Центральный районный суд Барнаула (YSoft SafeQ)

«НТЦ Галэкс» организовал систему печати, сканирования и копирования документов в судах Железнодорожного и Центрального районов Барнаула на базе инновационных технологий Xerox. В системе используется одно из самых современных решений по управлению печатью – YSoft SafeQ, обеспечивающее информационную безопасность и сокращение расходов на документооборот.

В ноябре 2013 г. состоялось торжественное открытие нового здания Центрального и Железнодорожного районных судов г. Барнаула, одного из самых современных зданий судебного департамента в Западной Сибири. Причем это в равной степени касается как электронного оснащения здания, так и всех инженерных систем, и сооружений.

«НТЦ Галэкс» оборудовал здание комплексом ИТ-систем, в том числе организовал систему офисной печати.

Перед компанией стояла задача оснащения судов печатным оборудованием и организации в офисе эффективного процесса документооборота. При этом все рабочие места судей и секретарей необходимо было оборудовать персональным печатным устройством, а для остальных сотрудников и посетителей предусмотреть МФУ общего пользования с разграничением доступа и возможностью вести учет всех выполняемых работ. Помимо этого, нужно было организовать работу участка делопроизводства и подобрать оборудование с низкой себестоимостью печати и способностью печатать на низкосортных видах бумаги.

Для решения поставленных задач было выбрано оборудование компании Xerox – ведущего мирового поставщика услуг в сфере обработки, управления информацией и документами. Проект был реализован в рамках проведенного аукциона, согласно действующему на тот момент ФЗ 94.

«Научно-технический центр Галэкс» спроектировал, организовал поставку, установил и настроил систему офисной печати судов в соответствии с требованиями Заказчика. Для работы судей и секретарей установлены монохромные печатные устройства Xerox Phaser 3435DN и Xerox Phaser 3250D с функциями двусторонней печати и высокой производительностью.Замгендиректора по ИТ Эн+: Зачем мы строим фабрику обработки данных, и как ИИ поможет ей снизить расходы топлива на ТЭЦ

На каждом из восьми этажей нового здания установлены производительные офисные МФУ Xerox Work Centre 5335 для коллективного пользования как сотрудниками судов, так и посетителями (участниками судебных процессов). Для разграничения доступа к МФУ, контроля и учета всех выполняемых работ используется программно-аппаратный комплекс – инновационное решение YSoft SafeQ.

Разграничение доступа обеспечивается необходимостью авторизации каждого пользователя, производящего копирование, сканирование или печать, при помощи идентификационных карт доступа или ввода PIN-кода. Тем самым, данное решение одновременно обеспечивает защиту данных и собирает статистику по каждому пользователю или отделу, учитывая, сколько документов, копий, сканов каждый из сотрудников делает каждый день. Это в свою очередь позволяет оптимизировать печатную среду и значительно снизить объемы печати.

Для участка делопроизводства поставлено полноцветное печатное устройство – Xerox ColorQube 9301. Благодаря твердочернильной технологии стоимость черно-белого отпечатка на оборудовании семейства ColorQube сравнима со стоимостью трафаретной печати, а стоимость полноцветной печати – со стоимостью монохромной лазерной.

В результате реализации проекта Заказчик получил гибкую и производительную систему офисной печати. Сотрудникам обеспечено удобство и широкий набор функций при работе с документами. А учет и контроль за процессами печати, разграничение доступа к оборудованию позволили оптимизировать затраты на документооборот.