Автодор - Инжиниринг (ПМ Форсайт (PPMPlus))

Задачи проекта

Для обеспечения эффективности функционирования компании в 2014 году руководством ООО «Автодор-Инжиниринг» было принято решение о внедрении системы управления проектами. К решению этой задачи были привлечены специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА».

Этапы проекта

В качестве базовой системы был выбран программный комплекс ПМ Форсайт, позволяющий в кратчайшие сроки автоматизировать процессы управления проектами. Базовая версия ПМ Форсайт была доработана с учетом потребностей заказчика. По результатам выполнения работ, система включала следующие Функциональные подсистемы:

• Подсистема определения проектов;
• Подсистема планирования проектов;
• Подсистема ввода фактических данных по исполнению проектов;
• Подсистема управления предписаниями;
• Подсистема мониторинга и отчетности;
• Подсистема доступа к документации по проектам;
• Вспомогательные подсистемы:
• Подсистема уведомлений пользователей;
• Подсистема распределения прав доступа;
• Подсистема ведения нормативно-справочной информации;
• Подсистема интеграции с внешними системами.

Помимо информационной системы в рамках внедрения были разработаны и апробированы следующие методологические материалы:

• методические указания по планированию проектов
• регламентная документация по процессам планирования и контроля проектов с использованием системы
• нормативно-регламентная документация по процессам внедрения системы

Созданная система была рассчитана на более чем 300 пользователей, права доступа и функции в системе разграничивались в зависимости от категории и роли пользователя (руководство, отдел строительного контроля, администратор проекта, инженер-резидент, исполнитель, администратор системы). Специалисты ГК «Проектная ПРАКТИКА» обучили пользователей работе в системе, а также осуществили сопровождение в их в практической работе.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4 т

Эффект проекта

Результаты внедрения системы:

• Участники проектов строительства/ реконструкции (Автодор-Инжиниринг, подрядные организации) работают в едином информационном пространстве;
• Представители подрядных организаций с помощью системы подтверждают фактическое состояние по объектам строительства;
• Автодор-Инжиниринг обладает актуальной информацией о текущем состоянии объектов строительства;
• Созданы условия для технологичной, слаженной работы участников процесса строительного контроля.