В "ФосАгро" интегрированы электронный архив ЭЛАР Саперион и система ЭДО LegalDoc на базе Oracle e-Business Suite

17 июля 2015 года корпорация ЭЛАР сообщила о внедрении в ИТ-инфраструктуру «ФосАгро» электронного хранилища на основе ЕСМ-платформы ЭЛАР Саперион 7.5

Ход проекта

Система электронного архива - программная платформа для размещения, хранения и передачи оцифрованных документов. Внедрение ее началось во второй половине 2014 года и через 45 дней обработка первичной бухгалтерской документации перенесена в ОЦО.

Производство "ФосАгро", 2014

До конца 2014 года завершена интеграция электронного архива с корпоративными учетными системами - 1С и OeBS, посредством чего специалисты «ФосАгро» получили возможность совершать операции в привычном программном интерфейсе, извлекая скан-образы из электронного хранилища. Витрина данных НОТА ВИЗОР для налогового мониторинга

Бухгалтерский департамент обрабатывает примерно 40 тыс. документов в месяц и сотрудники больше не соприкасаются с бумажными оригиналами.

Интеграция электронного архива на платформе ЭЛАР Саперион с системой юридически значимого документооборота (ЭДО) LegalDoc на базе Oracle e-Business Suite

В начале 2016 года в «ФосАгро» завершена интеграция электронного архива на платформе ЭЛАР Саперион с системой юридически значимого документооборота (ЭДО) LegalDoc на базе Oracle e-Business Suite.

Итог проекта

Создание единого хранилища первичной бухгалтерской документации ускорило работу с документами в департаментах агропромышленного холдинга. Упрощены подготовка отчетности, систематизация, поиск и обработка документов при выполнении хозяйственных операций. Главный результат проекта: в электронном архиве теперь консолидированы электронные и отсканированные бумажные документы, не надо обращаться к бумаге или работать в двух разных системах.

Функции региональных бухгалтерских подразделений «ФосАгро» унифицированы и объединены в общем центре обслуживания (ОЦО). Первичная бухгалтерская документация поступает во фронт-офисы ОЦО, сканируется, индексируется и передается в бэк-офис, где специалисты проводят учетные операции на основании полученных скан-образов. Бумажные массивы остаются во фронт-офисах, расположенных в четырех производственных филиалах «ФосАгро» - Череповец, Кировск, Балаково и Волхов. Централизованный бэк-офис компании находится в Череповце.

По итогам первых четырех месяцев опытной эксплуатации электронное хранилище «ФосАгро» на базе ЕСМ-платформы ЭЛАР Саперион 7.5 содержит около 210 тысяч документов и любой из них можно найти по атрибутивной информации в электронных регистрационных карточках, привязанных к соответствующим скан-образам. Благодаря внедрению системы электронного архива обеспечены документационная и информационная поддержка работы департамента бухгалтерского учета «ФосАгро», унифицированы и оптимизированы процессы обработки учетных документов. В едином электронном хранилище «ФосАгро» уже содержится более 210 тысяч документов.