Название базовой системы (платформы): | АЛВ: Документооборот 365 |
Разработчики: | Allware Business Solutions (АЛВ Груп) |
Дата последнего релиза: | 2016/09/26 |
Технологии: | SaaS - Программное обеспечение как услуга, СЭД |
Согласование договоров 2.0 - облачное приложение для автоматизации документооборота.
26 сентября 2016 года компания "АЛВ Груп" сообщила о выпуске модернизированной версии облачного приложения для автоматизации документооборота "Система согласования договоров 2.0 для Microsoft Office 365".
«Согласование договоров 2.0» предназначена для автоматизации процессов согласования договоров ответственными лицами и представления сотрудникам информации о ходе этих процессов. Основное назначение системы – ускорение и визуализация действий по согласованию договоров. Система исполняет задачу в два этапа – на первом этапе происходит создание заявки на согласование договора, на втором – выполняется заданный процесс согласования договора.
Основные задачи:
- создание заявки на согласование договора,
- создание и запуск процесса согласования каждого договора,
- контроль состояния заявки (на каком именно шаге согласования она находится),
- ведение архива заявок.
Эта версия создана в результате переработки системы с поддержкой модернизированных стандартов Microsoft, учитывая опыт и пожелания пользователей.
Основные возможности системы:
- создание для каждого договора собственного маршрута согласования.
- постоянный контроль состояния процесса (текущий этап согласования; лицо, рассматривающее заявку на данном этапе; итоговый статус заявки).
- удобный и быстрый доступ к данным, в том числе - с мобильных устройств.
- архивирование информации о выполненных/невыполненных/отклоненных заявках.
- адаптация интерфейса под стиль портала заказчика.
- возможность разграничения прав на создание и просмотр заявок.
- многоязычность (готовый интерфейс на русском или английском языках, возможно создание версии с интерфейсом на любом другом языке).
- единая база справочников контрагентов и ролей.
- оперативное оповещение ответственных лиц о необходимости согласовать договор.
- реализация в формате Microsoft SharePoint Add-in позволяет избежать необходимости в обновлении системы при обновлении SharePoint Online компанией Microsoft.
Требования
Для работы с системой все сотрудники компании, отправляющие на заявки на одобрение договоров, и сотрудники компании, участвующие в процессе согласования, должны иметь активированную подписку на Microsoft Office 365 (как минимум - подписку на Microsoft SharePoint Online) и доступ в Интернет.Персональный сайт в эпоху цифровых технологий
Ролевая модель
В системе предусмотрены роли:
- администратор системы;
- автор заявки на согласование договора;
- участник согласования договора.
Администратор системы – ответственный за установку и работу системы, заведение ролей и назначения на эти роли реальных лиц.
Автор заявки на согласование - пользователь, имеющий право отправлять договор на согласование.
Участник согласования – пользователь, уполномоченный рассматривать договор и имеющий право отклонить его или одобрить.
Система предлагается в двух версиях - стандартной и профессиональной. Стандартная версия допускает исполнение основных функций согласования договоров и предоставляется бесплатно при подписке на Office 365.
В профессиональной версии включаются дополнительные функции (например, разграничение доступа), она предлагается отдельно.
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
ВидеоМост (VideoMost) (1767)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1643)
TrueConf (Труконф) (1593)
Террасофт (Terrasoft, ТС-Консалтинг) (1147)
Naumen (Наумен консалтинг) (508)
Другие (8331)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (244)
Террасофт (Terrasoft, ТС-Консалтинг) (186)
ВидеоМост (VideoMost) (181)
Directum (Директум) (110)
QuickBPM (83)
Другие (754)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (230)
ВидеоМост (VideoMost) (101)
Directum (Директум) (80)
1С-Рарус (30)
Projecto (Проджекто) (26)
Другие (547)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
1С Акционерное общество (35, 2805)
ВидеоМост (VideoMost) (3, 1818)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (4, 1766)
TrueConf (Труконф) (3, 1609)
Creatio (12, 1238)
Другие (1919, 6982)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (2, 327)
Directum (Директум) (2, 233)
Creatio (1, 200)
ВидеоМост (VideoMost) (2, 183)
1С Акционерное общество (13, 145)
Другие (149, 497)
Directum (Директум) (2, 236)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (2, 233)
ВидеоМост (VideoMost) (1, 102)
1С Акционерное общество (9, 98)
Projecto (Проджекто) (1, 26)
Другие (90, 325)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (2, 180)
Directum (Директум) (1, 147)
1С Акционерное общество (12, 85)
Naumen (Наумен консалтинг) (5, 22)
1С-Битрикс (1, 17)
Другие (77, 248)
1С Акционерное общество (7, 40)
1С-Битрикс (1, 14)
Naumen (Наумен консалтинг) (3, 11)
Webinar Group (Вебинар, Вебинар Технологии) (1, 7)
Directum (Директум) (1, 7)
Другие (54, 101)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 1817
TrueConf Server - 1593
ELMA BPM Suite - 1431
Creatio (ранее bpm’online) - 944
1С:ERP Управление предприятием 2 - 919
Другие 8064
ELMA BPM Suite - 241
Directum RX - 233
Creatio (ранее bpm’online) - 200
ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 182
1С:ERP Управление предприятием 2 - 113
Другие 563
Directum RX - 236
ELMA BPM Suite - 151
ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 102
ELMA365 - 83
1С:ERP Управление предприятием 2 - 68
Другие 340
ELMA365 - 161
Directum RX - 147
1С:ERP Управление предприятием 2 - 52
ELMA BPM Suite - 22
1С-Битрикс24 - 17
Другие 278
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (32)
Haulmont (Хоулмонт) (20)
Directum (Директум) (19)
QuickBPM (11)
Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (9)
Другие (107)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (13)
QuickBPM (11)
Синтеллект (Syntellect) (3)
Directum (Директум) (3)
Haulmont (Хоулмонт) (3)
Другие (11)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (5)
Directum (Директум) (4)
Этлас-Софт (Atlas Soft) (1)
Comindware (Колловэар) (1)
Haulmont (Хоулмонт) (1)
Другие (7)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Directum (Директум) (2, 48)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 43)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 21)
Docsvision (ДоксВижн) (2, 17)
1С Акционерное общество (3, 16)
Другие (28, 54)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 24)
Directum (Директум) (2, 6)
Синтеллект (Syntellect) (4, 3)
1С Акционерное общество (2, 3)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 3)
Другие (2, 4)
Directum (Директум) (2, 10)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (2, 5)
Этлас-Софт (Atlas Soft) (1, 1)
Comindware (Колловэар) (1, 1)
Синтеллект (Syntellect) (1, 1)
Другие (1, 1)
Directum (Директум) (1, 1)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 1)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 1)
Синтеллект (Syntellect) (1, 1)
Другие (0, 0)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
ELMA365 ECM - 30
Directum (СЭД/ECM-система) - 24
Directum RX - 24
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 21
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 17
Другие 89
ELMA365 ECM - 24
Directum RX - 5
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 3
Этлас (ЭДО) - 2
1С:Документооборот 8 КОРП - 2
Другие 9
Directum RX - 9
ELMA365 ECM - 5
Этлас (ЭДО) - 1
Syntellect Tessa - 1
Comindware Business Application Platform - 1
Другие 3
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 1
Directum RX - 1
Syntellect Tessa - 1
ELMA365 ECM - 1
Другие 0