БИТ:ИТ-Град:Управление недвижимостью

Автоматизированное управление зданием подразумевает воплощение эффективной стратегии управления имуществом компании, что позволяет сократить эксплуатационные расходы и извлекать максимальную прибыль из имеющегося объекта недвижимости. Решение может использоваться диспетчерами, менеджерами аренды, службой эксплуатации, начальником эксплуатации.

Программа «БИТ: ИТ-Град Управление недвижимостью 8» содержит в себе весь функционал «1C:Бухгалтерия 8», а также позволяет автоматизировать и существенно повысить эффективность управляющих компаний в управлении арендой и эксплуатацией зданий. В системе предусмотрен механизм планирования затрат. Фактические затраты определяются себестоимостью затраченных ресурсов (материалы, рабочая сила и т.д.). В программе реализован учет материалов на складе и в работе, управление взаимоотношениями с клиентами и управление персоналом. Для руководителей разных уровней система содержит отчеты, которые используются для мониторинга и анализа деятельности предприятия.

Программа решает задачи:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета;
• Автоматизирует различные участки: от учета материалов до планирования затрат;
• Дает широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
• Позволяет повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
• Эффективное ведение учета в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными *стандартами компании.

Результаты внедрения:

• Эффективное управление объектом (зданием, комплексом зданий и окружением);
• Прослеживание оплат по счетам арендных договоров и по счетам за услуги;
• Упрощение контроля расходами. Планирование затрат;
• Ведение автоматизированного расчета калькуляций по аренде, а также по услугам;
• Фактические затраты определяются себестоимостью затраченных ресурсов (материалы, рабочая сила и т.д.);
• Управление работами и персоналом - в системе реализован механизм учета заявок на обслуживание;
• Контроль состояния здания, планирование работ;
• Экономия времени. Быстрый доступ к информации, отсутствие дублирования ввода данных;
• Повышение эффективности работы менеджеров и персонала в целом.

Совместимость:

• 1С:Бухгалтерия 8;
• 1С:Управление торговлей 8;
• 1С:Управление производственным предприятием 8.

Комплект поставки:

• Руководство пользователя «БИТ: ИТ-Град Управление недвижимостью 8»;
• Дистрибутив CD;
• Регистрационная анкета;
• Ключ защиты.

Функционал

Управление арендой

• Аренда нескольких объектов в рамках одного договора;
• Расчет аренды;
• Возможность расчета платежей за неполный месяц;
• При заключении договора аренды можно выбрать способ расчета аренды: ставка за год/12 в месяц ставка за год/365 * кол. дней в месяц;
• Анализ использования объектов недвижимости;
• Прослеживание оплат по счетам арендных договоров;
• Автоматическая генерация пакета документов для арендатора;
• Определение площадей - отчет о занятости площадей в виде диаграммы Ганта;
• Назначение площадей;
• Возможность учета залогового платежа;
• Создания интерактивной системы этажа или схемы здания. Пользователь может наглядно видеть план комплекса зданий, отдельного здания или внешней территории. Если здание имеет этажи, то они изображены разными закладками. Картинки или фотографии для визуального представления объектов пользователь создает сам и прикрепляет их к объектам.

Управление эксплуатацией

• Учет заявок на обслуживание зданий и контроль их исполнения;
• Управление работами и персоналом;
• План-фактный анализ эксплуатации;
• Учет материалов на складе и в работе;
• История показаний измерительных приборов;
• История эксплуатации;
• Возможность контролировать выполнение заявок - отчет «Реестр Заказ-нарядов» с возможностью настройки детализации в разрезе планируемых и фактических дат выполнения;
• Отслеживание оплаты за выполненные работы.

Учет прочих услуг

• Управление арендой телефонных номеров городской телефонной сети;
• Гибкий механизм расчета стоимости услуг (определение зависимости от площади объекта, показаний измерительных приборов и пр.);
• Прослеживание оплат по счетам за услуги;
• Автоматическая генерация пакета документов для контрагента.

Полноценный бухгалтерский и налоговый учет