СберКорус: Сфера Подписание

Основная статья: СЭД (подробнее)

2025: Функция хранения черновиков

СберКорус 23 января 2025 года представил масштабное обновление сервиса «Сфера Подписание» для обмена электронными документами между самозанятыми, ИП и юрлицами.

Сервис мгновенной отправки и подписания цифровых документов от СберКорус доступен в веб-версии, также появилась адаптивная мобильная версия для физических лиц.

«Сфера Подписание» помогает бизнесу подписывать договоры удаленно как с самозанятыми, оказывающими услуги, так и с физическими лицами, которые услуги заказывают, когда нужна предоплата и есть финансово-правовые обязательства у обеих сторон сделки. Сервис даёт 100%-ную гарантию юридической значимости документов благодаря использованию электронной подписи для всех сторон сделки. Также у самозанятых нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение.Как развивается российский рынок цифровизации закупок. Обзор TAdviser 9.5 т

В данной версии продукта сотрудник юридического лица может отправить документ на согласование руководителю, у которого есть полномочия для подписания этого документа.

Все документы хранятся в архиве сервиса и доступны онлайн в любое время из любой точки мира. Также в «Сфера Подписание» для юрлиц появилась возможность оплаты использования продукта непосредственно в самом сервисе.

В обновлённой версии появилась функция хранения черновиков – пакетов документов с вложениями. В черновиках хранятся заполненные неподписанные документы.

Оформление одного комплекта документов в бумажном виде, включая закупку бумаги, печать, отправку почтой или курьером обходится в среднем минимум в 300-400 рублей, а сроки подписания могут варьироваться от 3 до 7 рабочих дней. Данный сервис помогает компаниям уменьшить затраты на логистику и хранение документов на 90% и на 70% сократить время на подписание документов и возврат закрывающих документов.

Сервис «Сфера Подписание» помогает бизнесу оптимизировать и систематизировать работу с физическими лицами и самозанятыми. В сервисе юридические лица могут обмениваться с самозанятыми и физическими лицами разными видами договоров ГПХ, например, таких, как как: договор возмездного оказания услуг, договор подряда, договор аренды имущества, договор поручения и другие.

Сервис поможет сократить время на подписание документов с исполнителями до 2-х минут, снизить затраты на бумагу, печать и услуги курьерских служб, быстрее оформлять и подписывать закрывающие документы, а также уменьшить административную нагрузку сотрудников и свести до минимума бумажную волокиту, упростить бизнес-процессы и исключить нарушение требований законодательства.

Для заказчиков из крупного и среднего бизнеса возможно интеграционное решение или кастомная доработка.

Физические лица и самозанятые подписывают документы простой электронной подписью (ПЭП). Авторизация в сервисе происходит через Сбер ID ‒ защищённую авторизационную зону Сбера. Юридические лица могут подписать документы с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Для подключения к «Сфера Подписание» юрлицу нужно приобрести продукт на сайте СберКорус. Самозанятые подключаются к сервису бесплатно по ссылке, которую формирует для них подключившаяся к продукту компания. Регистрация в сервисе занимает около 3 минут, а время на подписание документа не превышает 5 минут.

Обновление сервиса позволит нашим клиентам работать с подрядчиками еще быстрее и эффективнее. Основная аудитория "Сфера Подписание" ‒ это самозанятые и заказчики, которые работают с ними. Мы как компания, ориентированная на человекоцентричные установки в бизнесе, с помощью нашего обновлённого сервиса помогаем упростить процессы и открыть возможности для оперативной работы сегментам малого и среднего бизнеса в нашей стране, ‒ отметил генеральный директор СберКорус Виталий Тарасов.