МойОфис выпустил единое цифровое рабочее пространство Squadus. Обзор продукта

Какую задачу решает Squadus

В современных организациях используется множество каналов коммуникаций — бесчисленные чаты, онлайн-встречи, письма, сервисы совместной работы и обмена корпоративными файлами. В результате сотрудники компаний, постоянно переключаясь с одного канала на другой, тратят слишком много времени на выполнение рабочих задач. Применение разрозненных технологий нарушает целостность бизнес-процессов и снижает скорость развития бизнеса. Поэтому рынку требуется единое цифровое рабочее пространство для совместной работы. Squadus выступает именно таким решением: управляет информационными потоками, налаживает взаимодействие пользователей на основе данных из каталога, структурирует чаты и организует конференции. Благодаря умному поиску, реализованному в Squadus, можно оперативно искать информацию о тех или иных пользователях, Также доступен поиск по именам файлов, выдача результатов производится как на основе полного , так и частичного совпадения слов в запросе.

Squadus интегрируется с серверными решениями МойОфис и управляет информационными потоками: можно структурировать чаты, искать документы и пользователей, а также организовывать аудио– и видеоконференции

ПО Squadus расширяет экосистему офисных решений МойОфис. Новый программный продукт доступен на любых устройствах и может использоваться как самостоятельно, так и совместно с серверными приложениями «МойОфис Частное Облако 2» и «МойОфис Почта 2». В этом случае все необходимые инструменты корпоративных коммуникаций становятся доступными в рамках единого пространства — в Squadus пользователи могут работать с документами в чатах, получать уведомления о предстоящей встрече от чат-бота, назначать аудио- и видеоконференции через календарь Почты.

Возможности цифрового рабочего пространства Squadus могут быть расширены с помощью ботов. Например, умным помощникам можно поручить создание встреч и рассылку уведомлений.

Дополнительные возможности Squadus можно обеспечить благодаря подключению ботов, разработанных корпоративными отделами автоматизации или независимыми разработчиками. Функциональность ботов зависит исключительно от мастерства их создателей — компания МойОфис в рамках поставки программных решений Squadus предлагает максимально полный комплект документации, в котором есть инструкции по разработке различных дополнений.

Легко мигрируйте с иностранных решений

Использование отечественных программных продуктов компанией — гарантия обеспечения технологической независимости бизнеса, его устойчивости независимо от геополитических штормов и санкционных рисков. Тенденция последнего времени такова, что организации, столкнувшиеся с отказом в обслуживании иностранного ПО, все чаще заинтересованы в переходе на российские альтернативы. В решении Squadus реализованы проработанные сценарии перехода с популярных зарубежных средств корпоративных коммуникаций — Microsoft Teams, Slack и др. Это позволяет всем заказчикам мигрировать на отечественное ПО быстро и без остановки бизнес-процессов.

Развертывание Squadus на серверных мощностях клиента осуществляется на основе тщательно проработанной методологии и проходит при комплексной поддержке со стороны высококвалифицированных инженеров и консультантов компании МойОфис.

Какие ценности предлагает Squadus

Программное рабочее пространство Squadus помогает командам разного размера и функциональной направленности эффективно. взаимодействовать при различных бизнес-сценариях.

Основа взаимодействия сотрудников любой организации — корпоративный каталог пользователей. Начав использовать Squadus, вам больше не придется принимать решение о выборе канала коммуникаций с тем или иным сотрудником и узнавать, доступен ли он для общения — чтобы начать диалог с необходимым коллегой, достаточно найти этого человека в списке контактов корпоративного каталога пользователей. Цифровое рабочее пространство автоматический отображает статус сотрудника (есть ли он на рабочем месте, не занят ли он) и обеспечит быстрый способ связи посредством личной переписки.

Интерфейс Squadus: в левой части экрана сгруппированы основные инструменты для организации и структурирования коммуникаций (команды, каналы, обсуждения и личные переписки).

Благодаря Squadus также стало значительно легче проводить групповые обсуждения. В решении есть несколько инструментов, которые позволяют организовать эффективную командную работу и настроить общение внутри рабочих групп: команды, каналы, обсуждения и личные переписки. Команда — один из ключевых средств организации работы в группах. Команды в Squadus могут соответствовать структурным единицам организации, также их можно создавать под конкретные проекты. Для обеспечения удобства общения и ускорения коммуникаций между сотрудниками в Командах можно создавать различный набор каналов и обсуждений, связанных одной тематикой или функциональностью.

Squadus позволяет проводить аудио и видеоконференции, во время которых можно обсуждать рабочие моменты в чате

В Squadus также есть функция подключения внешних пользователей. Если человек, которого необходимо пригласить к общению, не является сотрудником организации, ему можно оперативно предоставить гостевой доступ. В качестве гостей в корпоративном пространстве коммуникаций могут выступать клиенты, партнеры, временные сотрудники – все, у кого нет учетной записи на сервере Squadus. Права пользователей-гостей назначаются в соответствии с пожеланиями владельца инструмента, но в любом случае гостю доступны только те каналы и обсуждения, в которые он был приглашен.

Безопасно работайте с данными

Squadus — решение типа on-premise, то есть оно устанавливается на сервер заказчика. Благодаря современной микросервисной архитектуре, обеспечивается необходимая гибкость. В Squadus могут работать как небольшие команды, так и крупные организации со штатами в десятки тысяч человек и насчитывающие сотни рабочих групп. Разработчики продукта гарантируют заказчикам безопасность корпоративных данных и возможность круглосуточного доступа к системе.

Работа Squadus поддерживается на смартфонах и планшетах, с его помощью можно общаться с коллегами и работать с корпоративными документами из любого места и в любое время

В Squadus реализованы все основные функции безопасности: end-to-end шифрование, защита соединений и двухфакторная аутентификация. Решение поддерживает современные протоколы авторизации — Oauth 2.0 и SAML 2.0.

Автоматизируйте типовые действия пользователей

Непрерывность бизнес-процессов организаций достигается за счет легкости выстраивания типовых средств автоматизации и их адаптации к работе с новыми технологиями. Для этого в Squadus можно создавать специальных ботов. Они позволят автоматизировать создание встреч в рамках календарных событий, рассылку сообщений и уведомлений, поиск и пересылку файлов, а также выполнение многих других операций.

Выбирайте удобный вариант лицензирования

По мере роста бизнеса и развития инфраструктуры корпоративного ПО компаниям приходится контролировать все большее количество лицензий. Чтобы снизить нагрузку на ИТ-департаменты заказчиков, МойОфис разработал удобную и понятную модель лицензирования своего продукта. Стоимость лицензии на ПО Squadus составляет 3250 рублей в год на одного пользователя, лицензирование сервера не требуется. МойОфис предлагает лицензии сроком на 1 год, а также бессрочные лицензии с правом получения обновлений в течение 3 лет.

Разработку Squadus мы начали более трех лет назад. В то время со стороны бизнеса начал резко расти спрос на безопасные средства корпоративных коммуникаций. Оценив потребности наших клиентов, мы поняли, что им необходимо единое цифровое рабочее пространство, в котором можно консолидировать работу команд с документами. Именно оно станет основной точкой притяжения пользователей, документов, рабочих чатов, конференций и средств автоматизации. Squadus легко интегрируется с другими продуктами экосистемы офисных решений МойОфис, что позволяет бизнесу структурировать информационные потоки, а пользователям — эффективнее работать в командах и рабочих группах, — заявил Павел Калякин, генеральный директор МойОфис.

Оставить заявку на приобретение или тестирование продукта можно по ссылке.