2020/05/20 10:00:00

7 причин, по которым удаленная работа останется навсегда

Мировой эксперимент по работе из дома, поставленный глобальной пандемией, развеял устоявшиеся заблуждения относительно удаленной работы. Руководители разных уровней, еще недавно уверенные в том, что работать «по-настоящему» можно только в офисе, теперь начинают понимать то положительное влияние, которое удаленная работа оказывает на продуктивность и психическое здоровье сотрудников, на соблюдение баланса рабочего и личного времени, а также на себестоимость и окружающую среду.

Когда пандемия COVID-19 пойдет на спад, предприимчивые компании планируют на постоянной основе внедрять гибкий график и удаленную работу в свои стратегии управления издержками и рабочей силой. Приведу семь причин, почему и вашей компании стоит ввести в свой бизнес план новую постоянную составляющую — удаленную работу.

Удаленная работа экономит деньги работодателей. Внедрение удаленной работы может значительно сократить издержки на содержание ИТ-служб и аренду недвижимости, позволяя при этом привлекать специалистов из регионов с меньшей конкуренцией и оплатой труда. Поэтому вовсе не удивительно, что в недавнем опросе Gartner Group 74% финансовых директоров заявили, что когда кризис пойдет на спад, они планируют сделать удаленную работу постоянной составляющей своих планов по управлению персоналом и издержками.

Удаленная работа сэкономит и деньги ваших сотрудников. Недавно Citrix и Центр экономических и бизнес-исследований (Center for Economics and Business Research, CEBR) провели в США опрос касательно практик удаленной работы среди 2500 работников умственного труда. Оказалось, что всего два дня удаленной работы в неделю могут сэкономить работникам более 107 млрд долларов, включая как сокращение расходов на бензин и на поездки из дома в офис и обратно, так и дополнительную ценность высвобожденного времени.

Ваши сотрудники более продуктивно работают дома. За последние 15 лет рост продуктивности замедлился. Основная причина — различные отвлекающие факторы и офисная бюрократия не дают сотрудникам полностью посвятить себя работе. Удаленная работа способна переломить этот тренд. Освобожденные от груза ежедневных поездок на работу, комплексных систем и бесцельных разговоров за чашкой чая или кофе, удаленные работники получают личное пространство для достижения успеха. В ходе недавнего опроса 10 тыс. работников в разных странах, проведенного компаниями Citrix и OnePoll, 69% респондентов заявили, что они более сосредоточены и продуктивны, когда работают дома, а не в офисе.

А еще они работают дольше. Несмотря на устоявшееся представление о том, что работающие дома все свое время посвящают разным домашним делами или телевизору, в реальности они отдают работе больше времени, если она удаленная. Отвечая на анкету Citrix-OnePoll, 72% сказали, что они работают дома столько же и даже больше времени, чем в офисе. Причина в том, что дома сотрудники обычно начинают свой рабочий день раньше, ведь им не надо ехать на работу, а заканчивать его могут позже, т.к. от «офиса» до дома всего несколько шагов.

У работающих удаленно более здоровый баланс рабочего и личного времени. Имея возможность гибко располагать своей личной жизнью во время работы, 83% работников, отвечая на анкету Citrix-OnePoll, заявили, что, работая дома, они ощущают более здоровый баланс рабочего и личного времени. В среднем, на перерывы у них уходит 27 минут в день (24 при работе в офисе). Это время 46% посвящают семье (например, домашнему обучению), 41% — домашним делам, 34% — физическим упражнениям и 35% медитируют. В целом, удаленные работники считают, что они меньше подвергаются стрессам и в результате могут лучше сосредотачиваться и быстрее работать. Согласно исследованию Citrix-CEBR, если сотрудники в США будут удаленно работать 2 дня в неделю, то у них прибавится 11,9 млрд часов для своих личных дел или же для работы.

Удаленная работа раскрывает новые профессиональные и экономические резервы. Еще несколько месяцев назад — до глобальной пандемии — компании страдали от нехватки рабочей силы средней и высокой квалификации. Эта нехватка усугублялась позицией менеджеров по персоналу, для которых главным было найти специалистов в пределах транспортной досягаемости от офиса, колл-центра или другого рабочего пространства. Модели удаленной работы на базе высоких технологий открыли бизнесу глаза на возможность привлечения лучших специалистов независимо от места их пребывания.

Как показало исследование CEBR, компании, предлагающие удаленную работу, имеют больше шансов на привлечение специалистов за счет неохваченных регионов, включая сельскую местность, а также за счет тех, кто сидит дома с детьми или ухаживает за стареющими родственниками, пенсионеров и фрилансеров. Как показал опрос, 69% неработающих и экономически неактивных респондентов готовы приступить к работе на условиях гибкого графика.

Удаленная работа сохраняет окружающую среду. Исследование, проведенное на кафедре информатики Уорвикского университета по заказу Citrix, показало, что всего два дня удаленной работы в неделю могут на 40% сократить количество диоксида углерода, выбрасываемого в атмосферу в результате поездок на работу и обратно. По некоторым оценкам, такой гибкий график может сократить выбросы углерода на 214 млн тонн в год.

Может быть, не завтра, но, в конце концов, мир справится с пандемией. Разумные организации сделают выводы из уроков, полученных во время кризиса, и внедрят более гибкие модели работы, которые позволят им динамично распределять ресурсы, соответствуя непредсказуемой бизнес-среде, в которой нам придется действовать в обозримом будущем. И они увидят, что те же приемы и технологии, которые помогли во время кризиса COVID-19 сохранить сотрудников в целости и подключенности и удержать на плаву бизнес, помогут обрести новый уровень маневренности для использования новых возможностей и процветания в будущем.