Digital Design: Бот СДУ Приоритет

Основная статья: СЭД (подробнее)

Бот СДУ «Приоритет» представляет собой Telegram-бот с функциями согласования электронных документов и исполнения поручений для системы документационного управления «Приоритет» (СДУ «Приоритет»).

Основной способ общения с ботом СДУ «Приоритет» — это inline-клавиатура с готовым набором команд. На главном экране сразу предлагается набор действий — меню. Далее пользователю остается лишь выбирать из предлагаемых ботом операций.

2017: Анонс

12 сентября 2017 года компания «Диджитал Дизайн» представила Telegram-бот для СДУ «Приоритет» — личного помощника для пользователей системы электронного документооборота.

Telegram-бот «Диджитал Дизайн» работает с системой документационного управления «Приоритет», созданной на базе платформы DocsVision, и предоставляет пользователям набор необходимых функций для работы с документами и заданиями.Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

По сути, Telegram-бот – это более простой и удобный интерфейс для выполнения основных действий в СДУ «Приоритет». Он помогает пользователю решать задачи при помощи мгновенных команд, при этом не требуется установка дополнительных приложений, которые занимают место в памяти мобильного устройства, отметили в «Диджитал Дизайн».

Важным преимуществом телеграм-бота является то, что он работает и при нестабильном соединении. Сервис размещается на корпоративных серверах клиента, и вся логика и обработка выполняются там. Ответ пользователю приходит, как только у него появляется соединение», — рассказал Александр Котов, архитектор СДУ «Приоритет».

По информации «Диджитал Дизайн», работа над развитием Telegram-бота СДУ «Приоритет» продолжается. Другие продукты компании также могут обзавестись мобильными помощниками, поскольку пользовательский спрос на мессенджер продолжает расти.

По данным на сентябрь 2017 года, основные функции бота СДУ «Приоритет» — это работа с документами и поручениями.

С помощью бота можно:

• рассматривать поступившую корреспонденцию — видеть основную информацию по документам и поручениям, работать с файлами документов.
• оперативно согласовывать или возвращать на доработку проекты документов, поступившие на согласование.
• исполнить поручение или отчитаться о ходе его выполнения.
• оперативно узнать о поступлении нового поручения, получить напоминание о приближении сроков исполнения по важным заданиям.
• оперативно найти в базе СДУ «Приоритет» нужный документ или поручение и загрузить его на устройство.

В разделе «Помощь» на главном экране пользователи всегда смогут найти подсказку, как работать с Telegram-ботом.