Tanais: Мигратор из Евфрат в Directum

«Мигратор из Евфрат в Directum» — техническое решение, которое позволяет перенести накопленный архив документов со всеми их свойствами из системы «Е1 Евфрат» в Directum.

Инструмент в целом реализует перенос следующей информации:

• карточка документа, содержащая набор его атрибутов;
• приложенные к карточке документа файлы различных форматов;
• справочники, на которые ссылаются поля карточки документа;
• информация по бизнес-процессам, в рамках которых двигался документ (листы согласования).
• структура папок архива.

Принцип работы

Мигратор использует принцип регулярно запускаемого сценария («агента») в СЭД Directum, который находит измененные с момента последнего запуска документы и переносит данные из «Е1 Евфрат» в Directum. Если изменённый документ уже переносился, то обновляются все версии. Если документ прежде отсутствовал, то в актуальной СЭД создаётся новый, содержащий все версии документа.Российский рынок CRM-систем: оценки, перспективы, крупнейшие поставщики. Обзор TAdviser 9.7 т

В СЭД Directum могут использоваться стандартные виды документов и типы карточек для сопоставления реквизитов с СЭД «Е1 Евфрат», могут быть созданы новые. Главное условие — это добавление реквизита «ИД в Евфрат», по которому проводится дальнейшая проверка факта переноса документа.

Помимо сопоставления реквизитов между потоками в СЭД «Е1 Евфрат» и карточками ЭД в СЭД Directum, настраивается правило, которое будет переносить авторов документов (для создания папок поиска), а также гибко назначать права на основании бизнес-процессов СЭД «Е1 Евфрат», в которых участвовал документ.

Работа с СЭД «Е1 Евфрат» ведётся через прямые SQL-запросы. Также средствами SQL-сервера осуществляется выгрузка тел документов (бинарных данных) во временную папку. В СЭД Directum документы заносятся через объектную модель средствами встроенного языка IS-Builder.

Ниже приведена схема групп таблиц, логически сгруппированных по собираемым данным:

Связь между объектом «документ» в СЭД «Е1 Евфрат» и в СЭД Directum в таблицах ^[1]:

Пример карточки документа, перенесённой из СЭД «Е1 Евфрат». Как можно видеть, при переносе документа также создаются и записи справочников.

С помощью данного решения был реализован ряд проектов по переносу данных из системы «Е1 Евфрат» в Directum. На основе полученного опыта в системе реализованы возможности, полезные при миграции больших объемов накопленных данных.

Бизнес-эффект

• Целостность данных. Отсутствие необходимости сопровождать систему документооборота, от использования которой отказались.
• Возможность сразу начать процессы регистрации и согласования новых документов в СЭД Directum, не прерывая уже запущенные процессы в СЭД «Е1 Евфрат» (их число в зависимости от размеров предприятия может исчисляться сотнями и тысячами).