проектом.

С помощью инструментов системы настроен функционал «Рабочие процессы» (Vitro Workflows). Организованы бизнес-процессы по согласованию и приемке документации между заказчиком, проектным институтом и подрядчиком. Этот функционал позволяет проводить согласование без использования бумажных копий, принимать от подрядчиков документацию в электронном виде (в т.ч. исполнительную).

Бизнес-процессы выстроены с помощью инструмента «Реестр замечаний» (ролевая пошаговая смена статусов, чат по замечаниям, гибкая фильтрация, прикрепление документов из среды общих данных Vitro-CAD).

Разработана масштабная инструкция (по типу wiki), которая описывает функционал системы и содержит инструкции для пользователей различных ролей.

Внедрение автоматизированной системы управления проектными данными Vitro-CAD позволило наладить взаимодействие Заказчика с проектировщиками и подрядчиками, повысить скорость передачи данных об изменениях в проектную документацию, организовать доступ к проектной документации в электронном виде в любой момент времени, создание электронной версии рабочей и исполнительной документации.

В условиях высоких темпов реализации строительных объектов внедренная в Индустриальном парке «Великий камень» система Vitro-CADпозволяет заказчику эффективно обрабатывать большой объем информации, оперативно обмениваться рабочей и исполнительной документацией, сократить время на согласование решений, структурировать и скоординировать данные.