Ээсти Пылевкиви («Эстонсланец») (СЭД)

• Проект - лицензии: 50
• Проект - пользователи: 25
• Распределенное решение: НЕТ
• Делопроизводство: ДА
• Управление процессами: ДА
• Административное делопроизводство: НЕТ
• ServiceDesk: НЕТ
• Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
• Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
• Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: ДА
• Шлюз к Microsoft Dynamics AX: ДА
• Другие шлюзы: НЕТ
• Электронная цифровая подпись: НЕТ

Решение предназначено для автоматизации документооборота и канцелярии. Сформирована и ведется База Знаний отдела развития. Ведется архив прессы, пишущей о предприятии. Сделана регистрация входящих счетов с бизнес-процессом, отражающим порядок прохождения данного документа внутри предприятия. В этом же процессе построена интеграция с Dynamics AX, заключающаяся в том, что метаданные выбираются из Dynamics AX и помещаются на карточку документа, а из Dynamics AX пользователь может легко обратиться к электронному образу счета. Сделана регистрация договоров: договор, начиная с появления его черновых версий, редактируется в DoscVision и когда готов - помещается в Dynamics AX. При этом оттуда тоже есть легкий доступ к электронному виду договора. Cделана прозрачная для пользователя синхронизация справочников Поставщиков и Клиентов с соответствующим справочником DocsVision. В планах интеграция с SharePoint. Внедрение и настройку процессов специалисты АО «Ээсти Пылевкиви» проводят самостоятельно. В планы предприятия входит перевод всего документооборота на DocsVision, в том числе и ту часть, которая уже автоматизирована на Lotus Notes, а затем, когда DocsVision войдет в эксплуатацию, заменить Lotus Notes на Exchange, интегрированный с DocsVision. Заказчиком совместно с компанией DocsVision проводится перевод системы на эстонский язык. Количество пользователей: 15 человек. В дальнейшем планируется увеличение количества пользователей до приобретенного количества лицензий – 50 человек. Тип решения: настройка приложений «Делопроизводство» и «Управление процессами».