Название базовой системы (платформы): | АЛВ: Документооборот 365 |
Разработчики: | Allware Business Solutions (АЛВ Груп) |
Дата последнего релиза: | 2016/09/26 |
Технологии: | SaaS - Программное обеспечение как услуга, СЭД |
Согласование договоров 2.0 - облачное приложение для автоматизации документооборота.
26 сентября 2016 года компания "АЛВ Груп" сообщила о выпуске модернизированной версии облачного приложения для автоматизации документооборота "Система согласования договоров 2.0 для Microsoft Office 365".
«Согласование договоров 2.0» предназначена для автоматизации процессов согласования договоров ответственными лицами и представления сотрудникам информации о ходе этих процессов. Основное назначение системы – ускорение и визуализация действий по согласованию договоров. Система исполняет задачу в два этапа – на первом этапе происходит создание заявки на согласование договора, на втором – выполняется заданный процесс согласования договора.
Основные задачи:
- создание заявки на согласование договора,
- создание и запуск процесса согласования каждого договора,
- контроль состояния заявки (на каком именно шаге согласования она находится),
- ведение архива заявок.
Эта версия создана в результате переработки системы с поддержкой модернизированных стандартов Microsoft, учитывая опыт и пожелания пользователей.
Основные возможности системы:
- создание для каждого договора собственного маршрута согласования.
- постоянный контроль состояния процесса (текущий этап согласования; лицо, рассматривающее заявку на данном этапе; итоговый статус заявки).
- удобный и быстрый доступ к данным, в том числе - с мобильных устройств.
- архивирование информации о выполненных/невыполненных/отклоненных заявках.
- адаптация интерфейса под стиль портала заказчика.
- возможность разграничения прав на создание и просмотр заявок.
- многоязычность (готовый интерфейс на русском или английском языках, возможно создание версии с интерфейсом на любом другом языке).
- единая база справочников контрагентов и ролей.
- оперативное оповещение ответственных лиц о необходимости согласовать договор.
- реализация в формате Microsoft SharePoint Add-in позволяет избежать необходимости в обновлении системы при обновлении SharePoint Online компанией Microsoft.
Требования
Для работы с системой все сотрудники компании, отправляющие на заявки на одобрение договоров, и сотрудники компании, участвующие в процессе согласования, должны иметь активированную подписку на Microsoft Office 365 (как минимум - подписку на Microsoft SharePoint Online) и доступ в Интернет.Метавселенная ВДНХ
Ролевая модель
В системе предусмотрены роли:
- администратор системы;
- автор заявки на согласование договора;
- участник согласования договора.
Администратор системы – ответственный за установку и работу системы, заведение ролей и назначения на эти роли реальных лиц.
Автор заявки на согласование - пользователь, имеющий право отправлять договор на согласование.
Участник согласования – пользователь, уполномоченный рассматривать договор и имеющий право отклонить его или одобрить.
Система предлагается в двух версиях - стандартной и профессиональной. Стандартная версия допускает исполнение основных функций согласования договоров и предоставляется бесплатно при подписке на Office 365.
В профессиональной версии включаются дополнительные функции (например, разграничение доступа), она предлагается отдельно.
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
ВидеоМост (VideoMost) (1767)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1643)
TrueConf (Труконф) (1593)
Террасофт (Terrasoft, ТС-Консалтинг) (1147)
Directum (Директум) (570)
Другие (8590)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (244)
Террасофт (Terrasoft, ТС-Консалтинг) (186)
ВидеоМост (VideoMost) (181)
Directum (Директум) (110)
QuickBPM (83)
Другие (759)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (230)
ВидеоМост (VideoMost) (101)
Directum (Директум) (80)
1С-Рарус (30)
Projecto (Проджекто) (26)
Другие (561)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
1С Акционерное общество (35, 2812)
ВидеоМост (VideoMost) (3, 1818)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (4, 1766)
TrueConf (Труконф) (3, 1609)
Creatio (12, 1238)
Другие (1931, 7302)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (2, 327)
Directum (Директум) (2, 233)
Creatio (1, 200)
ВидеоМост (VideoMost) (2, 183)
1С Акционерное общество (13, 145)
Другие (154, 503)
Directum (Директум) (2, 236)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (2, 233)
ВидеоМост (VideoMost) (1, 102)
1С Акционерное общество (9, 98)
Projecto (Проджекто) (1, 26)
Другие (95, 340)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (2, 180)
Directum (Директум) (1, 147)
1С Акционерное общество (12, 86)
Naumen (Наумен консалтинг) (5, 22)
1С-Битрикс (1, 22)
Другие (80, 260)
Directum (Директум) (1, 83)
1С Акционерное общество (7, 46)
1С-Битрикс (1, 16)
Naumen (Наумен консалтинг) (3, 14)
БизнесАвтоматика НПЦ (5, 12)
Другие (60, 136)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 1817
TrueConf Server - 1593
ELMA BPM Suite - 1431
Directum RX - 950
Creatio (ранее bpm’online) - 944
Другие 8457
ELMA BPM Suite - 241
Directum RX - 233
Creatio (ранее bpm’online) - 200
ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 182
1С:ERP Управление предприятием 2 - 113
Другие 571
Directum RX - 236
ELMA BPM Suite - 151
ВидеоМост (VideoMost) ВКС - 102
ELMA365 - 83
1С:ERP Управление предприятием 2 - 68
Другие 361
ELMA365 - 161
Directum RX - 147
1С:ERP Управление предприятием 2 - 52
1С-Битрикс24 - 22
ELMA BPM Suite - 22
Другие 295
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Directum (Директум) (967)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
Haulmont (Хоулмонт) (483)
Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
Comindware (Колловэар) (254)
Другие (5791)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
Directum (Директум) (118)
Синтеллект (Syntellect) (86)
Haulmont (Хоулмонт) (82)
QuickBPM (80)
Другие (432)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
Directum (Директум) (82)
Haulmont (Хоулмонт) (35)
Синтеллект (Syntellect) (34)
Гарант-Чебоксары (19)
Другие (323)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Directum (Директум) (37, 1998)
Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
1С Акционерное общество (22, 550)
Другие (850, 3794)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
Directum (Директум) (7, 248)
Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
Comindware (Колловэар) (1, 78)
Другие (58, 193)
Directum (Директум) (6, 245)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
Другие (47, 124)
Directum (Директум) (3, 150)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
1С Акционерное общество (5, 22)
СКБ Контур (7, 13)
Другие (33, 114)
Directum (Директум) (2, 84)
Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
1С Акционерное общество (3, 9)
HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 9)
СКБ Контур (2, 7)
Другие (35, 45)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
Directum RX - 950
Directum (СЭД/ECM-система) - 861
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 791
Дело (ЭОС) - 506
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
Другие 5092
ELMA365 ECM - 319
Directum RX - 233
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84
Comindware Business Application Platform - 78
Syntellect Tessa - 64
Другие 315
Directum RX - 236
ELMA365 ECM - 108
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
Syntellect Tessa - 36
Другие 177