"Московская государственная экспертиза" организует портал управления документами

27 октября 2014 года компания «Системы и Проекты» сообщила об автоматизации деятельности Мосгосэкспертизы (МГЭ).

Задачи проекта

Экспертиза – одна из самых трудоемких услуг из-за большого объема загружаемых документов. Комплект проектной документации по одному объекту капитального строительства занимает в среднем 20 ГБ. В течение месяца Мосгосэкспертиза обрабатывает около 100 заявок.

Ход проекта

В системе настроены 50 автоматизируемых бизнес-процессов и 300 рабочих мест. Сотрудники экспертной группы, договорной отдел, начальники отделов и высшее руководство Мосгосэкспертизы.

Выполнена интеграция с Базовым регистром информации – во время подготовки заключений экспертизы оттуда запрашиваются данные, которые уже имеются в распоряжении органов власти. Тем самым, сокращается перечень документов, которые должен загружать непосредственно заявитель.Метавселенная ВДНХ 2.8 т

Итог проекта

Новый портал документационного управления внедрен в организации в конце сентября 2014 года.

Процесс автоматизации строительных госуслуг в Москве продолжается второй год. На 27 октября 2014 года большая часть согласований доступна в электронном виде.

«Система охватывает деятельность МГЭ по взаимодействию с заявителями, непосредственную работу экспертов с документацией, а также административный документооборот, – поведала Оксана Дергунова, руководитель проекта «Системы и Проекты». – Большое внимание уделяется вопросам юридической значимости и сохранности данных. Реализован механизм электронной подписи, создан архив проектно-сметной документации, что для заказчика особенно актуально».