Nexign Neon HRM

Основные статьи:

• Классификация HRM-систем
• Функционал HRM-систем

2024

Добавление модуля «Аналитика»

Nexign (Нэксайн) 8 июля 2024 года представила модуль «Аналитика» для Neon HRM, решения по автоматизации HR-процессов. Он использует данные всех модулей комплексной системы, чтобы визуализировать числовые показатели по каждому из них в наиболее удобном виде. Это дает возможность компании принимать обоснованные решения, оптимизировать затраты, повышать производительность труда и в итоге улучшать свои финансовые результаты.

𝓲

Фото: Nexign

Модуль строит дашборды на основании заданных метрик. Графики можно фильтровать по десяткам параметров, выбирая любой отчетный период. Инструмент позволяет отслеживать результаты работы сотрудников и HR-функции. Если это данные модуля Neon LMS, то на дашборде можно увидеть, например, сколько человек прошли обучение в разрезах подразделений, пройденные курсы, среднюю оценку по выборке и иные показатели.

В системе сотрудник может гибко настраивать отображение данных под себя — визуализировать их в виде чартов, гистограмм, линейных графиков. При этом для работы с «Аналитикой» не нужно привлекать BI-специалистов.

Согласно исследованиям, более половины российских компаний автоматизируют свои HR-процессы. Это позволяет судить о росте зрелости аналитической культуры в HR-направлении, поскольку любая цифровизация сопряжена со сбором и анализом поступающих данных. И мы, опираясь на собственный опыт, ожидаем, что эта тенденция продолжится. В Nexign использование «Аналитики», например, в адаптации позволило быстрее обрабатывать обратную связь от новичков. Так появилась возможность регулярно вносить корректировки в процесс, чтобы повысить мотивацию и вовлеченность сотрудников, — отметила Диана Васильева, менеджер продукта Neon HRM.

Еще одно улучшение текущей версии HRM-системы — это интеграция с решением для автоматизации командировок Nexign Business Travel. Система предназначена для самостоятельной работы пользователей напрямую с агрегаторами тревел-услуг. С одной стороны, интеграция происходит с агрегаторами бронирования жилья и транспорта, с другой — с внутренними системами кадрового и бухгалтерского учета. «Гознак» развивает систему «Электронный бюджет» с помощью импортозамещенных решений экосистемы EvaTeam 5.1 т

В результате упрощается процесс бронирования тревел-услуг: сотрудники самостоятельно находят нужные варианты, бронируют их и согласуют с руководителем. При этом система минимизирует возможность ошибок при заполнении форм и гарантирует, что расходы не превысят бюджеты, указанные в тревел-политиках. Так, тревел-менеджер может организовывать поездки, не привлекая менеджеров агентства, а руководитель — контролировать бюджет в режиме реального времени.

Выпуск модуля «Адаптация», интеграция с системой КЭДО

27 мая 2024 года компания Nexign представила ряд обновлений в Neon HRM — системе для автоматизации HR-функций на разных этапах жизненного цикла сотрудников. Они включают дополнительный модуль «Адаптация» для оптимизации онбординга и офбординга сотрудников, интеграцию с системой кадрового электронного документооборота (КЭДО), а также изменения модуля «Карта офиса» и других инструментов.

𝓲

Фото: Nexign

По информации компании, онбординг и испытательный срок — трудозатратны как для сотрудников, так и для компании. Чем выше темпы найма, тем больше ресурсов бизнесу приходится в него вкладывать. Специализированные системы позволяют автоматизировать погружение нового сотрудника в процессы компании.

Согласно оценке экспертов Nexign, применение этого подхода снижает текучесть кадров в два раза в период испытательного срока и первый год работы. В частности «Адаптация», модуль системы Neon HRM помогает быстрее познакомить сотрудника с корпоративными регламентами, стандартами и ценностями компании. Система дает возможность составить персональный план адаптации с его целями, задачами и облегчает процесс коммуникации с наставником. Каждый получает доступ в личном кабинете только к релевантной информации: сотрудник — к необходимым обучающим материалам, а его руководитель — к плану адаптации с возможностью настройки и результатам прохождения. Чтобы сделать процесс интуитивно понятным, система включает конструктор и справочники шаблонов чек-листов и планов адаптации. Помимо онбординга, система облегчает перевод сотрудников на новые должности. А для офбординга предусмотрены формирование и обработка электронного обходного листа.

Neon HRM дает возможность интеграции с системами КЭДО. Эта функциональность оптимизирует все процессы, связанные с подписанием документов, поскольку агрегирует их в едином пространстве — личном кабинете сотрудника. В частности в Nexign реализована интеграция с системой VK HR Tek. Благодаря этому отказ от бумажного документооборота позволил компании сэкономить на курьерской доставке 765 000 рублей за год.

Обновления Neon HRM также связаны с изменением модуля «Карты офиса». Система имеет обновленный дизайн, а также расширенные возможности для просмотра, поиска и управления объектами офиса: бронирования переговорных комнат, рабочих, парковочных мест и прочего. Администратор системы может создавать карты офиса, указывая их оснащение.

