"Первый Бит" за 3 месяца автоматизировал казначейство и бюджетирование у производителя экоупаковки OSQ Group

2022: Автоматизация казначейства и бюджетирования на базе продукта "БИТ.Финанс.Холдинг"

ИТ-интегратор «Первый Бит» при помощи решения собственной разработки БИТ.Финанс помог производителю упаковки OSQ Group вывести казначейство и бюджетирование на другой уровень. Ускорилось согласование заявок, упростилось планирование и расширились возможности аналитики. Об этом сообщила компания «Первый Бит» 28 декабря 2022 года.

Раньше специализированного решения для казначейства и бюджетирования у компании не было. Все связанные с ними процессы проходили либо в 1С, либо в Excel. OSQ Group — международная компания, каждый день в ней совершается несколько тысяч финансовых операций.

С внедрением БИТ.Финанса компания встала на принципиально другой уровень. Ушли повторные платежи, управление денежными средствами стало прозрачнее, компания научилась их планировать и прогнозировать, избегать таким образом кассовых разрывов, рассказал Папоян Товмас, финансовый директор OSQ Group.

Одной из ключевых проблем были повторные платежи: сотрудники разных отделов параллельно заводили одинаковые заявки, и в итоге деньги дважды списывались по одной и той же статье расходов. Внедрение БИТ.Финанса позволило автоматизировать согласование заявок по сложным маршрутам; включая параллельные, последовательные и смешанные этапы. Улучшилось бюджетирование и аналитика. Ответственные сотрудники могут автоматически формировать в программе различные отчеты:

• Отчет Cash Flow (отчет о движении денежных средств);
• Отчет P&L (отчет о прибылях и убытках);
• План–фактный анализ по бюджету;
• План–фактный анализ заявок на расходование денежных средств;
• Отчет по регистру «Контрольные значения бюджетов».

Любые данные можно отследить вплоть до первичного документа. За движением денежных средств сотрудники финотдела наблюдают в реальном времени. В отчете Cash Flow можно увидеть все последние операции, разделенные по блокам: операционная деятельность, инвестиции, финансы и т.д.Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft 2 т Всего за 3 месяца у OSQ Group появился функциональный инструмент бюджетирования и казначейства, настроенный с учетом особой структуры их бизнеса.

Теперь компания может оперативно следить за движением денег, прибылями и убытками, а согласование заявок на расходы ускорилось и стало точнее.