Березниковский содовый завод готовится ко второму этапу внедрения СЭД

Компания АйТи завершила первый этап внедрения ECM-системы DIRECTUM на Березниковском содовом заводе, сообщила пресс-служба интегратора 24 июня 2013 года.

Начало

Для эффективного развития и повышения конкурентоспособности завод реализует различные инвестиционные и инновационные программы, в том числе основанные на современных информационных технологиях.

Одно из проявлений такого подхода - внедрение ECM-системы DIRECTUM. Система - корпоративная, в группе компаний «Башкирская химия». О внедрении договорились с компанией АйТи.

Работа

Проект начался при поддержке рабочей группы со стороны заказчика, в которую вошли менеджеры и ведущие специалисты завода. Решено - внедрение системы провести в два этапа.

Задача первого этапа автоматизации:

• договорной процесс (создания, согласования и регистрации договоров)
• работа с приказами по основной деятельности (создания, согласования и контроля исполнения)

На стадии анализа бизнес-процессов предприятия выявлено, что у каждого подразделения существует свой набор маршрутов согласования по всем категориям договоров и приказов. Для удобства работы в системе важно объединить большое количество разнообразных маршрутов в несколько универсальных.Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга 2 т

Создана модель решения оптимизации бизнес-процессов, с использованием которой действия сотрудников при согласовании документов сводятся к минимуму.

В рамках проекта проведено обучение работе в DIRECTUM более 100 пользователей. Успешно пройденные курсы и гибко настроенная система позволили сотрудникам предприятия без затруднений начать использование СЭД с первых дней опытной эксплуатации.

Итог

Достигнуты поставленные цели первого этапа проекта, заложена основа для развития СЭД DIRECTUM.

Вторым этапом планируется автоматизировать остальные бизнес-процессы, организовать веб-доступ к системе для работы вне офиса, интегрировать DIRECTUM с системой «Галактика».

«В результате внедрения на предприятии корпоративной системы электронного документооборота в части согласования приказов и договоров произошла оптимизация процесса обмена информацией. Считаю, что внедрение СЭД благотворно отразилось на деятельности общества и привело к согласованности в действиях специалистов, а также к усовершенствованию учета документов на предприятии», − отметил Андрей Калашников, начальник юридического отдела ОАО «Березниковский содовый завод».