Поддержка 1С:УПП прекращается. Что делать предприятиям?
Еще несколько лет назад компания «1С» объявила, что снимает с поддержки свое первое ERP-решение 1С:УПП. Система работала на тысячах производств начиная с 2004 года и до сих пор сохранилась на многих предприятиях. Почему со старой конфигурацией не спешат расставаться и как перейти с 1С:УПП на 1С:ERP малой кровью, сэкономив время, ресурсы и нервы, рассказывает аккредитованная ИТ-компания implecs, официальный партнер фирмы 1С.
Содержание |
О полном прекращении поддержки конфигурации 1С:УПП вендор объявил еще в конце 2022 года в информационном письме №30064 от 09.12.2022 г. В 1С предупреждали пользователей о том, что не стоит затягивать переход на другие решения. С момента опубликования письма прошло больше двух лет, а на призыв откликнулись далеко не все, хотя вопрос стоит уже не как: «А стоит ли уходить с 1С:УПП?», а «Как перейти с 1С:УПП на другую систему с минимальными затратами?».
Чем ближе к дате полного завершения поддержки, тем дороже — во всех смыслах — может обойтись переход. Но почему предприятия оттягивают этот момент? В компании implecs назвали две основные причины, которые тормозят процесс.
Причина №1. Переход — это трудно и ресурсозатратно
Переход с одной конфигурации на другую — всегда трудоемкое действие, связанное с перестройкой внутренних операций. Руководителям будет нужно разобраться в функционале новой системы и переобучить пользователей. Знакомые процессы, которые завязаны на привычный функционал, могут потерять актуальность. Придется создавать новые механики и учиться работать по-новому. Это постоянные и значительные усилия.
Причина №2. Переход — это долго
Топ-менеджмент предприятий, как правило, полагает, что переход может занять минимум полтора года, а то и больше. В новую систему нужно перевести сложные и нестандартные бизнес-процессы, которыми обросла привычная программа за годы использования. Какие-то из старых доработок окажутся в новом типовом функционале, а какие-то придется реализовывать с нуля.
Потребуется корректно и без ошибок перенести данные, протестировать новый функционал, чтобы убедиться, что все работает правильно. И только после этого можно будет уйти в промышленную эксплуатацию, но при этом параллельно отслеживать ошибки в новой системе и дообучать пользователей.
Пакет перехода от implecs для небольших компаний: все упаковано
Мы в implecs понимаем опасения как руководства, так и ИТ-директоров: в нашем портфолио много кейсов по переходу с устаревшей 1С:УПП. Мы можем обеспечить оптимальное решение проблемы, поскольку организовывали этот процесс в разных компаниях. С нашей помощью перевести производство на 1С:ERP вместо 1С:УПП удается не за полтора года, а меньше чем за год (см. кейсы ниже).
В среднем переход обходится в 15 млн рублей, но и здесь есть возможность сэкономить. Компания implecs разработала пакетное предложение по переходу для компаний с количеством пользователей системы до 50 сотрудников. При этом внедрение 1С:ERP вместо 1С:УПП осуществляется под ключ. Для средних и крупных предприятий предлагаются индивидуальные условия с бесплатной оценкой проекта.
В информационном письме от 09.12.2022 г. в 1С особо отметили, что в I квартале 2027 г. планируется выпускать обновления конфигурации 1С:УПП «только в том случае, если это потребуется для сдачи отчетности за 2026 г.». С апреля 2027 разработчик полностью прекращает любые консультации по конфигурации.
Однако если начать переход в ближайшее время, то учет пойдет с чистого листа уже с 2026 года: предприятия больше не будут зависеть от поддержки программного обеспечения.
| Компания implecs — официальный партнер 1С, аккредитованная ИТ-компания, которая работает с 2015 года. Специализируется на внедрении и поддержке программ 1С. Помимо этого, implecs предоставляет ИТ-специалистов на full-time и part-time в форматах аутсорсинга и аутстаффинга, а в 2024 году компания вышла на рынок full stack разработки Java, PHP и Bitrix. Специалисты implecs выполняют любые работы по 1С — от настройки отчетов до внедрения ERP — в активе уже около 950 кейсов, 650 заказчиков, 7 проектных команд и 150 штатных специалистов. | ||
7 причин перейти на 1C:ERP вместе с implecs
1. Сертифицированные специалисты с опытом разработки и ведения проектов в сферах производства, торговли, финансов и банковской отрасли.
2. Подключение на проект за 1 день. В сложных ситуациях компания заключает договор и дает ресурсы в течение одного дня.
3. Прозрачность. Специалисты объясняют и согласовывают с клиентом каждый этап работы, чтобы заказчик четко понимал ход проекта.
4. Гибкий SLA. Под заказчика утверждаются индивидуальный график доступности, время реакции и сроки выполнения задач.
5. Конфиденциальность по NDA. Вместе с договором заключается соглашение о защите передаваемой информации. Сотрудники implecs подписывают NDA.
6. Чистый код. Разработчики соблюдают стандарты в коде и методологии и максимально сохраняют типовой функционал, чтобы легко масштабировать проекты в будущем.
7. Гарантия 24 месяца. Если появятся ошибки, специалисты устранят их бесплатно в течение двух лет.
Принцип компании: «Помогаем заказчикам выстраивать процессы с минимальными затратами». Если понадобятся дополнительные компетенции, посоветуют подрядчиков и выступят на стороне заказчика.
