В Правительстве Воронежской области создана единая система управления государственной службой

2012: Начало проекта

В ноябре 2012 года в Правительстве Воронежской области начато внедрение автоматизированной системы «ПАРУС – Управление кадрами государственной службы». В рамках проекта будет организован полноценный учет кадровых ресурсов всех органов исполнительной власти региона (32 ведомства) в единой информационной системе.

Внедряемое решение дает возможность автоматизировать практически все направления кадровой деятельности государственных органов: основные учетные процессы, связанные с поступлением на службу и ее прохождением; планирование и контроль подготовки, переподготовки и повышения квалификации; ведение информации о кадровом резерве; формирование данных для реестра государственных служащих. Функционал программного продукта позволяет оперативно готовить различные справки по кадровому составу и организационно-штатной структуре, выявлять проблемы в области кадровой работы (например, высокая текучесть кадров), обеспечивает контроль соблюдения нормативных правовых актов.

Система будет построена по принципу «Единого сервера», специалисты региональных ведомств будут работать в единой базе данных. Данная архитектура обеспечит:

• значительную экономию финансовых и трудовых ресурсов за счет централизованного администрирования и обновления системы;
• качественный учет за счет применения единой учётной политики, регламентов и отчётных форм;
• прямой доступ к учетной информации (в различных срезах), необходимой для анализа и принятия решений руководством региона.

Отметим, что на сегодняшний день система «ПАРУС» для управления кадрами государственной службы применяется в кадровых подразделениях органов государственной власти 34 субъектов РФ.

2016: Итоги проекта

В Правительстве Воронежской области на базе ПП «ПАРУС» создана единая система управления государственной службой для 32 региональных органов власти.

Внедрение системы позволило сократить финансовые и трудовые затраты за счет однократного ввода данных и централизованного администрирования системы, а также повысить качество управления кадрами. Сегодня специалистам органов власти Воронежской области в любой момент времени доступна вся необходимая информация для планирования и анализа деятельности государственных служащих, в частности, для календарного планирования отпусков, командировок, ротации кадров, мероприятий по управлению развитием госслужащих. Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 2.3 т

Единая база данных обеспечила выход на качественно новый уровень подбора кандидатов на замещение вакантных должностей. Автоматизированы ведение кадрового резерва и отбор кандидатов в масштабе единого межведомственного информационного пространства области. Причем система осуществляет поиск не только среди кандидатов, включенных в списки кадрового резерва, но и среди остальных категорий госслужащих, удовлетворяющих основным параметрам поиска, таким как стаж, профиль образования, наличие аттестации, место проживания и т. д. Список потенциальных кандидатов формируется в течение 1–2 минут.

В системе реализованы различные удобные для кадровиков механизмы, например, автоматический пересчет надбавок за выслугу лет при изменении стажа сотрудников. При этом формируется список госслужащих, по которым в будущем отчетном периоде специалистам кадровых служб необходимо подготовить распоряжения об изменении надбавки.

Решена задача интеграции ПП «ПАРУС» со смежными информационными системами, в частности с автоматизированной системой документационного обеспечения Воронежской области (АС ДОУ) и Порталом открытых данных Воронежской области.

Комментирует Алексей Самороковский, заместитель директора автономного учреждения «Информационно-технологический центр Воронежской области»: «Государственных информационных систем с каждым годом становится все больше, электронное взаимодействие между ними скоро станет не просто наиболее эффективным способом обмена данными, а единственно возможным. Очевидно, что наша кадровая система будет использоваться в качестве источника достоверной информации для других внутренних и внешних систем. Поэтому для нас крайне важна прозрачная архитектура и открытый доступ к структурам ИС «ПАРУС», которые существенно упрощают механизмы ее интеграции с другими ресурсами».