Контур.Сайн (ранее Контур.Подпись)

Основная статья: СЭД (подробнее)

2023

Добавление семантической разметки

Контур.Сайн первым из продуктов СКБ Контура стал доступен незрячим и слабовидящим пользователям Команда сервиса для ЭДО с физлицами. Контур.Сайн добавила в продукт семантическую разметку. Это поможет пользователям с нарушениями зрения подписывать электронные документы. Об этом разработчик сообщил 26 сентября 2023 года.

Основные пользователи Контур.Сайна — самозанятые, которые работают удаленно. Среди них есть незрячие и слабовидящие люди, которые используют скринридеры. Чтобы они могли работать в Сайне самостоятельно, команда доработала сервис в соответствии с требованиями доступности цифрового контента.

Скринридеры — это программы экранного доступа, при помощи которых незрячие пользователи взаимодействуют с цифровым контентом. К ним относятся Jaws for Windows, NVDA для OS Windows, Voice Over для MacOS и iOS, TalkBack, Jieshuo для мобильных устройств. Чтобы эти программы корректно обрабатывали информацию, в Контур.Сайн добавили семантическую разметку. Благодаря этому пользователь, использующий скринридер, сможет понять структуру страницы и перемещаться по интерактивным элементам управления: кнопкам, ссылкам и полям для ввода текста.

Клиенты Контур.Сайна абсолютно разные, но мы одинаково помогаем им добиться успеха в своей деятельности. Когда я узнал, что нашим сервисом пользуются незрячие, познакомился с их сценариями работы, понял, что сервис упрощает жизнь и открывает новые возможности для оперативной работы. Меня и команду это очень вдохновило, поэтому мы добавили семантическую разметку, сказал Сергей Новосельцев, менеджер проекта Контур.Сайн.

Возможность разделить документооборот отделов и отправить документы за счет заказчика

В Контур.Сайне можно разделить документооборот отделов и отправить документы за счет заказчика. Об этом 20 июля 2023 года сообщила компания СКБ Контур.

Модуль «Подразделения» позволяет разделить документооборот разных отделов. Достаточно создать в сервисе подразделение, добавить в него нужных сотрудников. Теперь работники будут работать только с документами своего отдела и не увидят документы других подразделений.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Например, отдел маркетинга заключает договоры на копирайтинг, рекламу и видеомонтаж. Техническая служба использует услуги грузчиков и разнорабочих. Документооборот этих отделов не пересекается, поэтому стоит организовать его раздельно: тогда сотрудники смогут быстрее находить договоры своего отдела и не будут знать траты соседнего подразделения.

С модулем «Обратная тарификация» компания может платить за документы, которые получила от контрагента. Это актуально, когда контрагент должен первым подписывать и отправлять документы, например, акты выполненных работ. При этом оплату с него не возьмут — документ спишется с баланса компании-получателя.

2021: Запуск сервиса «Контур.Подпись»

СКБ Контур 23 июня 2021 года запустил сервис для электронного документооборота с самозанятыми и физлицами.

Контур.Подпись позволяет удалённо получить электронную подпись и обмениваться юридически значимыми документами.

Контур.Подпись ускоряет обмен документами с самозанятыми и фрилансерами в десятки раз, исключив бумажный документооборот. На подготовку и печать бумажных документов уходит от 1-2 часов, а на отправку и ожидание от суток до нескольких недель. Обмен документами в сервисе Контур.Подпись происходит в среднем за 5 минут, максимум за 30, если оба человека не зарегистрированы в сервисе

Пользователи сервиса Контур.Подпись смогут подписывать, обмениваться и хранить электронные документы. Документы, подписанные в сервисе, имеют юридическую значимость. Их можно использовать в качестве доказательств в суде или отправлять в налоговую.

При этом для подписания не нужно получать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Каждый документ подписывается неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Такая подпись — аналог рукописной. Чтобы ее получить достаточно пройти удаленную идентификацию в сервисе.

Мы выяснили, что юридические лица тратят много времени на документооборот с самозанятыми и физлицами. На подготовку и печать документов, а также организацию доставки уходит не меньше часа. Контур.Подпись поможет сократить это время до нескольких минут. Еще одна проблема, которую решает сервис — выпуск КЭП. Чтобы получить такую подпись, нужно лично прийти в удостоверяющий центр или ждать курьера для удаленной идентификации. В Контур.Подписи все документы подписываются НЭП, которую можно выпустить прямо в сервисе. При этом все документы имеют юридическую значимость, сказал Леван Санакоев, Руководитель сервиса Контур.Подпись.

Чтобы документы, подписанные НЭП, имели юридическую значимость, стороны должны подписать специальное соглашение. В нем нужно перечислить правила использования подписи и признать ее юридическую силу. Именно такое соглашение подписывают пользователи сервиса во время регистрации.

В сервисе можно подписывать любые документы, для которых не нужна КЭП, например, договоры оказания услуг, акты приемки, описи или расписки.

Сервис Контур.Подпись подойдет для:

• организаций, которые нанимают физических лиц и самозанятых по ГПХ или оказывают им услуги по договору, собирают закрывающие документы.
• Самозанятых и физических лиц, которые выполняют заказы или оказывают услуги по договору.