Кейсы: сложные и быстрые переходы на 1С:ERP
Как implecs помог заводу «УАЗ-Автокомпонент» перейти с 1С:УПП на 1С:ERP
Задача: переход с сильно модифицированной системы 1C:УПП на 1C:ERP.
Заказчик: литейное производство «УАЗ-Автокомпонент» с мощностью чугунолитейного цеха до 20 000 тонн литья в год.
Сложность: типовой функционал ERP предстояло задействовать по максимуму. При переходе выяснилось, что УПП и база данных находились на чужих ресурсах, и полноценного доступа к системе УПП не было.
Решение: поскольку бизнес-процессы заказчика оказались не самыми сложными, мы переводили на ERP сразу все подсистемы. Однако в ходе обычной процедуры перехода (обследование — моделирование — согласование — разработка — обучение) приходилось применять нестандартные решения (учитывая неполный доступ к УПП). Дополнительно мы разработали нетиповой для ERP функционал закупочной деятельности.
Результат: переход прошел плавно — несколько месяцев предприятие использовало две системы одновременно, а затем полностью отказалось от УПП. С 1С:ERP работать стало проще и быстрее. Наши специалисты уложились в сжатые для подобных проектов сроки — полтора года (один год — обследование, моделирование, разработка, обучение и перенос остатков, полгода — опытно-промышленная эксплуатация, консультации пользователей и доработки).
Плавный переход на новую ERP-систему с параллельной работой в старой
Задача: бесшовно перейти с устаревшей системы управления предприятием на 1C:ERP, сохранив все данные и бизнес-процессы.
Заказчик: iCore — системный интегратор полного цикла, один из российских ИТ-топов. Работает в сферах инжиниринговых и мультимедиа-систем, критичной для бизнеса ИТ-инфраструктуры, автоматизации управления и аналитики данных. Есть собственный сервисный центр.
Сложность: постепенный и длительный перенос данных в новую ERP. Часть сотрудников заказчика должна работать в старой системе еще целый год.
Решение: проект был разделен на четыре этапа:
1. Проектное обследование. Этот этап включил в себя изучение старой ERP-системы, описание процессов в связке с бизнес-процессами, опрос сотрудников, работающих с системой: какие функции старой ERP они используют. Далее — составление подробной структуры и схемы старой системы.
2. Моделирование. На основе стандартной конфигурации, развернутой в тестовой среде, смоделировали бизнес-процессы клиента и вместе с заказчиком посмотрели, какие функции необходимо доработать или разработать с нуля.
3. Разработка и перенос документов и нормативной информации. Развернули 1С:ERP в рабочей среде и настроили ее под клиента: перенесли бухгалтерские и производственные документы, разработали новые функции по техническому заданию. Перенос и разработка шли параллельно.
4. Перенос данных. Запуск новой системы как дополнительной. Часть сотрудников заказчика продолжала работать в старой системе, а мы постоянно обновляли и синхронизировали данные, — вплоть до полного перехода на 1C:ERP.
Результат: обеспечили параллельную работу двух ERP-систем — старой и новой, с дублированием всех операций в течение года, а затем — полный переход на новую систему с сохранением всех данных и бизнес-процессов. Дополнительно мы сэкономили заказчику деньги: общий бюджет работ оказался меньше, чем было запланировано изначально.
Больше кейсов по переходу и внедрению продуктов 1С — на сайте implecs.
| 1С:ERP Управление предприятием — комплексное решение, которое охватывает основные контуры управления и учета. Программа позволяет: ∙ организовать единую информационную систему для управления различными сферами деятельности предприятия; ∙ отказаться от устаревших информационных систем, которые не соответствуют требованиям и потребностям компании; ∙ работать через интернет в мобильном приложении; ∙ повысить производительность и масштабируемость системы; ∙ автоматизировать учетные процессы за счет интеграции с различным оборудованием и ГосИС («Меркурий», «Честный Знак», ЕГАИС и пр.). | ||
Как видят нашу работу клиенты
Заказчики implecs отмечают качественное внедрение и поддержку типовых и самописных решений на платформе 1С:Предприятие, экспертизу в оптимизации работы информационных баз, грамотную настройку обменов между 1С и внешними системами.
АО «ГУЛЛИВЕР»: «За подбором решения обращались к нескольким крупным интеграторам. Остановили свой выбор на команде ООО «Имплекс проекты», так как только они анализировали наши потребности с проекцией сразу на несколько решений. Благодаря внедрению «1С:Управление холдингом» помимо основной задачи — консолидации регламентированного учета — мы избавились от большого количества программ, которые приходилось поддерживать».
«СервисМонтажИнтеграция»: «Специалисты демонстрируют исчерпывающие знания в области разработки корпоративных систем, умение эффективно организовать работу команды, соблюдение сроков. Руководитель проекта оперативно реагирует на все пожелания и замечания, своевременно предоставляет грамотные варианты решения сложных, комплексных вопросов, дает обстоятельные и полные комментарии».
«Керама Информационные Технологии»: «implecs — пример того, как должны работать подрядные организации: как происходит взаимодействие с заказчиком, как выстроены бизнес-процессы, как соблюдаются сроки, а работа выполняется на качественном уровне. Рекомендуем отличных специалистов».
Больше отзывов можно увидеть на сайте implecs. Там же можно заказать пакетное предложение по переходу или оставить заявку на расчет перехода либо внедрения.
