Floragrow (1С:Управление по целям и KPI)

Кому: Директору ООО «Волгасофт-проект»

Капитанец Ольга Александровна

От: ИП Рыкова Д А

Тема: Автоматизация KPI в торгово-производственной компании FloraGrow с помощью программного продукта «1С:Управление по целям и KPI»

Компания FloraGrow занимается розничной и оптовой продажей оборудования и удобрений среди профессионалов и любителей современного растениеводства. Компания является официальным дистрибьютором продукции Flora Series, а также выпускает свои собственные виды удобрений. На Российском рынке FloraGrow работает более 10 лет и имеет штат сотрудников более 50 человек. Продажи осуществляются через официальный сайт - FloraGrow.ru.

Миссия компании - предоставлять лучшие продукты и технологии для эффективного растениеводства.

Для отслеживания эффективности работы сотрудников, руководство компании приняло решение обучиться технологии целевого управления, провести анализ уже существующей системы премирования, а также для удобства расчета, автоматизировать данный процесс с помощью программного продукта «1С:Управление по целям и KPI»Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

В рамах проекта сотрудники компании прошли обучение на дистанционном тренинге: "Целевое управление (MBO\BSC) и разработка KPI". Тренинг проходил по принципу «вебинара» с обратной связью через почту, в режиме онлайн происходило обсуждение результатов. Тренинг помог компании сопоставить существующую систему премирования сотрудников с методологически правильной.

Следующим этапом стало внедрение программного продукта «1С:Управление по целям и KPI». Сотрудники компании смогли оперативно настроить учет в программе по показателям и настроить формулы для расчета вознаграждения. Решение было интегрировано с 2-мя конфигурациями 1С:Предприятие и 1С:Управление торговлей.

В настоящее время в процесс целевого управления было вовлечено 40 пользователей. У каждого сотрудника имеется матрица с показателями результативности, ведется учет задач и поручений с помощью панели «СМАРТ-задач», используются субъективные оценки методом «360 градусов» в панели «Стандартны», а панель «Премия» позволила вести автоматический расчет премий согласно формуле. При этом гибкость программного продукта позволяет настроить его под особенности конкретного предприятия.

Внедрение программного продукта «1С:Управление по целям и KPI» позволило достигнуть следующих важных результатов:

· упорядочить процедуры согласования целей и задач внутри компании;

· повысить оперативность информирования сотрудников и исполнительскую дисциплину;

· наглядно видеть сотрудникам результаты, которых им необходимо достичь в рамках заданного периода;

· автоматизировать расчет премий у сотрудников и сделать его прозрачным.

Программный продукт «1С:Управление по целям» можно порекомендовать тем компании, которые хотят ставить цели и добиваться их, вовлекая в процесс всех сотрудников компании.