Молнет: Тоталити Система управления процессами и ресурсами организации

Основная статья: Business Process Management

Тоталити – отечественная система управления процессами и ресурсами организации: операционными задачами и поручениями, проектами, договорами, финансами, персоналом и активами.

Проектный блок

В Едином информационном пространстве формируется наглядная организационно-штатная структура: у каждого подразделения появляется небольшой информационный сайт, а у каждого сотрудника – страница с его контактами.

Постановка ежедневных задач обеспечивается одним простым интерфейсом, где указываются текст поручения, ответственные, список конкретных дел и сроки.

Процесс выполнения задачи, включающий обмен файлами, обсуждения, уведомления и напоминания, происходит в едином контексте, позволяющем быстро понять суть и принять взвешенное решение.

В проектном блоке предусмотрено определение круга его основных участников, составление интерактивной диаграммы Ганта, планирование и контроль освоения бюджета, учет рисков, контроль показателей и многие другие функции.Персональный сайт в эпоху цифровых технологий 2.8 т

Реализована технология мотивации персонала, позволяющая отметить вклад конкретного сотрудника. Решение о премировании принимается на голосовании причастных подразделений, а публикация итогов станет примером и стимулом всему коллективу.

Предусмотрен функционал внутренней пресс-службы, позволяющий публиковать корпоративные новости, управлять каналами рассылки и следить за ходом ознакомления коллектива с информацией.

(данные актуальны на август 2024 года)

Финансовый блок

В блоке управления финансами обеспечивается комплексный анализ и управление финансово-хозяйственной деятельностью. Ведется реестр планируемых и заключенных доходных и расходных договоров. По каждому учитываются его существенные условия: заказчик, исполнитель, календарный план, ответственные и документы. Работают системы контроля сдачи-приемки и оплаты этапов и напоминаний о различных событиях.

Финансовый блок позволяет планировать и контролировать бюджет на заданный период: годовой, квартальный, месячный. Реализован полноценный учет платежей, контроль движение средств и остатков по счетам.

Совокупность этих данных позволяет сформировать наглядную картину план-факт по доходам и расходам, провести анализ дебиторской и кредиторской задолженностей.

Реестр контрагентов синхронизируется с публичными справочниками. Для каждой организации ведется библиотека «документов должной осмотрительности» и карточки представителей.

Поддерживается полный жизненный цикл управления материальными ценностями: от приобретения и передачи пользователю, например, ноутбука, до его ремонта и списания. В модуле также можно вести учет и нематериальных активов: программного обеспечения и лицензий.

(данные актуальны на август 2024 года)

Документооборот

Система легко переводит в цифру процессы внутреннего и внешнего документооборота любых организаций.

Обеспечивается полный цикл работы с письмами: от их регистрации, росписи и контроля выполнения поручений, до подготовки и электронного согласования проектов ответов, присвоения номенклатурных и регистрационных номеров и экспедиции печатных экземпляров.

Поддерживается работа с организационно-распорядительной документацией, включающая подготовку и выпуск приказов и распоряжений, а также их доведение до адресатов с персональным контролем ознакомления и исполнения.

Функционал в целом, а также возможности коллективной правки, обсуждения и голосования значительно упростят и ускорят процессы согласования документов в вашей компании.

(данные актуальны на август 2024 года)

Корпоративный портал

Система избавляет от большого числа рутинных операций. Интерактивная витрина представит полный каталог информационных ресурсов компании и отобразит все обновления и изменения.

Настраиваемый календарь агрегирует все события организации и предоставляет возможность уведомить о работе из дома или болезни, зарегистрировать напоминание или встречу.

Поиск быстро найдет задачу, файл, персону или договор. А наиболее важные и часто используемые документы и материалы можно хранить в корпоративной базе знаний.

Аналитика отражает состояние дел: загруженность сотрудников, распределение задач по проектам. Поддерживаются и настраиваются различные предоставления данных.

(данные актуальны на август 2024 года)

Администрирование

Управлять системой не сложно – достаточно настроить права доступа и провести базовое обучение. Интерфейсы адаптируются под ваши потребности: настраиваются параметры рассылок, фильтры, группы и многое другое.

Практически каждая страница содержит подсказки, работает служба поддержки, а все необходимые обучающие материалы: презентации, методички и руководства опубликованы в самой системе.

Преимущества

Тоталити легко встроится в уже сложившиеся процессы и эксплуатируемый парк информационных систем, а проекты организационно-распорядительных документов помогут быстрому и эффективному запуску системы.

Тоталити избавит от необходимости носить с собой флэшки и кипы бумаг, позволит не терять важную информацию в почте и мессенджерах, повысит мотивацию и слаженность действий коллектива, поднимет качество организации и выполнения работ.

Система Тоталити – универсальный инструмент для поддержки операционной работы руководителей и всего коллектива в процессе выполнения как хозяйственных, так и административно-организационных задач, и поручений.

(данные актуальны на август 2024 года)