Особую ценность такой инструмент несет для компаний, которые используют концепцию гибкого офиса и гибридный формат работы. По данным исследования Gallup «Состояние глобального рабочего места: 2022», сотрудники больше вовлечены в рабочие процессы, если у них есть возможность перемещаться по разным местам и распределять в календаре общие с коллегами дни посещения офиса.

Конструкторы делают процесс от идеи до реализации более быстрым, чем с привлечением ИТ-специалистов. С ними внедрение подобных проектов в среднем занимает около месяца. При этом самостоятельное администрирование системы позволяет быстрее осуществлять новые инициативы HR и минимизировать расходы на внесение изменений.

2023: Использование low-code и no-code

Компания Nexign усовершенствовала Neon до комплексной модульной HR-системы для оптимизации HR-функций, управления талантами и развития сервисов самообслуживания. Об этом компания сообщила 28 сентября 2023 года.

Решение построено на технологической и гибкой платформе, которая дает возможность автоматизировать как отдельные HR-процессы, так и всю экосистему управления персоналом. Использование гибких инструментов low-code и no-code позволяет настраивать Neon без привлечения разработчиков, а адаптивный интерфейс помогает поддерживать фирменный стиль клиента. Для более эффективной обработки информации о сотрудниках модули Neon могут легко интегрироваться с 1С:ЗУП и другими системами кадрового учета через типовой API. Neon HRM от Nexign — это полностью российская разработка, способная заменить зарубежные HR-системы.

Мы начали развивать собственную HR-систему после того, как собрали обратную связь от текущих и потенциальных клиентов и увидели, что доступные на российском рынке HR-системы не в полной мере удовлетворяли современным требованиям к цифровому комфорту и технологической гибкости. Эта проблема стала особенно очевидна после ухода зарубежных вендоров, в том числе компании SAP, которая уведомила российских клиентов о прекращении поддержки и обновления своих продуктов в начале сентября. Опыт в области разработки высокотехнологичного программного обеспечения позволил нам создать гибкое решение Neon HRM, отвечающее потребностям российских компаний, — сказала Валерия Теняева, директор по управлению персоналом Nexign.

Neon уже используют более 50 тысяч сотрудников компаний из различных отраслей, включая ИТ, ритейл, медиа, телеком, финансовый сектор.

2022

Включение в реестр отечественного ПО Минцифры РФ

Компания Nexign, крупный поставщик BSS-систем и решений для цифровизации бизнеса, объявила 25 августа 2022 года о включении корпоративного портала Neon в Единый реестр отечественного программного обеспечения Минцифры РФ. Neon является полностью российским продуктом, разработанным с нуля командой Nexign. Он помогает компаниям создать единое информационное поле и наладить взаимодействие между сотрудниками. Корпоративный портал соответствует высоким стандартам качества и безопасности и способен заменить известные зарубежные решения для цифровизации процессов работы с персоналом и управления внутренними коммуникациями.

Neon – это внутренняя разработка, которую изначально компания создавала для себя и только недавно вывела на рынок. Продукт предназначен для построения эффективной корпоративной культуры и улучшения коммуникации с сотрудниками, особенно в условиях гибридного или удаленного режима работы. В 2022 года компания отмечает рост интереса к нему со стороны предприятий из самых разных отраслей, и для каждого заказчика готовы обеспечить комфортную миграцию с зарубежных продуктов на платформу Neon, прокомментировала Наталья Комлева, генеральный директор Nexign.

С помощью Neon сотрудники получают удобный инструмент для навигации по сервисам компании, а также доступ к сведениям о корпоративных и личных достижениях. В то же время кадровым и административным службам портал помогает оперативно решать рабочие вопросы, управлять мотивацией персонала, процессами целеполагания и поощрения. Более того, продукт предусматривает возможность создания интерактивной карты офисов и внутреннего маркета с виртуальной валютой.

Neon разработан на основе микросервисной архитектуры, что обеспечивает гибкое масштабирование и быструю настройку под требования заказчика. Продукт легко интегрируется в существующий ИТ-ландшафт и может быть развернут на собственных серверах организации.

Описание возможностей Neon

Корпоративный портал Neon (модульная HR-система) разработан российским производителем Nexign.

Интранет-портал Neon помогает сформировать единое корпоративное инфополе и наладить внутренние коммуникации и управление талантами. По информации на июль 2022 года решение предоставляет сотрудникам единую точку доступа к информации о жизни компании и сервисам, включая новости и афишу мероприятий, сообщества, заявления в электронном виде, бронирование рабочего места, скидки и социальный пакет, интерактивную карту офисов, внутренний маркет с виртуальной валютой и другие. Сотрудники получают сведения по важным аспектам собственной и корпоративной деятельности и обмениваются мнениями с коллегами. Кадровые службы с помощью Neon оперативно решают рабочие вопросы и управляют мотивацией персонала через геймификацию, награды и поощрения.

Созданная на основе микросервисной архитектуры, платформа Neon дополняет базовые HR-системы возможностями по управлению цифровым опытом сотрудников. При этом Neon быстро подстраивается под требования заказчика и легко интегрируется в существующий ИТ-ландшафт.