Заказчики: ГосМКБ Вымпел им. И.И. Торопова, ФГУП Подрядчики: Микротест Продукт: 1С:Предприятие 8.0Дата проекта: 2009/02 — 2009/11
Количество лицензий: 50
|
Содержание |
Специалисты компании «Микротест» реализовали проект внедрения решения расчета заработной платы и управления персоналом на платформе «1С:Предприятие 8» в ОАО «ГосМКБ «Вымпел имени И.И. Торопова».
Предпосылки
До начала проекта внедрения системы расчета заработной платы на платформе «1С:Предприятие 8» сотрудники ОАО «ГосМКБ «Вымпел имени И.И. Торопова» сталкивались с необходимостью ведения учета кадровой информации и учета заработной платы в нескольких несогласованных системах. Такая несогласованность учета требовала дублирования ввода информации в несколько систем и приводила к необходимости постоянной корректировки данных, что сказывалось на скорости выполнения задач сотрудниками служб по персоналу и расчету заработной платы.
Задачи проекта
Для решения задачи объединения систем кадрового учета и расчета заработной платы руководство компании приняло решение о модернизации информационной системы. Перед разработчиками поставлены следующие задачи:
- сократить трудоемкость информационно-расчетных процессов за счет автоматизации необходимых участков учета расчетной и кадровой служб;
- обеспечить интеграцию в единую информационную систему отдела кадров, табельного бюро, ОТиЗ, расчетного отдела, бухгалтерии;
- расширить возможности получения дополнительной информации по сотрудникам для формирования управленческой отчетности;
- снизить количество пользовательских ошибок при работе с системой;
- обеспечить возможность нетрудоемкого обновления базы данных для ведения кадрового учета и заработной платы и ее адаптации к изменениям текущего законодательства.
В качестве партнера для выполнения проекта выбрана компания «Микротест». Бюджеты цифровой трансформации федеральных органов власти. Ранкинг TAdviser
Решение
Решение задач компании ОАО «Гос МКБ «Вымпел» им. И.И.Торопова» специалисты «Микротест» выполнили на имеющемся в компании решении «1С:Управление производственным предприятием 8».
В ходе реализации проекта был выполнен ряд работ:
- проведено обследование действующей информационной системы заказчика, которое выявило узкие места в ее функционировании и послужило основой для предложений по доработке архитектуры системы и концепции ее развития;
- разработано решение автоматизации управления персоналом на базе «1С: Управление производственным предприятием 8», которая охватила следующие блоки:
- регламентированный кадровый учет, включая табельный учет сотрудников;
управление персоналом (обучение, повышение квалификации, учет поощрений и взысканий, страхование);
- учет отпусков и воинский учет;
- расчет заработной платы.
Организован перенос в новую автоматизированную систему данных, соответствующих бизнес-процессам заказчика;
- проведено обучение сотрудников заказчика работе в новой системе и ввела систему в промышленную эксплуатацию.
Проект реализован в течение 9 месяцев. Количество пользователей системы составило 50.
Итоги
Внедрение решения по расчету заработной платы, кадровому учету и управлению персоналом позволило ОАО «Гос МКБ «Вымпел» им. И.И.Торопова» достигнуть тех целей, которые были установлены перед началом проекта. Сотрудники компании получили единое решение, обеспечивающее «прозрачность» и детализацию получаемых данных по заработной плате персонала, доплатам, надбавкам, премиям, социальным выплатам, кадровому учету и отчетности по налогам.
В результате проекта удалось добиться:
- сокращения времени получения сводной информации и отчетов от 4-х часов до 4 минут;
- значительно уменьшить трудозатраты при расчете заработной платы и налогов, формировании проводок и табеля;
- повысить эффективность взаимодействия между подразделением по расчету заработной платы и кадровой службой.